1. Hiểu thế nào về lập kế hoạch sản xuất?

1.1. Định nghĩa về lập kế hoạch sản xuất

Lập kế hoạch sản xuất là một quá trình mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải thực hiện. Công việc này được thực hiện bắt đầu từ việc tổng hợp các hoạt động lên ý tưởng, sáng tạo, sau đó sẽ thực hiện tạo lập, xây dựng bản kế hoạch cho dự án sản xuất sắp tới của doanh nghiệp.

Dựa vào bản kế hoạch này, các nhà quản trị trong doanh nghiệp sẽ biết được quy trình sản xuất một sản phẩm sẽ được thực hiện như thế nào, có cái nhìn tổng quan từ bắt đầu khâu cung ứng sản phẩm cho đến khi phân phối sản phẩm ra bên ngoài thị trường.

1.2. Lập kế hoạch sản xuất sẽ đem lại lợi ích gì?

Lập kế hoạch sản xuất có ảnh hưởng không nhỏ đến việc quản lý một đội nhóm hay bộ phận sản xuất trong một doanh nghiệp. Một quy trình sản xuất được thực hiện một cách chặt chẽ, chỉn chu sẽ đem lại rất nhiều lợi ích trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp.

Đầu tiên, khi có một bản kế hoạch được trình bày rõ ràng, chi tiết, bộ phận sản xuất sẽ biết được cách thực hiện một công việc như thế nào, bắt đầu ra sao và khi nào cần phải kết thúc một công việc. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất, tối đa hóa lợi nhuận, đồng thời có thể rút ngắn thời gian thực hiện, để công việc sẽ được tiến hành một cách hiệu quả nhất.

Không những vậy, khi đã có một bản kế hoạch, bộ phận sản xuất sẽ có thể hình dung ra được công việc, biết cách tận dụng hiệu quả các nguồn lực sẵn có nhằm tối đa hóa năng suất sản xuất sản phẩm. Ngoài ra, bản kế hoạch còn có thể giúp doanh nghiệp giải quyết sớm các vấn đề đang tồn đọng, sắp và sẽ diễn ra trong quá trình sản xuất. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa sự lãng phí thông qua việc xác định rõ ràng phương hướng thực hiện sản xuất.

1.3. Những ý nghĩa của việc lập kế hoạch sản xuất

1.3.1. Tối ưu hóa nguồn lực

Bản kế hoạch sản xuất được thiết lập sẽ giúp các nhà quản lý biết cách thực hiện công việc, quản lý, phân công con người và tài sản một cách hữu hiệu nhất. Toàn bộ quy trình sản xuất sẽ được thực hiện một cách logic, hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất hiệu quả của công việc.

Xem thêm: Quản lý sản xuất là gì? Các mô hình quản lý tối ưu và hiệu quả

1.3.2. Mục tiêu của doanh nghiệp

Khi chúng ta đã tạo lập được bản kế hoạch, đồng nghĩa với việc chúng ta đã xác định các mục tiêu cần hướng tới trong công việc. Điều này sẽ giúp toàn bộ công nhân trong doanh nghiệp thực hiện có chủ đích, không bị mơ hồ. Đồng thời, việc xác định được mục tiêu còn giúp công nhân có được nguồn động lực để phấn đấu đạt hiệu suất cao nhất.

Ngoài ra, việc xác định được mục tiêu còn giúp doanh nghiệp so sánh được kết quả dự đoán với kết quả thực tế. Khi đã có được phân tích sự khác biệt này, doanh nghiệp sẽ lên được các phương án cụ thể, kịp thời trong trường hợp doanh thu thấp hơn dự kiến hay chi phí ban đầu có phần nhỉnh hơn.

1.3.3. Quản lý rủi ro

Quản lý rủi ro là một bước bắt buộc phải thực hiện ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Quản lý rủi ro sẽ giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát được môi trường xung quanh, xác định cụ thể các đối tượng cạnh tranh trong cùng một lĩnh vực.

Ngoài ra, quản lý rủi ro còn giúp các nhà quản lý dễ dàng xác định được các yếu tố bất lợi, để kịp thời chuẩn bị các kế hoạch dự phòng đối phó với những điều bất trắc có thể diễn ra.

1.3.4. Xây dựng đội nhóm hợp tác

Từ bản kế hoạch sản xuất, doanh nghiệp sẽ dễ dàng xây dựng được đội nhóm, thúc đẩy tinh thần hợp tác trong một tập thể. Đây sẽ là yếu tố góp phần giúp các thành viên trong một đội nhóm cảm thấy trách nhiệm hơn. Từ đây sẽ thúc đẩy năng suất lao động trong toàn bộ phận sản xuất.

1.3.5. Tăng lợi thế cạnh tranh

Bản kế hoạch sản xuất còn có ý nghĩa giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định được điểm mạnh, điểm yếu của mình. Để từ đây, doanh nghiệp sẽ xác định được đúng vấn đề, tiếp tục phát triển những điểm mạnh và khắc phục những điểm yếu vẫn còn tồn đọng ở thời điểm hiện tại.

Không những thế, bản kế hoạch còn giúp doanh nghiệp dễ dàng hình dung được đối thủ, đồng thời xác định được cơ hội mà họ đã bỏ qua. Để lúc này, họ sẽ đúc rút được những bài học, nắm bắt được chúng chính xác trong tương lai.

2. Các bước cần thực hiện để lập kế hoạch sản xuất

Để có thể lập được kế hoạch sản xuất chính xác và hiệu quả, chúng ta sẽ cần thực hiện các bước sau:

2.1. Lập nghiên cứu và dự báo

Dù ở bất cứ bản kế hoạch nào, việc đầu tiên chúng ta cần thực hiện là nghiên cứu những điều kiện ban đầu mà doanh nghiệp đang có để thực hiện bất kỳ một dự án. Các điều kiện này có thể bao gồm môi trường bên ngoài, môi trường bên trong, điểm mạnh – điểm yếu của doanh nghiệp, các cơ hội và thách thức,… Từ các điều kiện ban đầu này, doanh nghiệp sẽ hình dung được toàn bộ cục diện để biết cách tiến bước trong toàn bộ dự án.

2.2. Xác định mục tiêu kế hoạch

Bước tiếp theo trong việc lập kế hoạch chính là xác định được mục tiêu cần hướng tới. Thông thường, một doanh nghiệp sẽ cần xác định 2 mục tiêu là mục tiêu ban đầu và mục tiêu thứ hai.

Ở mục tiêu ban đầu, doanh nghiệp cần tìm ra các được mục tiêu sống còn và phát triển bền vững ngay thời điểm hiện tại. Thông thường, các mục tiêu này sẽ doanh thu, lợi nhuận,…

Tiếp sau đó, doanh nghiệp cần xác định cho mình các mục tiêu thứ hai. Các mục tiêu này sẽ liên quan đến tính hiệu quả trong dự án của doanh nghiệp, chúng không ảnh hưởng đến dự án và sẽ tác động trực tiếp đến thành công.

2.3. Bước phát triển tiền đề

Các tiên đề mà một doanh nghiệp cần quan tâm chính là các dự báo, các chính sách, các giả thiết cần thực hiện trong việc lập kế hoạch. Thông thường, các tiền đề sẽ liên quan đến quy mô hoạt động, chính trị, xã hội, công nghệ, mức giá thị trường,…

2.4. Thiết lập các phương án

Thiết lập phương án là công việc mật thiết cần thực hiện trong việc lập kế hoạch. Nhân viên kế hoạch sản xuất cần nghiên cứu và tìm ra các phương án sao cho nhanh đạt được nhanh chóng mục tiêu đã đề ra.

Các phương án được xây dựng phải trả lời được 2 câu hỏi căn bản:

- Bản kế hoạch cần có các giải pháp nào?

- Để đạt được mục tiêu cần có các nguồn lực và công cụ nào?

2.5. Đánh giá và lựa chọn

Sau khi chúng ta đã có đầy đủ các phương án, việc tiếp theo chúng ta cần thực hiện là đánh giá lại toàn bộ các phương án đã đề ra. Chúng ta cần lựa chọn phương án sao cho phương án đó đạt được mục tiêu trong thời gian ngắn nhất với chi phí thấp nhất nhưng đạt được hiệu quả cao. Sau khi đã có được phương án cho mình, chúng ta sẽ ra quyết định lựa chọn phương án. Lúc này, người quản lý của doanh nghiệp sẽ phân bổ các nguồn lực để bản kế hoạch đạt được đúng các chỉ tiêu đã đề ra.

Như vậy, qua bài viết trên, chúng ta đã biết được các bước lập kế hoạch sản xuất và ý nghĩa chúng trong thực tiễn. Mong rằng với các kiến thức bổ ích mà vieclam123.vn đã cung cấp, các bạn đã biết làm thế nào để ứng dụng chúng trong chính doanh nghiệp của mình.