1. Tìm hiểu về công việc thư ký tòa án

1.1. Thư ký tòa án được hiểu là gì?

Thư ký tòa án là những người có trình độ cử nhân luật trở lên được tòa án tuyển dụng để đào tạo và bổ nhiệm vào ngạch Thư ký tòa án. Thư ký Tòa án được hiểu là công chức làm việc tại các Tòa án vớ nhiệm vụ ghi chép lại, tống đạt các văn bản tố tụng, giữ , nhận, sắp xếp cũng như chuyển hồ sơ và hướng dẫn, phổ biến cho đượng sự đồng thời thực hiện những đầu việc khác để đảm bảo cho Thẩm phán tòa án thực hiện những chức năng và nhiệm vụ theo quy định pháp luật.

Ngoài ra trong các buổi xét xử của tòa án, Thứ ký tòa án còn có thể được phân công làm Thư ký phiên tòa. Đây là công việc yêu cầu Thứ ký tòa án cần ghi chép biên bản đầy đủ diễn biến của phiên tòa, đồng thời phụ trách kiểm tra sự có mặt của những người tố tụng cần có mặt trong phiên tòa đó và báo cáo danh sách những người vắng mặt trong phiên tòa đó cho HĐXX. Nói cách khác, trong một buổi xét xử, nhiệm vụ của Thư ký tòa án là ghi lại đầy đủ trong biên bản tất cả diễn biến tại phiên tòa đó từ lý bắt đầu cho đến khi phiên tòa kết thúc.

1.2. Tìm hiểu điều kiện để trở thành Thư ký Tòa án

Thư ký tòa án là cánh tay phải của thẩm phán trong mọi phiên tòa xét xử, là người đảm nhiệm vai trò tố tụng vô cùng quan trọng, chính vì thế mà để trở thành một Thư ký tòa án sẽ phải thông qua những yêu cầu và điều kiện khá khắt khe như:

– Là công dân Việt Nam yêu nước và trung thành với Tổ quốc, có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết trong cuộc sống và công việc.

– Trình độ đại học luật trở lên, có tinh thần kiên quyết trong việc bảo vệ chế độ pháp chế xã hội chủ nghĩa, luôn đứng về phía công lý và nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật.

– Có sức khỏe thể chất và tinh thần đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ

– Đáp ứng những yêu cầu tiêu chuẩn về ngoại ngữ và tin học văn phòng

– Bắt đầu từ năm 2002 Thư ký tòa án phải là người đã tốt nghiệp đại học luật thuộc hệ chính quy.

2. Công việc của Thư ký tòa án như thế nào?

Thư ký tòa án là bộ phận hỗ trợ đắc lực của Chánh án tòa án, công việc của Thư ký tòa án là thực hiện những nhiệm vụ theo sự sắp xếp, phân công của Chánh án Tòa án. Cụ thể hơn, Thư ký tòa án sẽ hỗ trợ Chánh án thực hiện tooe chức trong công tác xét xử từ khâu tiếp nhận, xử lý các loại đơn như đơn tố cáo, đơn khiếu nại, đơn chuyển giao,...Bên cạnh đó Thư ký tòa án cũng có trách nhiệm tống đạt, bảo quản tài liệu, giấy tờ, chuẩn bị các đầu việc hỗ trợ cho Thẩm phán trong quá trình tố tụng, hoặc thực hiện các hoạt động nghiệp vụ sau khi phiên tòa xét xử kết thúc.

Ngoài việc là cánh tay phải của Thẩm phán trong tất cả các phiên tòa xét xử, Thư ký tòa án còn có những nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của Chánh án cũng như tiến hành công việc tố tụng với vai trò là người hỗ troewj Thẩm phán và Hội đồng xét xử trong giải quyết các vụ án. Với nhiệm vụ chủ yếu cũng như quan trọng nhất là tố tụng, Thư ký tòa án sẽ phải thực huện rất nhiều ddaadu việc khác nhau như thu thập xác minh chứng cứ, xây dựng hồ sơ vụ án và hòa giải đối với những vụ án dân sự đồng thời cũng là người phụ trách chuẩn bị cho công tác xét xử, ghi chép diễn biến phiên tòa và thực hiện các thủ tục cần thiết sau khi phiên tòa kết thúc.

3. Kinh nghiệm làm Thư ký tòa án

3.1. Tính chất công việc

Ta thường thấy Thư ký tòa án xuất hiện trong các phiên tòa thường là nữ. Thế nhưng đây lại là một công việc vô cùng áp lực đặc biệt đối với những sinh viên trẻ tuổi mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm cũng như chưa kịp thích nghi với môi trường có cường độ làm việc dày đặc và yêu cầu tính chính xác vô cùng cao, nếu không phải là một người yêu thích luật và có quyết tâm gắn bó lâu dài với nghề thì sẽ khó mà bền bỉ được.

3.1.1. Những khó khăn thường gặp khi làm Thư ký tòa án

Một trong những nhiệm vụ chính của Thư ký tòa án đó là tố tụng. Điều khó khăn nhất khi thực hiện công việc này đó là phải trải qua rất nhiều khâu và công đoạn phức tạp. Đặc biệt là khi phải đi xác minh, tống đạt các hồ sơ giấy tờ quan trọng thì sẽ cần đến sự phối hợp đồng bộ từ các cơ quan có thẩm quyền tại địa phương. Thế nhưng trên thực tế, tuy vào từng bối cảnh và địa phương mag quá trình xác minh giấy tờ sẽ diễn ra rất lâu cũng như thời gian chờ kết quả sẽ gây ảnh hưởng ít nhiều đến thời gian xử lý vụ án. Đi cùng với đó còn là những khó khăn thường nhật như sự bất hợp tác của các đương sự hay khâu xác minh mất nhiều thời gian do nhiều những chi tiết li ti chưa được làm rõ sẽ là một trở ngại rất lớn trong quá trình tống đạt. Chưa kể đến những trường hợp vô cùng oái oăm như đương sự từ chối tiếp nhận văn bản hay chống đối khiến các cơ quan chức năng phải xử lý bằng biện pháp mạnh, tốn nhiều thời gian và công sức.

Thực tế cho thấy, còn vô cùng nhiều những khó khăn khác mà một Thư ký tòa án phải trải qua không chỉ trong công việc tố tụng mà ngay trong các phiên tòa xét xử, khi một nhân sự đuối lý, họ có thể tìm mọi cách để kéo dài quá trình xét xử bằng cách đưa ra nhiều tình tiết mới khiến Thư ký tòa án sẽ phải tiếp tục làm công tác xác minh về sau. Và để đáp ứng được những công việc được giao Thư ký tòa án thậm chí còn thường xuyên phải sắp xếp thời gian để làm thêm giờ hoặc đi phối hợp với các cơ quan như công an phường, quản lý cán bộ về hộ tịch ngoài giờ hành chính.

Không thiếu những trường hợp ngay trong phiên tòa xét xử, có những đương sự sử dụng lợi lẽ xúc phạm hoặc bất hợp tác,...Trong những trường hợp như vậy để phiên tòa có thể tiếp tục diễn ra theo đúng tiến trình, người Thư ký tòa án sẽ phải đứng ra hòa giải và thuyết phục cho đương sự hiểu.

3.1.2. Những điều nhận được khi trở thành Thư ký tòa án

Nghề Thư ký tòa án là một công việc mang tính đặc thù và vô cùng gian nan, thế nhưng vẫn rất nhiều người ước mơ trở thành một Thư ký tòa án không chỉ bởi tình yêu với nghề mà còn những lợi ích vô cùng xứng đáng mà nó đã mang lại cho những người tận tâm tận tụy bám nghề.

Khi đã trở thành một Thư ký tòa án lâu năm, thứ ta nhận lại được không chỉ là kinh nghiệm và nghiệp vụ chuyên môn mà còn là những đức tính tốt sau quá trình rèn luyện cũng như những kiến thức sâu rộng mà sách vở hay những công việc khác không bao giờ có được. Qua mỗi một vụ án, luật có thể sẽ giống nhau nhưng đối với mỗi đương sự, mỗi vụ việc khác nhau đều sẽ đem đến cho người Thư ký tòa án những trải nghiệm và bài học khác biệt về ứng xử cũng như cách suy nghĩ đa chiều để xử lý những vấn đề phát sinh nhanh chóng. Bên cạnh đó, cường độ làm việc dày đặc và thời gian tiếp xúc với giấy tờ nhiều giúp cho Thư ký tòa án rèn giũa được đức tính kiên trì, bền bỉ, nhẫn nại. Dần dà, sau nhiều năm công tác người thư ký cũng đã hoàn thiện bản thân hơn rất nhiều.

Ngoài ra, các Thư ký tòa án sau nhiều năm tích luy kinh nghiệm còn có thể được cử đi học và bổ nhiệm lên chức thẩm phán, đây là ước mơ của rất nhiều người. Đây có thể coi là một thành quả vô cùng xứng đáng của những người thư ký sau nhiều năm miệt mài cố gắng hoàn thiện bản thân và hoàn thành tốt nhiệm vụ.

3.2. Cần làm gì để trở thành một Thư ký tòa án

Thư ký tòa án là một công việc đòi hỏi kiến thức và những kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn rất cao, nếu không có những hành trang vững vàng sẽ khó có thể thành công. Trước hết muốn trở thành Thư ký tòa án bạn cần chuẩn bị cho mình một khối lượng kiến thức thật vững vàng, hiện nay tất cả những Thư ký tòa án đều được yêu cầu tốt nghiệp đại học luật hệ chính quy, thế nhưng kiến thức trong sách vở là một chuyện, bản thân bạn cần có thêm nhiều những trải nghiệm cuộc sống cũng như những kĩ năng mềm cơ bản như khả năng ngoại ngữ, kĩ năng tin học văn phòng, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp,...Bởi tính chất công việc của một Thư ký tòa án yêu cầu bạn cần xử lý rất nhiều đầu việc nên việc trang bị cho mình những kĩ năng cần thiết là vô cùng quan trọng. Ngoài ra để đáp ứng được yêu cầu công việc khắt khe bạn cần có một tinh thần làm việc tốt, sức bền cao và tình yêu gắn bó với nghề nếu không sẽ khó có thể theo đuổi con đường này lâu dài.

Bài viết vừa rồi đã cung cấp cho độc giả những chia sẻ liên quan đến kinh nghiệm làm thư ký tòa án. Hi vọng sau bài viết này các bạn đã có thêm cho mình nhiều kiến thức để có thể bổ sung vào hành trang cho mình trên con đường tiến gần hơn với công việc mơ ước nhé.