1. Kiến thức cơ bản về LOI trong xuất nhập khẩu

1.1. LOI trong xuất nhập khẩu là gì?

LOI trong xuất nhập khẩu là từ viết tắt tiếng Anh của Letter of Indemnity, dịch ra có nghĩa là thư bồi thường, sử dụng cho bên mua và bên bán ngành xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, LOI không được viết bởi bất kỳ bên nào mà do bên tổ chức thứ ba (ngân hàng hoặc công ty bảo hiểm) viết và đồng ý trả tiền bồi thường tài chính cho một bên nếu bên còn lại không làm tròn nghĩa vụ của mình.

LOI thường được dùng nhiều trong các giao dịch kinh doanh nhằm đảm bảo các bên không chịu bất cứ tổn thất nào nếu bên còn lại phạm pháp với những biện pháp cụ thể sẽ được ghi ra trong từng điều khoản trong LOI. Đối với trường hợp các mặt hàng có giá trị trong quá trình vận chuyển có gặp biến cố như mất mát, hư hỏng, bị đánh cắp thì LOI sẽ bồi thường cho bên sở hữu chúng.

1.2. Nội dung trong LOI gồm những gì?

Cấu trúc nội dung của LOI gồm 4 phần chính như sau:

- Chi tiết tên và địa chỉ của hai bên liên quan;

- Chi tiết tên và địa chỉ liên kết với tổ chức thứ ba đứng ra đảm bảo;

- Chi tiết các mục, ý định, điều khoản được yêu cầu;

- Lời cam đoan, ngày thực hiện và chữ ký xác minh của tất cả các bên.

1.3. Mục đích sử dụng LOI

Thực tế thì LOI có nhiều mục đích sử dụng, không chỉ trong xuất nhập khẩu mà còn trong những lần hợp tác hoặc liên doanh. Các bên có thể dùng LOI để phác thảo ra hàng loạt các điều khoản cũng như các thoả thuận mà hai bên đã thống nhất khi đàm phán với nhau. Tất cả đều được trình bày chi tiết cụ thể trong LOI.

2. Vai trò quan trọng của LOI trong xuất nhập khẩu

2.1. Giải quyết các vấn đề lớn trước khi giao dịch

Ban đầu, LOI sẽ rất có lợi vì cả hai bên có thể ngồi lại với nhau để bàn bạc, thống nhất và giải quyết những vấn đề rộng lớn trước khi đến thời gian giao dịch. LOI sẽ được thực hiện khi tài chính được đảm bảo bởi 1 trong 2 bên hoặc cả 2. Nếu một thoả thuận có thể bị phá vỡ hoặc giấy tờ không được ký thì LOI sẽ không có tác dụng trong bất cứ trường hợp nào.

2.2. LOI có thể lặp lại hoặc điều chỉnh linh hoạt

Bạn biết không, LOI sẽ lặp đi lặp lại một cách tự nhiên và rất linh hoạt. Chúng ta có thể trình bày những điều khoản chưa có trong LOI hoặc phản đối một số điều khoản để bác bỏ nó trong lúc soạn lại văn bản mới. Khi cả hai bên cùng thống nhất, đồng thuận thì mới chốt lại và ký tên, cần thiết có thể đóng dấu.

2.3. LOI bao gồm những thoả thuận bảo mật thông tin

Vấn đề bảo mật luôn là điều các nhà kinh doanh cần thiết vì thế trong LOI luôn có đầy đủ các điều khoản bảo mật và được hai bên chấp thuận. Điều khoản bảo mật thông tin sẽ bao gồm những mục chi tiết được công khai hoặc cần phải giữ bí mật tuyệt đối nhằm đảm bảo quyền riêng tư của hai bên tham gia. Một số LOI sẽ đưa thêm điều khoản cấm trưng cầu, lôi kéo nhân viên của bên kia và phải luôn giao dịch công bằng, văn minh.

Xem thêm: Giao nhận xuất nhập khẩu là gì? Phương thức và quy trình

3. Cảnh báo những rủi ro của LOI trong xuất nhập khẩu

Bên cạnh đó, việc sử dụng LOI cũng sẽ không tránh khỏi những rủi ro. Những người trong ngành, đặc biệt là các bạn mới va chạm với việc làm nhân viên xuất nhập khẩu hết sức lưu ý để phòng tránh gây ra thiệt hại cho công ty.

3.1. LOI không được pháp luật đảm bảo

Rủi ro lớn nhất chính là LOI không bị ràng buộc bởi bất kỳ điều luật nào, vậy nên LOI sẽ không được pháp luật bảo vệ. Điều này có thể khiến bạn bị dính vào những phi vụ lừa đảo hoặc khi xảy ra tranh chấp sẽ khó tìm được biện pháp giải quyết thích đáng, gây ra mất thời gian, tiền bạc mà không thu về được gì.

Không được pháp luật bảo vệ cũng đồng nghĩa với việc một bên nào đó sẽ có thể lật lọng, tự ý thay đổi các điều khoản. Thậm chí lúc này bạn có thể bị rơi vào các trường hợp vi phạm pháp luật mà không hề hay biết.

3.2. Các rủi ro thương mại thuộc về người bán

Thiệt hại không kém đối với người bán chính là những rủi ro về thương mại. Một số ít người mua cũng gặp rủi ro nhưng đa số là người bán nên chúng ta sẽ bàn về vấn đề của người bán. Khi người mua có được LOI bản cứng trong tay có đầy đủ chữ ký thì chắc chắn anh ta có lợi hơn trong việc đàm phán các chi tiết ký kết hợp đồng nhưng lại khiến người bán có thể gặp nhiều rủi ro

Sự đại diện của người mua và người bán trong các giao dịch. Liệu có sự đảm bảo nào khi có sự vi phạm về đại diện này không? Người bán không thể chắc chắn về đại diện của người mua nên có thể gặp trường hợp giả mạo, đánh tráo bất kỳ lúc nào.

Hay vấn đề doanh nghiệp sẽ được điều hành như thế nào trước đó, trước lúc mà người mua sở hữu. Người bán sẽ bị tước quyền điều hành ngay lúc đó hay sau khi hợp đồng có hiệu lực đây?

3.3. Những yêu cầu bất lợi cho người bán

Bên cạnh đó, người bán còn có thể nhận được một số yêu cầu bất lợi cho mình khi đã thoả thuận LOI. Điển hình chính là điều khoản người bán không được phép chào hàng hoặc bán hàng hoá này cho bất kỳ ai trong một thời gian cụ thể khoảng 60 hoặc 90 ngày. Điều này là hoàn toàn có lợi cho người mua vì họ không sợ bị bên bán bùng hàng hoặc bị đối thủ mua mất. Thế nhưng người bán có thể gặp phải thiệt hại tồn đọng hàng hoá quá lâu, ảnh hưởng hoạt động lưu thông và sản xuất kinh doanh.

Khi gặp phải trường hợp này thì người bán nên thẳng thắn từ chối đưa vào điều khoản để có thể bán cho những khách hàng tiềm năng khác. Hãy nhớ rằng LOI không được ràng buộc pháp lý nên rủi ro bị bom hàng có thể xảy ra bất cứ lúc nào, bạn cần tìm đường lui cho chính mình trước. Ngoài ra, bên mua còn có thể đưa ra nhiều điều khoản, yêu cầu vô lý khác, nếu bạn thấy lấn cấn hoặc không có lợi cho đôi bên thì tốt nhất nên từ chối ngay từ đầu.

Tóm lại, LOI trong xuất nhập khẩu là một bức thư không có giá trị pháp lý nhưng có được viết bởi bên thứ ba để đảm bảo quyền lợi khi có một bên không hoàn thành nghĩa vụ. Như vậy, vieclam123 đã làm sáng tỏ tất cả nội dung của LOI trong xuất nhập khẩu là gì. Hy vọng đây là kiến thức quan trọng, giúp ích cho công việc của bạn sau này.