1. Paper jam là gì?

Paper jam là một tín hiệu được thông báo trong quá trình đang in ấn. Nếu bạn nhìn thấy thông báo này tức là máy in đang gặp lỗi kẹt giấy. Kẹt giấy in là hiện tượng giấy bị vướng, nằm kẹt lại giữa bộ phận căn lăn và lô sấy. Nó khiến cho máy không thể kéo được giấy ra khỏi để phun mực thực hiện công cuộc in nữa nên sẽ rơi vào trạng tháu ngừng hoạt động tạm thời.

Đối với những người làm trong ngành in ấn, tích lũy kiến thức, kinh nghiệm để kịp thời nhận diện đến xử lý nhanh chóng bất kể lỗi nào xảy đến, trong đó phổ biến nhất là lỗi paper jam là nhiệm vụ vô cùng quan trọng. Vì thế cho nên ngoài việc tìm hiểu thật cụ thể lỗi paper jam là gì thì bạn còn phải nắm rõ nguyên nhân nào gây ra lỗi này và cách khắc phục ra sao.

2. Tìm hiểu thông tin cụ thể về lỗi paper jam

2.1. Nguyên nhân

Để máy in mắc lỗi paper jam có khá nhiều nguyên nhân tuy nhiên lỗi cơ bản thì có thể kể tới một vài lý do sau đây.

2.1.1. Đặt lệch giấy in

Nếu như giấy in không được đặt ngay ngắn trong khuôn thì nó sẽ nằm lệch ra khỏi khuôn quy định. Vì vậy khi in ấn thì giấy sẽ bị kẹt. Đây chính là một nguyên nhân phổ biến hàng đầu mà bất cứ ai khi đảm đương máy in và thực hiện công việc in ấn đều cần chú ý.

2.1.2. Chất lượng của giấy in

Giấy in cũng có nhiều loại. Trong khi không phải máy in nào cũng có thể sử dụng được tất cả các loại giấy thì máy in đòi hỏi một tiêu chuẩn nhất định để trở nên phù hợp. Chính sự phù hợp và ăn khớp này sẽ quyết định quá trình in ấn có mượt mà hay không. Vì thế, bạn nên cân nhắc chọn lựa giấy in sao cho thật tốt, giấy không được quá dày hoặc cũng không thể quá mỏng. Cơ chế để xảy ra lỗi paper jam vì lý do chất lượng giấy in đó là sự không tương thích. 

2.1.3. Có vấn đề ở chức năng tách giấy

Trong cơ chế hoạt động của máy in, chức năng tách giấy sẽ được thực hiện bởi bộ phận cảm biến. Khi bộ phận này bị hỏng cũng đồng nghĩa rằng máy in không thể tách được giấy in một cách bình thường, dẫn đến việc mắc lỗi Paper Jam.

2.1.4. Giấy bị dính vào nhau

Khi môi trường có độ ẩm cao thường làm xảy ra tình trạng giấy bị dính chặt vào nhau. Điều đó sẽ khiến cho quá trình tách giấy gặp phải khó khăn. Thế nên không còn cách nào khác ngoài việc bảo quản giấy in trong điều kiện khô ráo để tránh nguyên nhân này gây lỗi kẹt giấy trong khi in.

2.1.5. Rách lô sấy giấy in

Lô sấy cũng chính là bao lụa vô cùng mỏng. Nó khá dễ rách nếu như có vật cứng, vật nhọn, góc cạnh nào đó lọt vào trong máy in. Đòi hỏi người dùng sẽ phải thật cẩn thận không để ghim hay bất kỳ vật gì lọt vào máy để tránh được nguy cơ làm rách lô sấy.

2.1.6. Bộ lăn kẹp giấy bị bẩn

Bụi bẩn cũng có thể trở thành nguyên nhân làm cho máy in bị kẹt giấy. Nếu bạn sử dụng máy in lâu ngày mà không chịu vệ sinh toàn bộ máy, để cho bụi bẩn bị tích tụ bên trong cũng làm cho bộ lăn kẹp giấy bị giảm đáng kể hiệu quả sử dụng. Hãy luôn chú ý thời gian định kỳ để vệ sinh máy in nhé. 

2.1.7. Trục kéo giấy bị mòn

Hầu hết mọi bộ phận trong máy in dưới sự tác động của thời gian sử dụng cũng sẽ bị giảm tuổi thọ. Không những thế, độ chính xác khi máy lấy số lượng giấy in cũng không chính xác. Trong cùng lúc, giấy có thể được lấy nhiều nên làm cho việc in gặp phải rắc rối mang tên Paper jam.

Ý nghĩa của việc tìm ra nguyên nhân cho mọi vấn đề đó là để tìm biện pháp khắc phục. Vậy thì từ khám phá thú vị paper jam là gì, bạn có biết cách khắc phục sao cho hiệu quả hay không? Cùng nắm bắt nội dung quan trọng này để luôn sẵn sàng đối diện và chinh phục, xử lý lỗi kẹt giấy chẳng cần lo lắng nhé.

2.2. Cách đơn giản để khắc phục lỗi Paper jam

Dựa vào nguyên nhân chúng ta sẽ tìm ra được cách khắc phục sao cho hiệu quả nhất. Vậy thì bạn hãy thực hiện ngay một số biện pháp sau đây, lỗi paper jam sẽ chẳng bao giờ xảy ra hoặc khi vô tình phải đối diện với nó cũng không khiến bạn lo lắng. 

2.2.1. Những lưu ý quan trọng đối với giấy in

Bạn cần chọn giấy theo tiêu chuẩn thích hợp, phù hợp với máy in. Đồng thời, khi chuẩn bị in chỉ nên đặt một lượng giấy vừa phải, không nên để vào khay số lượng giấy quá nhiều sẽ rất dễ bị kẹt. 

Hãy kiểm tra xem giấy được đặt vào vị trí đúng quy định chưa. Luôn giữ cho khay giấy gọn gàng, không nên để chung nhiều loại giấy trong cùng một khay vì như vậy sẽ gây ra sự lộn xộn, giấy không được tiếp cho quá trình in đúng cách nên có thể gây kẹt ngay từ đầu. 

2.2.2. Những phương án khắc phục lỗi paper jam

Khi bị kẹt giấy, đơn giản nhất, dễ dàng xử lý nhất mà bạn nên ưu tiên lựa chọn đó chính là dừng hoạt động của máy hoàn toàn, sau đó lấy giấy ra khỏi khay giấy. Để làm thao tác này không hề khó, bạn chỉ cần tiến hành theo quy trình sau thì ắt sẽ nhanh chóng xử lý được lỗi kẹt giấy.

Trước tiên, hãy tắt máy, để nguồn điện được ngắt hoàn toàn. Tiếp đến bạn hãy mở nắp của máy in ra, sau đó lấy hộp mực ra trước, tiếp theo là kéo phần giấy kẹt ra. Mọi thao tác tháo mở đều cần phải làm hết sức nhẹ tay, làm từ từ, bên cạnh đó loại bỏ hoàn toàn giấy vụn ra khỏi. Khi đã chắc chắn mọi thứ trong máy đã được xử lý dù là một hạt bụi nhỏ, một mảnh vụn giấy in còn sót lại, tiếp tục lắp hộp mực vào để sử dụng như bình thường. 

Cách vừa chia sẻ chỉ có thể giúp khắc phục tình trạng máy in dính lỗi paper jam tạm thời. Nếu nguyên nhân đến từ trục kéo hoặc lô sấy, nguy cơ bạn phải đối diện với lỗi sẽ thường xuyên hơn. Nó gây ảnh hưởng, tác động khá lớn đến việc in ấn liền mạch. Có thể bạn vừa làm vừa phải dừng máy do bị kẹt, đi cùng là cả một quy trình khắc phục nên còn mất cả thời gian.

Cũng đừng để tình trạng này kéo dài lâu vì sẽ gây ảnh hưởng lớn tới tuổi thọ máy in. Tốt nhất khi thấy có dấu hiệu bạn hãy tìm giới chuyên gia, kỹ thuật để khắc phục. 

Như vậy, bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ paper jam là gì. Rất mong qua những chia sẻ này, bạn sẽ biết được làm thế nào để giảm thiểu nguy cơ bị mắc lỗi paper jam nhé.