1. Vai trò của nước đối với con người trong đời sống hàng ngày

Nước là nguồn tài nguyên thiết yếu, đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống sinh hoạt, sản xuất, kinh doanh của con người. Tuy nhiên, vì đây là nguồn tài nguyên quý giá và hữu hạn nên vấn đề sử dụng nước tiết kiệm một cách tối đa thì không phải ai cũng làm được cho nên người dùng được khuyến khích tiết kiệm tối đa, hạn chế khi sử dụng.

Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, nhu cầu sử dụng nước hay nước rửa tay đều rất thường xuyên. Đặc biệt với nhiều hộ dân gặp hoàn cảnh khó khăn do ảnh hưởng dịch bệnh, việc làm đơn xin giảm tiền nước là điều rất cần thiết trong việc giảm bớt gánh nặng về kinh tế của người dân.

2. Một số kỹ năng sử dụng đơn xin giảm tiền nước

2.1. Khái niệm đơn xin giảm tiền nước là gì?

Đơn xin giảm tiền nước là một loại văn bản ngắn được người viết có nhu cầu sử dụng nước (cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp, …) để đề nghị chủ thể cung cấp nước (cụ thể là công ty cung cấp nước sạch tại địa phương) giảm giá tiền nước cho người sử dụng nước vì một lý do bất kỳ nào đó.

2.2. Hồ sơ xin giảm tiền nước bao gồm những giấy tờ gì?

Để được miễn giảm tiền nước đúng quy định của Nhà nước, người sử dụng nước cần tiến hành thu thập đủ các loại giấy tờ quan trọng, có đầy đủ các thông tin cần thiết để đảm bảo được phê duyệt giảm tiền nước.

- Đơn xin giảm tiền nước: đây là một trong những loại giấy tờ quan trọng mà người sử dụng nước không được phép bỏ qua.

- Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Sổ hộ khẩu/ Giấy phép đăng ký kinh doanh của cá nhân (người sử dụng nước), tổ chức, tập thể hoặc doanh nghiệp.

- Chứng minh có đầy đủ các điều kiện để xin giảm tiền nước.

2.3. Chờ đợi các cấp thẩm quyền phê duyệt giảm chi phí sử dụng nước

Sau khi nộp đơn xin giảm tiền nước thì người sử dụng nước sẽ chờ đợi các cấp thẩm quyền tại công ty cung cấp nước phê duyệt.

Các cấp thẩm quyền sẽ đưa ra quyết định về việc điều chỉnh, giảm giá nước hay còn gọi là Công ty chuyên cung cấp nước sạch hiện đang cung cấp trên địa bàn, bạn có thể kiểm tra thông tin chi tiết về đơn vị này trên biên lai thu tiền nước gần nhất mà bạn đã thanh toán.

3. Hướng dẫn cách viết đơn xin giảm tiền nước

3.1. Mẫu đơn xin giảm tiền nước đối với doanh nghiệp

3.1.1. Phần mở đầu

Mục đầu tiên không thể thiếu là “ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”. Sau đó ghi rõ ngày tháng năm làm đơn.

Mục thứ hai, tiêu đề đơn xin giảm tiền nước cần viết ngắn gọn, súc tích, đảm bảo đúng trọng tâm nội dung của đơn.

Ví dụ: ĐƠN XIN GIẢM TIỀN NƯỚC CHO DOANH NGHIỆP

3.1.2. Phần nội dung

Tiếp theo là mục Kính gửi, ví dụ: Kính gửi Công ty Kinh doanh nước sạch A, … 

Điền rõ ràng, đầy đủ tên của Doanh nghiệp mình bao gồm mã số của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do sở Kế hoạch và Đầu tư nào đó, tên chủ doanh nghiệp, ngày cấp phép hoạt động của doanh nghiệp là ngày nào, …

Địa chỉ (trụ sở chính) của doanh nghiệp bao gồm số điện thoại liên hệ, số fax (nếu có), …

Thông tin họ và tên người làm đơn (ví dụ như chủ doanh nghiệp) bao gồm chức vụ, ngày tháng năm sinh, thông tin chính xác về số chứng minh nhân dân/ căn cước công dân, nơi cấp và ngày tháng năm cấp, …

Căn cứ vào Điều lệ Doanh nghiệp A số … năm …

Đại diện cho Doanh nghiệp, tôi tên là Nguyễn Văn X, xin trình bày với Công ty Kinh doanh nước sạch A như sau: …

Do vậy, để vượt qua thời kỳ khó khăn này, tôi kính mong Công ty Kinh doanh nước sạch A có thể xem xét các điều kiện để thực hiện công việc giảm giá nước cho doanh nghiệp tôi.

Tôi xin cam đoan những thông tin đã nêu trên đơn này hoàn toàn là sự thật và sẽ chịu trách nhiệm trước tính chính xác của những thông tin trên.

Với toàn bộ thiện chí, sự chân thành tôi kính mong Quý Công ty Kinh doanh nước sạch A dành thời gian phê duyệt đề nghị trên và đưa ra câu trả lời cho doanh nghiệp tôi biết trong thời gian sớm nhất có thể.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

3.1.3. Phần kết

Đây là phần mấu chốt quan trọng bởi vì cần có chữ ký xác thực của cả 2 bên

Lưu ý rằng, chữ ký bắt buộc là chữ ký tươi và không được phép sử dụng bản photocopy dưới mọi hình thức.

3.2. Mẫu đơn xin giảm tiền nước đối với cá nhân

Mẫu đơn này được sử dụng với mục đích để xin giảm tiền nước, khi cá nhân (người sử dụng nước) nhận thấy bản thân có đủ căn cứ, lý do hợp pháp để được xem xét cắt giảm tiền nước theo quy định thì có thể tiến hành làm đơn xin giảm tiền nước.

Đối với đơn xin giảm tiền nước dành cho cá nhân, cách trình bày cũng tương tự như đơn giảm tiền nước đối với doanh nghiệp.

Cá nhân đó cần trình bày rõ ràng thông tin cá nhân như họ và tên, số điện thoại, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân bao gồm nơi cấp và ngày cấp, …

Phần nội dung: Người làm đơn cần trình bày rõ ràng lý do muốn giảm tiền nước, lý do đưa ra cần hợp lý và có tính xác thực, tránh trình bày lan man và sử dụng từ ngữ không hay.

Để có thể  hưởng được chính sách miễn giảm tiền nước, người làm đơn cần cung cấp những căn cứ khách quan, thực tế, có tính xác minh, bên cạnh đó hãy đưa ra những tài liệu, xác nhận để đảm bảo uy tín.

Ví dụ như hiện tượng vỡ tràn đường ống tại các khu tập thể, khu chung cư, hay trường hợp bị rò rỉ ống nước do lỗi thiết kế lắp đặt của nhà thiết kế, chủ đầu tư, … Do ảnh hưởng hậu quả của các sự kiện khách quan như bị tính nhầm giá nước sang mục đích sử dụng nước kinh doanh, thiên tai, dịch bệnh, …

Ngoài ra, người làm đơn cũng có thể xin xác nhận của chính quyền xã về hộ nghèo, hộ cận nghèo, gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn để làm lý do xin giảm tiền nước. Đây cũng được xem là một trong những lý do hợp lệ.

4. Những câu hỏi thường gặp khi làm đơn xin giảm tiền nước

4.1. Có thể xin chuyển nước của cơ sở kinh doanh sang nước sinh hoạt để giảm tiền nước không?

Điều này là không thể bởi vì cơ sở của bạn đang sử dụng nước với mục đích kinh doanh, sản xuất tại địa chỉ đăng ký sử dụng nước cho nên giá nước được tính căn cứ vào mục đích sử dụng chứ không có luật lệ nào cho phép việc chuyển đổi mục đích sử dụng sai với thực tế để giảm tiền nước.

4.2. Đường ống nước bị vỡ gây trào nước sau đồng hồ có được giảm tiền nước?

Việc này là rất khó, vì đây là lỗi do cách cai quản của cơ sở bạn chưa được chỉn chu, chặt chẽ. Trừ khi bạn chứng minh được đây chỉ là lỗi khách quan hoặc lỗi từ nhân viên kỹ thuật, nhà thiết kế hay bên đầu tư công trình lân cận.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết nhất về cách viết đơn xin giảm tiền nước dành cho các đối tượng sử dụng nước hoặc các tổ chức, doanh nghiệp. 

Hy vọng sau bài viết này, độc giả sẽ học được cách viết đơn xin giảm tiền nước sao cho lưu loát, khoa học. Đừng quên thường xuyên cập nhật những bài viết mới nhất của vieclam123.vn để đọc hiểu nhiều bí kíp hay ho nhé.