1. Một số thay đổi đáng kể trong xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay

Xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay đã thay đổi theo sự thay đổi của công nghệ. Kỷ nguyên công nghệ số 4.0 đã khiến cho cách tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự không thể không thay đổi theo.

1.1. Những thay đổi trong mô hình tuyển dụng

Hiện nay, tình trạng khan hiếm ứng viên có năng lực đang khiến cho các nhà tuyển dụng rất đau đầu. Nếu muốn thu hút được ứng viên thì doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi mô hình tuyển dụng.

Bước sang thời đại 4.0, tuyển dụng không chỉ dựa trên những công cụ truyền thống (như diễn đàn, tin tuyển dụng, kênh tuyển dụng…) mà còn phải ứng dụng cả công nghệ vào trong đó. Tuyển dụng thông qua mạng xã hội hoặc website tuyển dụng, phỏng vấn online, ứng dụng AI trong lọc và tìm kiếm thông tin ứng viên… là những thay đổi mới cần phải được kết hợp vào trong mô hình tuyển dụng của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, thu hút ứng viên bằng thương hiệu hoặc môi trường làm việc cũng là một cách tuyển dụng thông minh. Người làm nhân sự cũng kiêm nhiệm nhiều công việc hơn.

1.2. Những thay đổi trong mô hình đánh giá hiệu suất nhân viên

Việc đánh giá hiệu suất nhân viên không còn được thực hiện theo phương pháp thủ công nữa mà tất cả đều được số hóa và tự động hóa. KPI cho nhân viên được setup cụ thể trên phần mềm theo dõi.

AI được ứng dụng rộng rãi hơn, không chỉ trong tuyển dụng mà còn trong đánh giá hiệu suất nhân viên. Mức độ hoàn thành KPI của mỗi nhân viên đều được đánh giá một cách tự động thông qua khối lượng công việc hoàn thành được ghi nhận trên hệ thống theo dõi KPI. Rõ ràng công nghệ và AI đang giúp cho việc quản trị nhân lực dễ dàng hơn rất nhiều.

1.3. Chiến lược truyền thông nội bộ được chú trọng

Truyền thông nội bộ là kênh thông tin giúp các nhân viên gắn kết hơn với nhau và gắn kết hơn với công ty. Tác dụng của truyền thông nội bộ thể hiện rất rõ ràng khi tăng thêm hiệu suất làm việc và đẩy mạnh sự gắn kết giữa nhân viên với nhân viên, nhân viên với doanh nghiệp.

Truyền thông nội bộ tốt cũng giúp giữ chân nhân viên và thu hút ứng viên. Bước vào kỷ nguyên số hóa, các doanh nghiệp càng ý thức được sâu sắc hơn tầm quan trọng của truyền thông nội bộ đối với quản trị nguồn nhân lực.

1.4. Các mô hình lưu trữ hồ sơ, tài liệu được số hóa

Công nghệ phát triển cũng kéo theo sự thay đổi trong phương thức lưu trữ hồ sơ và tài liệu. Công tác số hóa văn phòng được đẩy mạnh, toàn bộ dữ liệu đều được chuyển sang hình thức số hóa, các quy trình cung được tự động hóa nhiều hơn. Sự thay đổi này không chỉ giúp công tác quản trị nguồn nhân lực tốt hơn, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí hành chính văn phòng.

2. Những xu hướng quản trị nguồn nhân lực trong kỷ nguyên số hóa

2.1. Quản lý nhân sự từ xa

Bước vào kỷ nguyên số hóa, quản lý nhân sự từ xa nổi lên như một trong những xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiệu quả và được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng.

Sự phát triển của công nghệ thông tin, các nền tảng quản lý công việc, hội thảo trực tuyến… đã tạo điều kiện cho người lao động làm việc từ xa và bản thân các doanh nghiệp cũng có thể quản trị nhân lực từ xa một cách hiệu quả. Khoảng cách địa lý đã không còn là một trở ngại. Nhân viên làm việc tại nhà đã không còn là một khái niệm quá xa vời.

2.2. Xây dựng mô hình tổ chức tương lai cho doanh nghiệp

Sự thay đổi chóng mặt trên nhiều phương diện và những áp lực mà thời đại 4.0 mang lại đã chứng minh việc xây dựng mô hình tổ chức tương lai cho doanh nghiệp là nhiệm vụ thiết yếu mà mỗi doanh nghiệp cần ưu tiên hàng đầu.

Mô hình quản lý nhân sự truyền thống và cũ kỹ đã không còn thực sự phù hợp. Thứ mà doanh nghiệp cần là một mô hình tân tiến hơn, chuyên nghiệp hơn, hiện đại hơn và bắt kịp với những thay đổi trong kỷ nguyên số hóa.

2.3. Chuyển đổi số văn phòng hành chính nhân sự đang là xu hướng

Hiện nay, người lao động lựa chọn công việc chú trọng rất nhiều vào môi trường, điều kiện làm việc. Môi trường làm việc tốt có tác dụng rất lớn trong giữ chân nhân viên.

Mô hình hành chính văn phòng xưa cũ đã không theo kịp với sự phát triển của công nghệ. Lãng phí chi phí, gián đoạn công việc, quy trình làm việc rườm rà…trở thành những hạn chế đáng quan tâm nhất. Chính vì vậy, nhiệm vụ hàng đầu và cũng là điểm mới trong xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay đó là chuyển đổi số văn phòng hành chính nhân sự.

2.4. Áp dụng cách tư duy mới trong tuyển dụng nhân sự

Hiện nay, vấn đề cần được quan tâm hàng đầu trong tuyển dụng nhân sự không phải là nhân viên có gì mà là nhân viên có thể làm được gì. Nền tảng học vấn và bằng cấp không còn là những yếu tố quyết định giá trị của ứng viên mà thay vào đó là thành tích và kinh nghiệm.

Hiện nay, tất cả các doanh nghiệp đều đối mặt với thách thức làm thế nào để xây dựng được đội ngũ nhân sự thực sự có năng lực. Công tác tìm kiếm ứng viên thuận lợi hơn với sự trợ giúp của mạng xã hội, các trang web tuyển dụng, phần mềm quản lý nhân sự…

2.5. Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự

Sự thay đổi về công nghệ và cách thức vận hành doanh nghiệp cũng đòi hỏi sự thay đổi trong công tác quản lý nhân sự. Doanh nghiệp có xu hướng chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý nhân sự nhằm tự động hóa nhiều quy trình thủ công truyền thống, quản trị nguồn nhân lực hiệu quả hơn.

Trên đây, chúng ta đã tìm hiểu về những thay đổi đáng kể nhất trong xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay và 5 xu hướng quản trị nguồn nhân lực mới trong thời đại số hóa. Trước những sự thay đổi chóng mặt của công nghệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hành trang để thích nghi và bắt kịp với những thay đổi này.