1. Bố cáo thành lập doanh nghiệp được hiểu thế nào?

Để có thể hiểu một cách chi tiết và dễ nhớ, chúng ta sẽ đi phân tích đôi chút nghĩa của từ "bố cáo". Theo đó, bố cáo là một từ vay mượn của Hán Việt. Nó có nghĩa gần giống với việc thông báo hay công bố một sự kiện quan trọng nào đó.

Bố cáo thành lập doanh nghiệp là một thủ tục để công bố, công khai thông tin của một doanh nghiệp đối với công chúng. Các thông tin này sẽ được đăng trực tiếp trên hệ thống thông tin Quốc gia về thành lập doanh nghiệp.

Chúng ta có thể hiểu, đây là một hình thức đảm bảo sự công nhận của xã hội đối với việc hình thành hợp pháp của một doanh nghiệp. Kể từ thời điểm này, các doanh nghiệp khi đã tham gia vào thị trường sẽ có sự giám sát chặt chẽ của cơ quan quản lý nhà lý và cộng đồng doanh nghiệp.

Có thể nói, việc bố cáo này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hợp tác, kết nối với các đối tác tiềm năng nhằm nâng cao sự phát triển và hoạt động của doanh nghiệp. Những năm gần đây, cụm từ “bố cáo” đã không còn được sử dụng như trước mà thay bằng đó là thuật ngữ “công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp”.

Xem thêm: Cập nhật nội dung mẫu quyết định thành lập công ty mới nhất hiện nay

2. Bố cáo thành lập doanh nghiệp có nội dung như thế nào?

Hiện nay, theo quy định của pháp luật hiện hành, một doanh nghiệp khi đăng bố cáo cần phải cho nhà nước cũng như công chúng biết được các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, đặc trưng, người chủ doanh nghiệp,… Nội dung cụ thể của bố cáo sẽ được ghi như sau:

Tên doanh nghiệp: người thành lập có thể đặt tên doanh nghiệp bằng tên tiếng việt hoặc tên nước ngoài hay tên viết tắt (nếu có).

Địa chỉ của doanh nghiệp bao gồm trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng làm việc.

Tình trạng hoạt động hiện nay.

Ngành hoặc nghề mà doanh nghiệp đang kinh doanh.

Vốn điều lệ: loại vốn này sẽ được quy định đối với công ty hợp doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn. Nó sẽ tương đương với số cổ phần, giá trị cổ phần hay cổ phần được quyền phát hành đối với công ty cổ phần. Với doanh nghiệp tư nhân, vốn này sẽ là vốn đầu tư ban đầu. Các doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề cần phải có vốn pháp định.

Thông tin người chủ hữu, các thành viên, cổ đông sáng lập doanh nghiệp: họ tên, số căn cước công dân, địa chỉ, quốc tịch, hộ chiếu, số đăng ký kinh doanh, số quyết định thành lập hay số chứng thực cá nhân.

Thông tin của người đại diện đăng ký kinh doanh: họ tên, địa chỉ, quốc tịch, số căn cước công dân, chứng thực cá nhân hoặc hộ chiếu.

Địa chỉ, địa điểm đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Những điều cần chú ý khi đăng ký bố cáo doanh nghiệp

3.1. Thời điểm đăng ký bố cáo thành lập doanh nghiệp

Sau đây là 4 thời điểm quan trọng mà một doanh nghiệp bắt buộc phải bố cáo theo quy định của pháp luật:

Ngay sau khi tiến hành thành lập doanh nghiệp.

Ngay khi doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký.

Ngay khi doanh nghiệp có quyết định giải thể.

Ngay khi doanh nghiệp thông báo phát hành cổ phần phổ thông theo tỷ lệ cổ phần hiện có.

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ phải bố cao ngay khi có những quyết định thay đổi thông tin quan trọng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn sẽ không phải đăng ký bố cáo khi thuộc 4 trường hợp sau:

Doanh nghiệp tiến hành cập nhật và bổ sung thông tin theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp cập nhật lại tin về mã ngành, ngành nghề kinh doanh chính.

Doanh nghiệp thực hiện đổi Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thuế nhưng không thay đổi nội dung kinh doanh.

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký thuế theo quy định của pháp luật.

3.2. Doanh nghiệp tiến hành bố cáo bằng phương thức nào?

Doanh nghiệp sẽ chỉ tiến hành công bố thông tin về đăng ký kinh doanh khi đã hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp, phát cổ phần hay giải thể. Các thông tin này sẽ được công bố ở những nơi như:

Thực hiện ở phòng Đăng ký kinh doanh doanh nghiệp

Thực hiện ở Trung tâm hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh doanh nghiệp.

Công bố thông tin qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính nếu không thực hiện đúng như những gì đăng bố cáo kinh doanh.

3.3. Bố cáo thành lập doanh nghiệp sẽ có mức phí, lệ phí bao nhiêu?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, các doanh nghiệp khi tiến hành đăng ký bố cáo thành lập tại Cổng thông tin quốc gia sẽ phải chịu mức phí 300.000 đồng/lần. Khi tiến hành thông báo về phát hành cổ phần phổ thông, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện theo tỷ lệ cổ phần hiện có. Nếu doanh nghiệp tiến hành giải thể thì sẽ không phải tiến hành thu phí.

Không chỉ vậy, doanh nghiệp sẽ không phải nộp phí đăng ký khi thuộc một trong các trường hợp sau:

Thực hiện công bố mẫu con dấu, thay đổi thông tin do thay đổi địa giới doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp công bố thông tin giải thế.

Doanh nghiệp tiến hành cập nhật, thay đổi hồ sơ đăng ký nhưng không làm thay đổi ở trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các trường hợp không thuộc thông báo thay đổi nội dung đăng ký nghiệp theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP, Nghị định 108/2018/NĐ-CP và ở trong Luật doanh nghiệp.

Doanh nghiệp thực hiện thay đổi vốn đầu tư của chủ sở hữu theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Doanh nghiệp tiến hành thay đổi nội dung ở mục đăng ký thuế theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Doanh nghiệp tiến hành thay đổi thông tin người quản lý tổ chức, doanh nghiệp, thực hiện chào bán cổ phần, cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thay đổi thông tin người đại diện ủy quyền theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

4. Thực hiện đăng ký bố cáo thành lập doanh nghiệp

Để tiến hành đăng ký bố cáo một cách nhanh chóng, tiện lợi, người chủ doanh nghiệp có thể thực hiện một trong những cách sau:

4.1. Đăng ký tài khoản ở Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Các bạn hãy truy cập trang Đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin chính phủ. Sau đó, các bạn sẽ chọn mục “Bố cáo điện tử”.

Bước 2: Lúc này, các bạn sẽ tiến hành tạo tài khoản mới ở cửa sổ đăng nhập tài khoản.

Bước 3: Trong khung đăng ký sẽ có đầy đủ thông tin yêu cầu, các bạn sẽ tiến hành nhập đầy đủ và chính xác các thông tin này để còn sử dụng trong các lần tiếp theo.

Bước 4: Sau khi  đã đăng ký thông tin tài khoản thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo ở email. Các bạn sẽ phải vào email để xác nhận khai báo kích hoạt tài khoản.

4.2. Cách đăng bố cáo thành lập ở trang đăng ký kinh doanh

4.2.1. Đăng nhập tài khoản bố cáo thành lập

Bước 1: Các bạn sẽ vào website của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Các bạn sẽ vào mục “bố cáo điện tử” và tiến hành đăng nhập thông tin như đã đăng ký ở cách trên.

Bước 3: Các bạn sẽ vào mục “chức năng”, bấm chọn “bố cáo điện tử” và bấm vào “tạo bố cáo”.

Bước 4: Các bạn sẽ nhập Mã số nội bộ hoặc Mã số doanh nghiệp để tìm kiếm doanh nghiệp của mình.

Bước 5: Lúc này, các bạn chọn mục “Tóm tắt thông tin doanh nghiệp”, bảng sẽ hiển thị thông tin doanh nghiệp của bạn.

4.2.2. Đăng trực tiếp bố cáo thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Các bạn sẽ chọn mục “đăng ký thành lập doanh nghiệp mới” và chọn “loại thông tin” để tiến hành công bố.

Bước 2: Để tiến hành thêm bố cáo thành lập doanh nghiệp, các bạn sẽ chọn mục “thêm vào đơn hàng”.

Bước 3: Nếu các bạn muốn biết thông tin của đơn hàng, các bạn sẽ ấn vào “xem giỏ hàng”.

Bước 4: Các bạn sẽ tiến hành nhập họ tên, email và các thông tin bắt buộc khác.

Bước 5: Các bạn ấn vào “tiếp theo” để tiến hành xác nhận đơn hàng thêm bố cáo.

Bước 6: Lúc này, các bạn sẽ kích vào “điều khoản và điều kiện sử dụng” và chọn “xác nhận” để tiến hành thanh toán đơn hàng.

Bước 7: Sau khi thanh toán thành công, các bạn đã có thể tải về máy tính và in văn bản. Bên cạnh đó, bố cáo thành lập doanh nghiệp cũng được đăng trực tiếp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, vieclam123.vn đã giúp chúng ta biết được bố cáo thành lập doanh nghiệp là gì và những thủ tục quan trọng liên quan đến bố cáo này. Chúng tôi mong rằng, với các thông tin trên, các bạn sẽ không gặp rủi ro hay trục trặc khi thực hiện bố cáo thành lập doanh nghiệp.