1. Quản trị tài chính doanh nghiệp là gì?

Quản trị tài chính doanh nghiệp là hoạt động nhằm kiểm soát tài chính của doanh nghiệp trên nhiều phương diện từ các loại chi phí sản xuất đến kinh doanh thu lời, nó giúp doanh nghiệp kiểm soát được dòng tiền ra vào, từ đó có sự cân nhắc cho các kế hoạch chi tiêu và phát triển doanh nghiệp một cách tốt nhất. Các việc liên quan đến tài chính của doanh nghiệp như việc tham gia các dự án, tiền đầu tư kinh doanh, tiền thu về thông qua việc buôn bán sản phẩm dịch vụ, các loại tiền lương thưởng cho nhân viên,… và còn rất nhiều khoản chi phí phát sinh.

2. Chức năng chính của công việc quản trị doanh nghiệp

Quản trị tài chính là bộ phận không thể thiếu trong các hoạt động của doanh nghiệp. Hoạt động tài chính này liên quan đến tất cả các phòng ban trong công ty, từ phòng marketing để lấy chi phí làm quảng cáo, Pr cho sản phẩm hoặc dịch vụ; bộ phận sản xuất là các chi phí về máy móc trang thiết bị sản xuất hoặc nguyên vật liệu sản xuất; các bộ phận như hành chính nhân sự hay kinh doanh đều liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Để có thể hiểu đầy đủ về tất cả các chức năng tài chính trong doanh nghiệp hãy cùng tìm hiểu các chức năng sau nhé:

2.1. Tính toán về nhu cầu chi tiêu của công ty

Người đóng vai trò quản trị tài chính cho doanh nghiệp cần tính toán được các chi phí liên quan đến nguồn thu chi của công ty, các ước tính dựa trên sự phát triển cũng các chính sách trong tương lai mà công ty áp dụng, qua đó xác định được các chỉ số cũng như mức độ chi tiêu của doanh nghiệp. Ngoài ra cần phải xác định được các thu nhập của công ty trong tương lai thì mới có thể dự kiến được mức tăng trưởng cũng như xác định được nhu cầu tài chính của doanh nghiệp.

2.2. Xác định đúng và đủ các thành phần vốn

Khi đã xác định được đầy đủ các khoản chi phí cũng như doanh thu, việc xác định vốn cần được xem xét tỉ mỉ, thành phần vốn sẽ được căn cứ xác thực vào hai phía là chủ sở hữu của doanh nghiệp và nguồn vốn từ các nhà đầu tư bên ngoài. Như vậy việc xác định thành phần vốn giúp định giá được doanh nghiệp và thể hiện nó ra bên ngoài nhằm thu về các khoản đầu tư.

2.3. Biết cách lựa chọn nguồn vốn cũng như đầu tư hợp lý

Nguồn vốn của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào các yếu tố đầu tư, để có thể kêu gọi cũng như có cho mình một nguồn vốn lớn, doanh nghiệp cần nghiêm túc đưa ra nhiều khả năng để thu hút vốn đầu tư, các lựa chọn hợp lý là:

-       Phát hành cổ phiếu: việc phát hành cổ phiếu trên sàn giao dịch chứng khoán giúp thu nguồn vốn từ các nhà đầu tư nhỏ lẻ.

-       Các khoản vay được lấy từ ngân hàng hay các tổ chức tài chính: đề đầu tư cho kinh doanh hay một số hoạt động cấp thiết của doanh nghiệp, các nguồn vốn vay là sự ưu tiên hàng đầu. hiện nay các ngân hàng hoặc các tổ chức cho vay có những chính sách ưu đãi giúp phát triển doanh nghiệp một cách tốt nhất.

-       Các khoản đầu tư cho vay dưới hình thức là trái phiếu: loại hình này cũng khá phổ biến vì trái phiếu của doanh nghiệp thường có giá trị khá ổn định và lâu dài.

Ngoài các khoản vốn thì lựa chọn các dự án đầu tư cũng là một trong những điều cần cân nhắc, doanh nghiệp cần lựa chọn các dự án an toàn khi đầu tư để số tiền của doanh nghiệp có thể sinh lời và thu được nguồn lợi nhuận ổn định.

2.4. Quản lý tiền mặt và kiểm soát tài chính rõ ràng

Người có vai trò quản trị tài chính trong công ty có trách nhiệm đưa ra các mức chi tiêu hợp lý liên quan đến tiền mặt. Thông thường các khoản chi tiêu lớn đều thông qua các ngân hàng, nhưng một số loại chi phí nhỏ sẽ được thanh toán bằng tiền mặt, các khoản đó là: chi trả tiền điện nước, các chi phí liên quan đến sinh hoạt nội bộ của công ty,…

Không chỉ lập các thống kê tài chính dự kiến, các nhà quản trị tài chính còn phải thống kê đầy đủ các khoản chi tiêu diễn ra trong kỳ hoặc trong năm. Các khoản thu bao nhiêu, thu từ đâu? Các khoản chi thế nào, dùng vào những việc gì?...

3. Một số nguyên tắc cần phải nắm vững trong quản trị doanh nghiệp

Dù là quy mô hoạt động của doanh nghiệp lớn hay nhỏ, nếu muốn quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả người quản trị cần nằm lòng những nguyên tắc sau để doanh nghiệp được phát triển hơn nhé:

Nguyên tắc 1: tổ chức lại nguồn tài chính của doanh nghiệp: đây là bước đầu giúp doanh nghiệp cân đối nguồn tài chính chi tiêu của mình, nhằm đặt ra các chi tiêu một cách hợp lý và khoa học. Cần thống kê các khoản thu chi và theo dõi các hoạt động của tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng để thống kê chi tiêu hàng ngày và so sánh các kết quả theo tháng hoặc quý để kịp thời điều chỉnh chi tiêu ứng với quy mô và sự phát triển của doanh nghiệp.

Nguyên tắc 2: quản trị tài chính doanh nghiệp bằng cách cân bằng thu- chi hợp lý: khi bạn có một số các công cụ kiểm soát chi tiêu, việc quản lý tài chính này sẽ trở lên dễ dàng hơn, việc thu phải nhiều hơn khoản chi thì doanh nghiệp mới có lãi. Trong trường hợp doanh nghiệp đang có những khoản chi lớn hơn thu thì bạn nên cân nhắc xem xét xem mình đang lãng phí nguồn vốn ở đâu để cân bằng cho hợp lý.

Nguyên tắc 3: đầu tư hợp lý: cách để tiền sinh tiền không còn là điều gì xa lạ nữa, bạn nên tận dụng các khoản tiền nhàn rỗi của doanh nghiệp là một mức chi tiêu hợp lý. Là một nhà đầu tư bạn nên quan sát vì vốn và tài sản của doanh nghiệp luôn thay đổi theo thời gian, các yếu tố lãi hay lỗ có thể diễn ra liên tục bất cứ lúc nào, việc của bạn là hãy cố gắng tận dụng các khoản tiền nhàn rỗi để đầu tư mở rộng doanh nghiệp.

Nguyên tắc 4: cân bằng giữa lợi nhuận rủi ro và khả năng sinh lời. Các nhà quản trị thừa hiểu rằng khoản đầu tư càng sinh lời cao thì tỷ lệ rủi ro cũng càng lớn, tỷ lệ rủi ro càng nhỏ thì mức sinh lời càng thấp. Nguyên tắc này cho các bạn thấy được tỷ lệ đầu tư, nếu như bạn đầu tư vào một dự án có mức lợi nhuận cao thì đồng nghĩa với việc bạn phải có khả năng chi trả cho khoản thu lỗ tương đương.

Nguyên tắc 5: luôn có kế hoạch dự phòng cho việc quản trị tài chính doanh nghiệp: dù có kinh doanh phát đạt đến đâu bạn vẫn phải có cho mình một khoản dự trữ nhằm đối mặt với các vấn đề bất ngờ xảy ra, nó có thể là một khoản thua lỗ trong kinh doanh, hay những sự cố bất ngờ nhue thiên tai dịch bệnh. Nguồn vốn dự phòng này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều và có thể giúp bạn phục hồi lại được doanh nghiệp một cách tốt nhất.

Qua bài viết trên đã giúp mọi người hình dung được quản trị tài chính doanh nghiệp là gì? Các chức năng của người quản trị tài chính trong doanh nghiệp, làm sao để cân bằng tài chính một cách có hiệu quả và giúp doanh nghiệp phát triển một cách nhanh chóng, nguồn tài chính sẽ là một cánh cửa giúp doanh nghiệp có được sự cân bằng và ổn định lâu dài.