1. Pomodoro technique là gì?

1.1. Tìm hiểu chung về pomodoro technique

Pomodoro technique hay còn được gọi là phương pháp pomodoro, đây là kĩ thuật chia thời gian công việc nhằm tối ưu hóa khả năng tập trung, tinh thần làm việc từ đó cải thiện được hiệu suất công việc một cách tương đối. 

Không phải là một trong những kĩ thuật mới được tìm ra trong hành trình khai phá bản thân của con người trong thế kỉ này, pomodoro lần đầu tiên được suy nghĩ và áp dụng vào những năm 1980. Quả thực vào thời điểm bấy giờ thì pomodoro chính là một trong những bước nhảy về phương pháp xử lí công việc. Tuy nhiên vào thời điểm mới ra mắt thì pomodoro còn nhận về khá nhiều ánh mắt nghi hoặc về hiệu quả của nó. Nhưng không lâu sau đó, khi pomodoro trở thành một phần mềm được phát triển bởi công ty ý thì nó đã nhận được sự chú ý mà bản thân nên sở hữu.

Trong tiếng ý thì pomodoro chính là quả cà chua, lí do cho cái tên này được đặt cho phương pháp của tác giả người ý thì chính là chiếc đồng hồ mà ông sử dụng để đo lường thời gian có hình quả cà chua. Tất nhiên cái tên thú vị này cũng thu hút kha khá người tò mò và nó cũng thành công trong việc làm cho phương pháp này lan tỏa dễ dàng hơn.

1.2. Bản chất của pomodoro technique là gì?

Theo như thực tế cho thấy cũng như thông qua các khảo sát số đông thì con người sẽ rất dễ dàng bị mất tập trung bởi các tác nhân ngoại cảnh trong một khoảng thời gian dài. Thậm chí còn có nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, nếu như một công việc có thời gian là 8 tiếng một ngày, thì chỉ có 4 tiếng hoặc thậm chí là ít hơn thực sự năng suất, còn lại thời gian sẽ bị phân bổ vào các mảng gây xao lãng, hoặc làm việc khá trì trệ.

Đây cũng là đặc điểm chung của não bộ con người, não bộ có thể xử lí thông tin cực nhanh và cực nhiều trong một khoảng thời gian nhất định, tuy nhiên nếu như thời gian làm việc càng lâu thì thời gian phục hồi sẽ càng nhiều. Nếu như não bộ chịu áp lực nhất định, nó sẽ ưu tiên tới các yếu tố thư giãn hơn nhằm mục đích giảm tải khối lượng và hồi phục.

Về cơ bản thì phương pháp pomodoro chính là lợi dụng khả năng tập trung cao trong một khoảng thời gian của não bộ, sau đó chèn khoảng thời gian nghỉ ngắn trước khi não bộ tới giới hạn. Việc này sẽ giúp cho khả năng xử lí công việc năng suất hơn khá nhiều do não bộ sẽ có đủ thời gian nghỉ ngơi, và tiếp tục hoàn thành hết tất cả công việc trước khi tới hạn mức khả năng và cần nghỉ sâu. 

Lấy ví dụ như khả năng xử lí công việc của não bộ là 4 tiếng liên tục. Lúc này với việc áp dụng pomodoro vào thì chúng ta sẽ làm việc 20p và nghỉ 5p. Chính vì não có thể nghỉ 5p giữa mối 20p nên có thể thực hiện từ 11 cho tới 15 pomodoro tức là từ 5 cho tới 7 tiếng.

Còn một yếu tố nữa khiến cho pomodoro thực sự hiệu quả đó chính là khả năng đánh lừa động lực tạm thời. Lí do nói như vậy chính là trong một ngày làm việc thì đích đến cuối cùng sẽ là khi kết thúc công việc cuối ngày, nếu xét cho cùng thì thời gian kết thúc sẽ khá xa, do vậy hoocmon hành phục và nguồn động lực thường sẽ không nhiều. Nhưng với phương pháp pomodoro thì những giai đoạn nghỉ ngơi giữa chừng chính là nguồn động lực để thúc đẩy làm việc.

2. Các bước để pomodoro technique hiệu quả

2.1. Xác định đúng công việc cần làm

Tất nhiên đây chính là yếu tố đầu tiên và cũng là yếu tố quan trọng nhất quyết định tới sự thành công hay thất bại của buổi làm việc. Bạn sẽ không thể làm gì nếu như không xác định được một đích đến cụ thể, những công việc quan trọng cần phải được xử lí cũng như tính cấp bách về mặt thời gian của chúng. 

Việc xác định được yếu tố của công việc chính sẽ cho chúng ta ý niệm về thời gian tiêu tốn. Từ đó phân chia thời gian sao cho hợp lí nhất, các mốc pomodoro sẽ có giao động khác nhau sao cho hiệu suất công việc đạt mức ổn định.

2.2. Chia đầu việc ứng với từng pomodoro

Sau khi đã xác định được công việc chính, có những hình dung chung nhất về những việc cần phải thực hiện thì yếu tố chia rõ việc là vô cùng cần thiết. Tại giai đoạn này bạn sẽ cần nhẩm trong đầu hoặc lập một bảng kế hoạch thời gian ngắn. Phân rõ từng mục một, thời gian làm việc cần thiết của mục đó. Lưu ý đơn vị thời gian được dùng để đo lường nên là pomodoro.

Nếu như công việc của bạn không hoàn thành theo như kế hoạch thì có thể cân nhắc tính cấp thiết của nó. Nếu như đó là công việc không thể trì hoãn thì hãy cân nhắc thêm 1 vài pomodoro khác để có thể hoàn thành nó. Tuy nhiên nếu như đã thêm 3 pomodoro rồi những vẫn chưa hoàn thiện thì hãy cân nhắc lại khối lượng công việc và nghỉ ngơi chốc lát. Rất có thể não bộ của bạn đã bị đình trệ và cần nghỉ ngơi dài.

Nếu như bạn hoàn thiện công việc của mình trước pomodoro dự kiến thì cũng đừng nhanh vội mà nhảy sang việc khác. Lúc này hãy sử dụng thời gian còn lại của pomodoro để kiểm tra lại các công việc sao cho chúng hoàn thiện nhất. Sau khi hoàn thiện tất cả và kết thúc pomodoro cũng là lúc mà cơ thể chúng ta có thể nghỉ ngơi thư giãn trong ít phút.

2.3. Thời gian nghỉ ngơi của pomodoro

Như chúng ta đều đã biết thì sau mỗi một pomodoro sẽ có 5p nghỉ ngơi, trong khoảng thời gian 5p này chúng ta hãy tận dụng nó để nghỉ ngơi một cách đúng nghĩa. Cần phải làm cho đầu óc thoải mái, cơ thể thoải mái. Có nhiều người nghĩ rằng được nghỉ ngơi là chúng ta có thể kiểm tra tin nhắn lướt mạng xã hội, xem video trên các nền tảng trực tuyến. Những hành động này về hình thức thì chính là thư giãn, nhưng nếu xét theo khía cạnh bản chất thì nó lại vô tình khiến cho não bộ phải xử lí thêm các thông tin. Chính vì vậy một trong những lưu ý hàng đầu trong giờ giải lao của pomodoro chính là tuyệt đối không sử dụng mạng xã hội và thiết bị di động

Sau khi kết thúc một chu trình 4 pomodoro thì lúc này chúng ta nên cần một khoảng nghỉ giải lao dài hơn. Có thể là 15p hoặc 20p tùy thuộc vào tình trạng sức khỏe tinh thần của bạn lúc bấy giờ. Đây sẽ là khoảng thời gian vô cùng quý báu mà não bộ có thể nghỉ sâu, hồi phục và tiếp tục cho những công việc khó nhằn còn đang chờ ở phía trước.

Vừa rồi là tất cả các chia sẻ về pomodoro technique là gì cũng như khái niệm, bản chất của pomodoro. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết tới đây, hy vọng rằng trong tương lai không xa thì bài viết sẽ giúp ích phần nào cho các bạn trong các hoạt động của cuộc sống.