1. Tìm hiểu sơ bộ về chi phí gián tiếp

1.1. Chi phí gián tiếp là gì?

Chi phí gián tiếp là một loại chi phí mà doanh nghiệp cần bỏ ra nhưng không liên quan đến bất kỳ sản phẩm, dự án cụ thể nào. Chi phí gián tiếp có thể bất biến hoặc khả biến nhưng thường là khả biến dựa theo tình hình kinh doanh sản xuất và các vấn đề phát sinh của doanh nghiệp.

1.2. Các loại chi phí gián tiếp

1.2.1. Chi phí quản lý

Thứ nhất, để doanh nghiệp có thể vận hành trơn tru thì bắt buộc doanh nghiệp phải chi trả một khoản chi phí quản lý. Chi phí này bao gồm: lương nhân viên quản lý, chi phí đào tạo và phát triển quản lý doanh nghiệp, chi phí hỗ trợ công cụ, đi lại hoặc các khoản chi phí khác liên quan đến việc quản lý.

1.2.2. Chi phí tiếp thị và quảng cáo

Thứ hai, muốn bán được sản phẩm nhiều hơn thì nhất định phải có quảng cáo, tiếp thị. Chi phí cho danh mục này chính là chi phí gián tiếp. Chi phí tiếp thị và quảng cáo sẽ bao gồm: quảng cáo trực tuyến, truyền hình, sự kiện, hội thảo, báo đài, v.v… Đối với tiếp thị, quảng cáo, doanh nghiệp không chỉ mất phí cho các công cụ marketing mà còn cần trả lương cho những việc làm nhân viên marketing vì họ chính là những người sáng tạo các chiến lược thu hút khách hàng.

1.3. Ý nghĩa của chi phí gián tiếp

Chi phí gián tiếp có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, không thể ngó lơ và tính toán qua loa. Chi phí gián tiếp là cơ sở giúp doanh nghiệp tính chi phí trực tiếp, tính được chính xác khoản lợi nhuận thu về được. Đồng thời, đây cũng là thành phần chi phí tham gia trực tiếp vào công tác thi công trong lĩnh vực xây dựng để chủ thầu tính được chi phí tối đa khi xây dựng theo gói thầu.

2. Tại sao cần quan tâm đến chi phí gián tiếp?

2.1. Doanh nghiệp có thể tối ưu hoá tổng chi phí

Khi biết mình có khoản chi phí gián thu thì doanh nghiệp có thể quản lý và kiểm soát tất cả chi phí cần bỏ ra để thu về lợi nhuận mong muốn. Các khoản chi phí trực tiếp sẽ khó cắt giảm hơn chi phí gián tiếp, do ảnh hưởng trực tiếp đến thành phẩm mà công ty tạo ra.

Xem thêm: Quản lý chi phí là gì? Mô tả công việc quản lý chi phí chi tiết

Đối với các khoản chi gián tiếp thì doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn và tính toán sao cho phù hợp. Những khoản không cần thiết thì có thể cắt giảm đi và thay thế bằng một hoạt động khác mang lại nhiều lợi ích hơn. Như thế, doanh nghiệp có thể tối ưu hoá tổng chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh sinh lời của mình rồi.

2.2. Doanh nghiệp không bị đắn đo khi cần đưa ra quyết định

Các chi phí gián tiếp đều là những khoản tiền râu ria bên ngoài hoạt động chính nên khi có sự thay đổi không ảnh hưởng quá nhiều đến công việc. Do đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng đưa ra các kết quả, quyết định kinh doanh táo bạo hơn khi đã tối ưu được chi phí gián thu.

2.3. Tăng sự cạnh tranh hơn đối thủ cùng ngành

Nếu sản phẩm của bạn không có nhiều lợi thế cạnh tranh bằng đối thủ mà vẫn muốn tối đa doanh thu, lợi nhuận thì cần tối ưu chi phí. Mà chi phí gián tiếp trong doanh nghiệp dễ tối ưu hơn. Bạn có thể tăng tính cạnh tranh bằng cách giảm chi phí và giảm giá thành, đánh vào tâm lý người mua. Chắc chắn người tiêu dùng sẽ chọn những mặt hàng vừa chất lượng, vừa giá rẻ.

Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá lạm dụng việc tối ưu chi phí mà quên việc phát triển sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Những sản phẩm và dịch vụ chất lượng luôn có tính cạnh tranh bền vững. Nếu không phát triển tốt sản phẩm thì chi phí gián tiếp ngày càng cao vì mất nhiều công sức quản lý, tiếp thị hơn.

2.4. Đủ cơ sở để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp

Doanh nghiệp quan tâm đến chi phí gián tiếp thì họ sẽ xây dựng được nhiều chiến dịch kinh doanh phù hợp với nguồn lực và thị trường hơn. Nhờ đó, họ có thể đạt được nhiều mục tiêu kinh doanh to lớn hơn trong tương lai.

3. Chiến lược tối ưu chi phí gián tiếp cho doanh nghiệp

3.1. Áp dụng các công nghệ kỹ thuật cao cho bộ máy vận hành

Để tối ưu các chi phí gián tiếp cho doanh nghiệp việc cần thiết nhất chính là sử dụng các công nghệ tiên tiến, hiện đại. Chẳng hạn, sử dụng hệ thống CRM giúp quản trị khách hàng, ERP quản lý chuỗi cung ứng hay các phần mềm tính lương, quản lý nhân viên, công cụ marketing số mang lại hiệu quả cao, v.v…

Mặc dù, chi phí bỏ ra đầu tư cho các công nghệ này là rất lớn nhưng bạn có thể kiểm nghiệm thấy hiệu quả tức thì. Không những vậy, việc sử dụng công nghệ hiện đại còn mang lại lợi ích lâu dài, giúp doanh nghiệp không bị tụt hậu so với các đối thủ cùng ngành.

3.2. Tận dụng hết những nguồn lực, tài nguyên đang có

Tiếp đó, doanh nghiệp cần phải tận dụng triệt để các tài nguyên và nguồn nhân lực đang có, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Nhân sự nếu thấy không cần thiết có thể cắt giảm, đầu tư đào tạo nhân tài; quy trình vận hành cần khoa học, chắc chắn và giảm thời gian đợi chờ. Những tài nguyên có giá trị phải sử dụng hết, còn không thì nên nhượng lại để có thêm khoản phí đầu tư cho tài nguyên khác.

3.3. Tối ưu hoá quy trình sản xuất giúp giảm chi phí gián tiếp

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần nỗ lực tối ưu hoá quy trình sản xuất, giảm thiểu chi phí, tăng năng suất, chất lượng. Nếu được vậy thì các khoản chi phí tiếp thị cũng giảm được phần nào và tối ưu được chi phí gián tiếp.

3.4. Chọn lọc những nhà cung cấp chất lượng, giá rẻ

Chúng ta không nên trung thành với một nhà cung cấp quá lâu mà hãy trải nghiệm nhiều bên khác nhau để so sánh về giá cả cũng như chất lượng. Sau đó, chọn lọc những nhà cung cấp đầu vào chất lượng, giá rẻ để hợp tác, không gây ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

3.5. Tối ưu hoá quy trình vận hành

Để tối ưu hoá quy trình vận hành thì chủ doanh nghiệp cần xác định các vị trí quản lý phù hợp cho từng giai đoạn, bộ phận. Những người với vai trò quản lý cần thực hiện các nhiệm vụ đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm thời gian. Một số công việc quản lý, vận hành chủ doanh nghiệp nên tự mình làm hoặc điều khiển để đạt hiệu suất cao nhất, giảm được chi phí quản lý.

3.6. Tối ưu hoá vận tải hàng hoá

Ngoài ra, bạn có thể tối ưu chi phí gián tiếp bằng cách tối ưu vận tải hàng hoá, giảm chi phí vận chuyển. Đây cũng là một trong các chi phí gián tiếp mà doanh nghiệp cần quan tâm. Cố gắng vận chuyển theo đường đi thuận tiện với số lượng hàng hoá tối đa để không mất nhiều thời gian và chi phí cho việc mang sản phẩm đến tay người tiêu dùng hay di chuyển hàng hoá về kho.

Tóm lại, chi phí gián tiếp là một loại chi phí không liên quan trực tiếp đến sản phẩm, dự án của doanh nghiệp nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy doanh thu và vận hành doanh nghiệp hiệu quả. Với phần trình bày phía trên, vieclam123 tin rằng bạn đã có thể hiểu chi phí gián tiếp là gì và các thông tin liên quan để áp dụng vào thực tế công việc nhiều hơn nhé.