close
cách
cách cách cách cách cách

HS code là gì? Làm sao để tra cứu mã HS nhanh và chính xác nh

image

CHIA SẺ BÀI VIẾT

Bạn đã từng nghe đến mã HS hay chưa? Hiểu thuật ngữ này là như thế nào? HS là một thuật ngữ không còn xa lại đối với những người làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tuy nhiên không phải ai cũng biết cách tra cứu mã này. Cùng vieclam123.vn tìm hiểu về HS code là gì và các thông tin liên quan đến mã HS nhé.

1. Tìm hiểu tổng quát về mã HS là gì? 

HS được coi là một mã quan trọng và khá phổ biến đối với những người đang làm trong nghề xuất nhập khẩu và những người đang có mong muốn theo học ngành này. Chúng ta có thể dễ dàng nhìn thấy mã này trong các chứng từ hải quan, các loại hóa đơn thương mại hay trong các kiện hàng vận đơn hải quan… Vậy bản chất của HS code là gì? 

HS code được hiểu như thế nào?
HS code được hiểu như thế nào?

HS code là một mã gồm bắt buộc phải có và phải nhớ khi làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nó là một dãy ký tự gồm 8- 10 số. Tuy nhiên cũng có một số quốc gia sử dụng mã HS với ký tự từ 10-12 số. 

Hiểu một cách chính xác thì mã HS chính là một mã phân loại của hàng hóa theo đúng quy chuẩn quốc tế và dùng để xác định thuế suất xuất nhập khẩu hàng hóa. 

1.2. Đặc điểm của HS code là gì? 

Đặc điểm của mã HS
Đặc điểm của mã HS 

- Là mã thông dụng được sử dụng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. 

- Đây được coi là mã dùng để mô tả, phân loại hàng hóa một cách cụ thể và dễ nhận biết để cho người bán và người mua dựa vào đó đưa ra những thống nhất chung về mặt tên gọi, tính chất và tác dụng của hàng hóa. 

- Mã HS đóng vai trò là một mã số của hàng hóa xuất nhập khẩu với chức năng phân loại hàng hóa được Hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan sáng lập ra  với tên gọi chính thức là Hệ thống hài hòa và mô tả hàng hóa. 

- Mã HS được áp dụng cho nhiều loại hàng hóa hàng nhau bao gồm cả hàng hóa vô hình và hàng hóa hữu hình. 

- Không chỉ đơn thuần là một mã số, HS code còn là công cụ, là cơ sở để tính các loại thuế quan, thuế xuất nhập khẩu của các lô hàng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

 Chính vì những đặc điểm liên quan đến phân loại hàng hóa, tính toán giá trị thuế mà HS có ảnh hưởng rất lớn đến giá trị và giá cả của hàng hóa.

1.3. Cấu trúc mã HS  

HS là một mã có cấu trúc tương đối phức tạp,  gồm rất nhiều bộ phận khác nhau được chia lớn đến nhỏ cụ thể là từ Phần, Chương, Nhóm, Phân nhóm và phân nhóm phụ. Tất cả các bộ phận đều có những đặc điểm riêng với những ký tự khác nhau. 

HS code có cấu trúc tương đối phúc tạp
HS code có cấu trúc tương đối phúc tạp 

- Phần: là bộ phận lớn nhất, với tổng cộng 21-22 Phần trong bộ HS code và mỗi phần đều có chú giải phần riêng biệt để cho người dùng nhận diện. Phần của HS code có thể lòa các nội dung về động vật, thực vật, khoáng sản; các sản phẩm thuộc về lĩnh vực thẩm mỹ, thời trang; hay là các thiết bị về máy móc, các dụng cụ, phương tiện về động cơ…

- Chương: sau Phần sẽ là Chương với 97 chương, riêng chương 98 và 99 sẽ có chức năng dành riêng cho mỗi quốc gia và trong Chương cũng sẽ có những phần chú giải riêng biệt và 2 ký tự đầu tiên trong chương sẽ là sự mô tả khái quát về loại hình hàng hóa. 

- Nhóm: sẽ gồm 2 ký tự dùng để phân chia các sản phẩm hàng hóa theo từng nhóm chung. 

- Phân nhóm: cũng gồm 2 ký tự được chia thành các nhóm chung. 

- Phân nhóm phụ: phần này sẽ do mỗi quốc gia quyết định và có 2 ký tự. 

Tất cả các phần ngoại trừ Phân nhóm phụ thì đều có 6 chữ số đầu luôn nhớ rằng  mang tính quốc tế. 

Khi đã nắm vững tất cả đặc điểm cũng như cấu trúc của HS code thì làm cách nào để có thể tra cứu mã HS trong xuất nhập khẩu một cách chính xác. 

2. Cách tra cứu mã HS nhanh chóng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu 

HS là mã có cấu trúc khá phức tạp nên việc tra cứu mã đối với những người mới là điều vô cùng khó khăn và mất rất nhiều thời gian. Vậy có quy tắc nào để có thể tra cứu mã HS nhanh chóng và dễ nhớ hay không? Có nhiều quy tắc dùng để tra mã code HS, tuy nhiên các quy tắc này khá dài, do vậy mà bạn cần thực sự tập trung để nắm bắt, ghi nhớ và thấu hiểu từng quy tắc một. 

2.1. Dựa vào các chứng từ cũ 

Nếu như để ý kỹ, bạn có thể nhận thấy trên các chứng từ cũ thuộc về công ty hải quan hay các công ty xuất nhập khẩu sẽ có sẵn một mã HS code về hàng hóa của công ty bạn. Bạn có thể xem xét mã code từ chứng từ đó để có thể biết được mã của hàng hóa sẽ được xuất khẩu trong lần tới là gì. 

Dựa vào các chứng từ để tra cứu HS code
Dựa vào các chứng từ để tra cứu HS code

Đối với cách này bạn sẽ dần quen thuộc và ghi nhớ được mã hàng hóa tuy nhiên cách này sẽ chỉ áp dụng chi cùng một loại hàng hóa. Đối với những hàng hóa khác bạn cần nhận diện rõ ràng bởi mỗi loại hàng hóa đều mang một mã riêng. 

2.2. Nhờ sự hỗ trợ từ những người đi trước 

Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về lựa chọn học xuất nhập khẩu và cơ hội việc làm thì có thể hỏi những anh chị đã và đang làm trong lĩnh vực này về vấn đề liên quan đến mã HS code. Tuy nhiên mỗi người đều sẽ có những trải nghiệm, những vốn kiến thức riêng và đôi khi nó sẽ không được chính xác hoàn toàn nhưng đó đều sẽ là nền tảng, cơ sở để bạn tìm hiểu những thông tin về cấu trúc và cách tra cứu mã HS code. 

2.3. Căn cứ vào website 

Website tra cứu mã HS code cũng sẽ là công cụ tối ưu để bạn thực hiện việc tìm kiếm mã HS code của hàng hóa và bạn có thể sử dụng website của Hải Quan Việt Nam để việc tra cứu mã HS được chính xác và đảm bảo sự uy tín cao. 

Tuy nhiên sẽ có rất nhiều nhóm và phân nhóm nhỏ hiện ra cho hàng hóa mà bạn đang tìm kiếm nên hãy chú ý và lựa chọn thật kỹ. 

2.4. Tra cứu từ việc xem xét các biểu thuế 

Mỗi hàng hóa sẽ được áp dụng một biểu thuế nhất định, do đó mà việc tra cứu mã HS sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy sử dụng lệnh Ctrl + F của excel để nhập thông tin và bắt đầu tìm kiếm nhanh hơn nhé. Hoặc bạn có thể sử dụng sách biểu thuế để tra cứu trực tiếp mã HS. 

Xem xét các biểu thuế
Xem xét các biểu thuế 

Mỗi một quy tắc đều có những tiện lợi cũng như khó khăn nhất định trong việc tra cứu HS code, do vậy mà bạn hãy cẩn thận từng công đoạn, thực hiện theo đúng trình từ, đặc biệt không được có sự nhầm lẫn để tránh việc nhầm lẫn giữa các loại hàng hóa với nhau. Điều này sẽ làm ảnh hưởng rất lớn tới quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa và có thể gây ra những tổn thất nặng nề. 

Có thể nói HS code chính là thông tin đầu tiên khi thực hiện việc xuất nhập khẩu hàng hóa bởi nó quy định cho từng loại hàng hóa khác nhau và cũng là cơ sở để được lưu thông một cách hợp pháp. Việc tra cứu mã HS chính là công việc đầu tiên của người làm trong các công ty xuất nhập khẩu hay công ty hải quan rồi sau đó mới thực hiện các công việc khác liên quan tới quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. 

Vieclam123.vn mong rằng qua bài viết HS code là gì bạn đã nắm được những thông tin cơ bản về mã HS và đã biết cách tra cứu mã HS tương ứng với hàng hóa mà công ty sẽ thực hiện xuất nhập khẩu. Nếu bạn mong muốn biết thêm những thông tin gì hay có điều gì thú vị về vấn đề này thì hãy để lại ngay lời nhắn tại mục comment để chúng mình biết nhé. Mọi thắc mắc đều sẽ được giải quyết và đừng quên truy cập để tìm những thông tin mới nhất nhé. 

Các thông tin liên quan trực tiếp về hạn ngạch nhập khẩu là gì?

Đối với các nhà đầu tư, việc tồn đọng hàng hóa là điều đáng lo sợ nhất. Vậy để kiểm soát tốt lượng hàng hóa nhập khẩu của doanh nghiệp thì cần có những giải pháp để thực hiện hạn ngạch nhập khẩu tốt nhất. Cùng tìm hiểu về hạn ngạch nhập khẩu là gì và các nội dung liên quan đến vấn đề này chi tiết hơn tại bài viết dưới đây nhé. 

Hạn ngạch nhập khẩu là gì?

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
brand extension là gì
Tìm hiểu chiến lược mở rộng thương hiệu – Brand Extension là gì?
Brand Extension là chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp, tập đoàn với mục tiêu giúp thương hiệu của họ nâng cao được độ phủ sóng đến với thị trường. Hãy cùng vieclam123.vn tìm hiểu Brand Extension là gì và những đặc điểm của chiến lược này?

bảo đảm tín dụng là gì
Bảo đảm tín dụng là gì và những đặc điểm của bảo đảm tín dụng
Bảo đảm tín dụng là gì và ngân hàng có cách thức bảo đảm tín dụng như thế nào trước khi tiến hành các giao dịch cho vay. Vieclam123.vn sẽ đưa đến thông tin cho bạn.

door to door service là gì
Door to door service là gì và những lợi ích của door to door service
Door to door service là gì? Door to door service sẽ đem lại những lợi ích nào? Làm cách nào để có thể sử dụng hình thức door to door service? Các câu hỏi này sẽ được giải pháp một cách xúc tích ở ngay đường link bên dưới nhé.

demurrage and detention là gì
Demurrage and Detention là gì? Lý do áp dụng trong xuất nhập khẩu
Demurrage and Detention là gì? Đây là hai thuật ngữ trong ngành xuất nhập khẩu mà ai trong nghề cũng phải biết. Demurrage and Detention là các khoản phí lưu container, lưu bãi hoặc tại kho riêng của khách mà người gửi cần trả khi vận chuyển hàng hoá.