Tiện ích
Cẩm nang
Sau sự biến động của đại dịch COVID-19, các nhà quản lý đang dần ứng dụng nhiều khoa học công nghệ vào việc vận hành doanh nghiệp. Một trong những cách ứng dụng tuyệt vời đó là quản lý dự án phần mềm. Vậy quản lý dự án phần mềm là gì? Qua bài viết dưới đây, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhiều thông tin về quản lý hơn nhé!
MỤC LỤC
Quản lý dự án phần mềm là một thuật ngữ dùng để chỉ các vị trí công việc hoặc các nhiệm vụ bao gồm lên kế hoạch, quản trị chiến lược, quản trị rủi ro, phân phối dự án,…
Việc ứng dụng quản lý mới thực sự được diễn ra trong những năm gần đây. Sau đại dịch covid-19, nền kinh tế thế giới đã có những biến động mạnh mẽ, thay đổi hành vi và thói quen của con người. Con người dần trở nên gắn bó với các thiết bị di động nhiều hơn.
Biết được điều này, nhằm tận dụng tối đa những mặt tối ưu của phần mềm công nghệ thông tin, doanh nghiệp đã mau chóng ứng dụng quản lý dự án phần mềm. Điều này đã giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh, có sự khác biệt của doanh nghiệp để phát triển bền vững trong tương lai.
Ở bất cứ công việc gì, ở bất cứ đâu, cũng cần có một quy trình chuẩn xác, điều này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hiểu quả, hạn chế những rủi ro không đáng có của một doanh nghiệp
Ưu điểm chính của quản lý dự phần mềm chính là sự linh hoạt về thời gian. Tuy nhiên, cũng giống như một quản lý dự án truyền thống, quản lý dự án phần mềm cũng bao gồm các bước:
Sau khi tiếp nhận một dự án, các bộ phận sẽ bắt đầu tiến hành thảo luận để đưa các mục tiêu cần đạt được trong một hạng mục tổng thể cũng như các hạng công việc của một dự án. Sau khi thảo luận,quản lý của mỗi bộ phận liên quan sẽ phân công công việc cho từng cá nhân, từng bộ phận để dự án có thể được tiến hành một cách trơn tru nhất.
Đây là một bước cực kỳ quan trọng trong một dự án. Các nhà quản lý sẽ cần phải vận dụng kinh nghiệm và kiến thức để có thể chuẩn bị các giải pháp cho những rủi ro trong một dự án. Bên cạnh đó, họ cũng cần phải điều chỉnh mục tiêu cho phù hợp từng giai đoạn của dự án.
Không những vậy, các nhà quản lý cũng cần phân bổ các nguồn lực cụ thể cho từng giai đoạn và từng giải pháp, phương án khác nhau.
Sau khi đã đề ra mục tiêu, các phương án và phân bổ nguồn lực cho một dự án, các bộ phận liên quan sẽ bắt đầu tiến hành dự án của công việc
Trong suốt quá trình thực hiện, các nhà quản lý sẽ cần phải thường xuyên theo dõi, giám sát để có những điều chỉnh kịp thời khi có các phát sinh diễn ra. Nhằm giúp cho hiệu quả công việc được nâng cao, các nhà quản lý cần thường xuyên truyền động lực, giúp các nhân viên có niềm tin để thực hiện công việc một cách tốt nhất.
Giai đoạn cuối cùng của quá trình dự án chính là ra soát lại toàn bộ quy trình công viêc, kiểm định chất lượng của dự án và so sánh với mục tiêu ban đầu để kiểm tra mức độ hoàn thành.
Nhà quản lý cần lập báo cáo, đánh mức độ thành công để trình lên cấp lãnh đạo. Sau khi xác định mọi thứ đã hoàn thành, bộ phận sẽ tiến hành nghiệm thu và bàn giao sản phẩm cho khách hàng.
Ở công việc quản lý dự án phần mềm nói riêng và công việc quản lý dự án truyền thống nói chung sẽ có những đặc thù đặc biệt đòi hỏi người đảm nhận cần phải nắm rõ. Người đảm nhận cần chú ý những nhiệm vụ và hạng mục mà mình cần phải tiến hành công việc.
Không những vậy, họ cần am hiểu về công nghệ thông tin, các phần mềm, các phương án tiếp cận giữa nền tảng kỹ thuật số và kinh nghiệm của bản thân để có thể hoàn thành các mục tiêu của công việc.
Do tính chất mỗi công việc đều liên quan đến sự phát triển của doanh nghiệp, do vậy các nhiệm vụ mà nhà quản lý dự án phần mềm đảm nhận sẽ rất đa dạng và phong phú. Công việc cụ thể của họ sẽ được tiến hành lần lượt theo trình tự sau:
Đầu tiên, họ sẽ tiếp nhận thông tin dự án và phân tích các yêu cầu, giải pháp trong một hệ thống. Họ sẽ cần phải quản lý, kiểm tra từng bước từ đầu đến cuối. Sau đó, họ sẽ tiến hành lập kế hoạch, thiết lập mục tiêu và liên tục kiểm tra từng tiến độ, từng hạng mục của một dự án.
Lúc này, họ sẽ cần kiểm tra, quản lý các nguồn mà mình đang có hiện tại như tài chính, công nghệ, vật chất,… Để từ đó có thể phân bổ nguồn lực một cách cụ thể cho từng giai đoạn, từng hạng mục của một dự án.
Để có thể khiến dự án được cấp phép tiến hành, họ cần tiến hành thực hiện và quản lý các thủ tục hành, giấy tờ và hồ sơ liên quan để được xét duyệt.
Sau khi công việc đã được tiến hành xong, họ sẽ lập báo cáo kết quả cho từng hoạt động ở từng chu kỳ. Để từ đó, họ có thể đánh giá, kiểm soát, đo lường kết quả công việc. Từ đó, nhà quản lý sẽ báo cáo kết quả cuối cùng, nghiệm thu và bàn giao sản phẩm dự án cho khách hàng.
Để luôn có các thế hệ kế tiếp, họ cần phải đào tạo, xây dựng một đội ngũ nhân sự linh hoạt, phù hợp cho từng dự án, ở từng hạng mục công trình.
Các đầu mục công việc của một người quản lý tương đối nhiều. Do vậy, để tiến hành nhanh chóng, họ sẽ cần phân công công việc cho từng nhân viên ở hạng mục, từng giai đoạn khác nhau của dự án. Đồng thời, họ cũng cần giám sát, kiểm tra từng tiến độ của công việc để có thể hoàn thành nhanh chóng mục tiêu đã đề ra.
Ở mỗi dự án, chúng ta cần có các phần mềm quản lý dự án khác nhau, phù hợp với từng giai đoạn và mục tiêu. Mỗi mô hình quản lý dự án sẽ đều có những ưu và nhược điểm riêng. Ở đây, chúng tôi sẽ đề cập những mô hình mà mọi người thường hay sử dụng:
Mỗi quản lý dự án phần mềm sẽ có những đặc thù riêng, điều này khiến cho quá trình tiến hành công việc cũng trở nên khác biệt. Mô hình Agile là phần mềm quản lý dự án được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay.
Mô hình Agile được tiến hành theo cách thức chia nhỏ dự án lớn thành các dự án nhỏ, sau đó nó sẽ thực hiện một cách có trình tự và được lặp lại trong thời gian ngắn cho đến khi công việc được hoàn thành. Ưu điểm nhất của mô hình chính là doanh nghiệp dễ dàng trong việc điều chỉnh công việc khi có bất kỳ thay đổi.
Mô hình Agile rất phù hợp cho những dự án lớn, có phức tạp cao. Theo đó, mô hình Agile sẽ chia nhỏ dự án thành các nhiệm vụ nhỏ. Điều này giúp chúng ta dễ kiểm soát, theo dõi và kịp thời điều chỉnh khi có các vấn đề rủi ro phát sinh, nhằm hạn chế tối đa thiệt hại.
Mô hình Scrum được xem là như một giải pháp để tiến hành các dự án một cách nhanh chóng, hiệu quả. Nó là một mô hình dễ áp dụng cho nhiều loại dự án khác nhau. Thông thường, khi tiến hành bởi mô hình Scrum sẽ có các sprint chỉ kéo dài 2 – 4 tuần.
Các nhóm sử dụng mô hình này sẽ được dẫn dắt bởi Scrum Master cho mỗi sprint. Hiệu suất của một nhóm phụ thuộc vào sprint, do vậy các nhóm cần có sự điều chỉnh kịp thời để có những chạy nước rút tiếp theo.
Mô hình này rất coi trọng cho sự cải tiến liên tục, vì có cấu trúc phản hồi và sự đánh giá ở mỗi sprint.
Mô hình DevOps là một giải pháp tiếp cận giữa hoạt động phát triển phần mềm và công nghê thông tin. Mô hình này tập trung vào các vòng đời ngắn, phát tiển cao, điều này sẽ giúp mô hình tiến hành một cách nhanh nhẹn hiệu quả.
Mô hình DevOps ưu tiên các dự án nhỏ, triển khai nhanh. Điều này đã khiến sự hợp tác mạnh mẽ thường xuyên của các bên liên quan sẽ được khuyến khích.
Các nhóm thực hiện dự án khá thích mô hình DevOps bởi vì chu kỳ ngắn, giảm thiểu rủi ro nhưng nó cần được đảm bảo bởi môi trường ổn định.
Như vậy, mô hình quản lý dự án phần mềm là một sự cải tiến, phát triển từ các quản lý dự án truyền thống. Nó đem lại sự hiệu quả và tiến hành nhanh chóng của một dự án.
Đọc đến đây, chắc hẳn bạn đã hiểu hơn về Quản lý dự án phần mềm là gì. Chúng tôi sẽ tiếp tục cung cấp các giải pháp quản lý trong các bài viết tiếp theo.
Khi bạn là một sinh viên mới ra trường của ngành quản lý dự án, điều bạn mong muốn nhất là các câu hỏi xoay quanh trong quá trình phỏng vấn. Vậy, các câu hỏi phỏng vấn quản lý dự án là gì? Chúng ta hãy theo dõi vào bài viết sau.
MỤC LỤC
Chia sẻ