1. Giao dịch kinh doanh là gì?

Giao dịch kinh doanh còn có thể được gọi là business transaction. Đây là một hình thức thỏa thuận giữa người mua và người bán nhằm mục đích trao đổi hàng hóa, các tài sản tài chính hay hình thức dịch vụ. Cách thức hoạt đông giao dịch kinh doanh khá đơn giản, người mua và người bán sẽ thỏa thuận với nhau nhằm đưa ra các điều kiện, dẫn chứng để có lợi nhất cho bên mình. Hai bên sẽ cùng nhau lập điều khoản tạo nên bản giao dịch hợp đồng.

Sau khi thỏa thuận đã hoàn tất, người mua sẽ phải thanh toán hàng hóa, dịch vụ cho bên kia. Đồng thời, bên bán cũng cần đáp ứng theo các yêu cầu và nguyện vọng như hai bên đã thỏa thuận. Hoạt động này chỉ được kết thúc khi người mua và người bán đã có sự chấp thuận và hoàn tất toàn bộ quá trình trao đổi về hàng hóa và tài chính giữa 2 bên.

Tuy rằng hình thức giao dịch kinh doanh diễn ra khá đơn giản, nhưng nó lại gây khó khăn trong việc ghi sổ kế toán. Hình thức này còn có sự trước và sau khi xảy ra, điều này sẽ gây khó khăn cho người kế toán khi ghi theo phương pháp kế toán nào. Thông thường, các tổ chức sẽ để kế toán doanh nghiệp ghi lại hoạt động giao dịch theo hình thức tiền mặt hay kế toán đồn tích. Do đó, điều này sẽ được phụ thuộc vào loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp đang sử dụng hay số lượng đã được hoàn thành trong một tháng

2. Giao dịch kinh doanh sẽ có bản chất như thế nào?

2.1. Chủ thể là người kinh doanh

Trong một cuộc giao dịch, chủ thể chính là những người đang tiến hành hoạt động kinh doanh hay đó là những người đang có vốn đầu tư và bắt đầu có ý định kinh doanh. Để có thể bảo vệ túi tiền và tài sản của mình, người chủ kinh doanh sẽ là người điều phối hoạt động chính nhằm tạo ra hiệu quả, đạt được mục đích lợi nhuận của bản thân mình.

Trong suốt cuộc giao dịch, người chủ thể sẽ cần xác lập mối quan hệ, thực hiện các hành vi, lời nói để có thể tác động qua lại với nhau. Do giao dịch kinh doanh không phải cuộc đối thoại một mình, người chủ thể sẽ sử dụng mọi kỹ thuật để có thể tạo ra một cuộc đối thoại hai chiều, đồng thời có thể tác động làm thay đổi người đối diện.

2.2. Giao dịch kinh doanh giúp trao đổi thông tin, ý tưởng, cảm xúc

Một cuộc giao dịch chỉ được gọi là thành công khi nó đã được bao gồm các yếu tố khác nhau như nguồn thông tin, thông điệp, sự phản hồi, sự cản trở và các kênh liên quan.

2.2.1. Nguồn thông tin giao dịch

Nguồn thông tin này được bắt đầu từ người gửi, đây chính là người chủ động trước trong một cuộc giao dịch. Về bản chất, nguồn thông tin sẽ được hiểu như một tín hiệu giúp truyền đi các bản thông điệp nhằm nhận lại một lợi ích hay ý nghĩa nào đó.

Trong quá trình giao dịch, các thông tin sẽ liên tục được đưa ra qua lại với nhau. Nó chính là yếu tố chính tạo nên linh hồn của một cuộc giao dịch, điều này khiến người đối diện khó có thể biết trước được cuộc giao dịch sẽ diễn ra đến đâu, diễn ra như thế nào.

2.2.2. Thông điệp của giao dịch

Thông điệp được “vận chuyển” thông qua các thông tin được tác động qua lại với nhau. Nó sẽ được vận hành liên tục nhằm đạt được mục tiêu của chủ thể cùng như có thể tác động, gây khó khăn cho người đối diện. Các thông điệp này có thể được xây dựng bằng các loại ngôn ngữ khác nhau, phụ thuộc vào sự chấp nhận của hai bên chủ thể và người đối diện.

2.2.3. Các kênh liên quan

Các kênh trong một cuộc giao dịch sẽ được bao gồm người gửi và người nhận. Đây chính là những kênh chính đảm bảo cuộc giao dịch sẽ diễn ra thuận lợi và suôn sẻ. Nguồn nguyên liệu mà được các kênh sử dụng là cảm xúc và thông tin, đây là yếu tố bắt buộc để khiến cuộc giao dịch có thể vận hành một cách trơn tru và có sự bắt đầu, kết thúc.

Các kênh chỉ tạo được thành công khi toàn bộ quá trình trao đổi thông tin sẽ diễn ra hai chiều, có sự tác động qua lại với nhau. Trong đó, người gửi là người cung cấp thông tin, còn người nhận sẽ là người phản hồi những điều đó.

2.2.4. Feedback (phản hồi)

Việc gửi lại bản thông điệp được bắt nguồn từ người gửi đã cho thấy sự chấp nhận của người nhận khi tiếp thu thông tin. Có thể nói, sự phản hồi của người nhận chính là những bước đầu của bản thông điệp chất lượng. Sau khi gửi bản thông điệp, người gửi cũng cần chú ý lắng nghe các phản hồi để mau chóng sửa lại, điều chỉnh thông điệp sao cho rõ ràng, dễ hiểu.

2.2.5. Các yếu tố gây nhiễu

Khi một cuộc giao dịch diễn ra, các yếu tố gây nhiễu sẽ thường xuyên diễn ra, nó sẽ cắt ngang sự truyền qua lại giữa thông điệp và phản hồi. Các yếu tố này là cực kỳ tai hại. Nó không chỉ gây cản trở trong việc truyền đạt thông điệp, mà còn tạo ra sai lệch, gây nhầm lẫn ý nghĩa trong suốt cuộc giao dịch diễn ra.

Thông thường, các yếu tố gây nhiễu sẽ được định dạng là các tác nhân vật lý gây cản trở như tiếng ồn âm thanh, hệ thống âm thanh chưa đạt đúng mức độ. Bên cạnh đó, còn có tác nhân sinh học như sức khỏe của người nhận và người gửi, vấn đề về sức khỏe đôi tai,…

2.3. Lĩnh vực liên quan

Trong một cuộc giao dịch kinh doanh, chủ thể và người đối diện sẽ đưa các ý tưởng, các thông tin liên quan đến lĩnh vực kinh doanh. Thông thường, một cuộc giao dịch kinh doanh sẽ được xoay quanh các chủ đề như đầu tư, giá cả, vốn hoa hồng, thu nhập, lợi nhuận,…

3. Các loại hình thức giao dịch kinh doanh phổ biến

Sau khi đã có sự phân loại và sắp xếp kỹ càng, vieclam123.vn sẽ đưa ra các loại hình thức giao dịch kinh doanh phổ biến, thường diễn ra trong cuộc sống như sau.

3.1. Giao dịch tài chính tiền mặt

Loại giao dịch này sẽ thường diễn ra trong các khoản thanh toán được thực hiện giao dịch bằng tiền mặt. Ta có thể thấy như việc khách hàng mua các sản phẩm của bạn, quá trình thanh toán sẽ được diễn ra khi hình thức trao đổi giữa bạn và khách hàng đã được chấp thuận giữa hai bên. Tại thời điểm giao dịch, hình thức giao dịch sẽ diễn ra trước mặt hai bên bằng hình thức tiền mặt. Ngay cả khi khách hàng và bạn sử dụng thẻ tín dụng hay thẻ ghi nợ thì cũng được gọi là giao dịch tiền mặt.

3.2. Giao dịch tài chính nội bộ

Cuộc giao dịch tài chính nội bộ chỉ diễn ra khi hai bên tiến hành trao đổi mà không có sự tham gia của bên ngoài. Thông thường, một cuộc giao dịch nội bộ sẽ diễn ra dưới hình thức chuyển khoản, hoặc sử dụng lợi nhuận của bạn để trả cổ tức hay mất mát tài sản. Toàn bộ quá trình này sẽ được diễn ra vô cùng khép kín và bạn sẽ không được trao đổi với bên thứ ba. Tuy nhiên, những tác động mà nó mang lại đã ảnh hưởng kế hoạch tài chính của hai bên.

Xem thêm: Giao dịch trung gian nghĩa là gì? Bạn từng giao dịch trung gian chưa?

3.3. Giao dịch tài chính bên ngoài

Giao dịch tài chính bên ngoài sẽ là một cuộc giao dịch trao đổi, quá trình giao dịch này sẽ có sự tham gia của hai hay nhiều bên riêng biệt. Thông thường, các cuộc giao dịch này sẽ là các giao dịch diễn ra hàng ngày như mua hàng, bán hàng, trả tiền cho người cung cấp, trả tiền dịch vụ tiện ích,…

3.4. Giao dịch tài chính tín dụng

Giao dịch tài chính tín dụng sẽ được diễn ra sau khi quá trình thỏa thuận đã hoàn tất. Nó sẽ thường xảy ra trong một khoảng thời gian nhất định sau khi đã kết thúc giao dịch, đây được gọi là thời hạn của tín dụng.

Chúng ta có thể thấy quá trình này thường diễn ra trong việc thuê doanh nghiệp. Khi một khách hàng tiến hành thuê doanh nghiệp, thông thường sẽ trả tiền mặt sau khi quá trình thỏa thuận hai bên đã được hoàn tất. Tuy nhiên, người khách hàng hoàn toàn có thể trả hóa đơn cho bạn với thỏa thuận sẽ thanh toán trong 30 ngày sau khi đã ký kết hợp đồng.

Như vậy, bài viết này đã chúng ta thấy giao dịch kinh doanh là gì. Có thể nói, giao dịch kinh doanh là hình thức phổ biến, thường xuyên được sử dụng trong các cuộc giao dịch. Vì vậy, người giao dịch cần hiểu và chú ý ở từng cuộc giao dịch sẽ diễn ra.