1. Định nghĩa biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế website

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế website là một dạng văn bản giao kết giữa hai bên ký hợp đồng, nhằm xác nhận tình trạng thực hiện hợp đồng mà họ đã ký trước đó.

Để có được một website thì người có nhu cầu thường sẽ tìm đến một đơn vị cung cấp chuyên nghiệp. Một website được thiết kế đẹp sẽ thu hút nhiều người dùng truy cập, vậy nên trong thời gian đầu người dùng hoặc doanh nghiệp sẽ tìm đến các đơn vị chuyên thiết kế. Sau một khoảng thời gian website đã có những lượt tương tác nhất định, đáp ứng đủ nhu cầu của người dùng, họ sẽ tự mình tiếp quản và phát triển các web này. Vậy nên đã xuất hiện các biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế website.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế website là loại biên bản nhằm xác định chấm dứt các quyền và nghĩa vụ giữa bên thuê và bên cung cấp website. Nội dung xoay quanh biên bản sẽ là trách nhiệm của hai bên sau khi chấm dứt hợp đồng.

2. Vai trò của biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế website

Với mỗi biên bản thanh lý thì bản chất của nó là mẫu thanh lý hợp đồng dịch vụ. Đây là một cơ sở pháp để hai bên căn cứ pháp lý nếu chấm dứt các quyền và nghĩa vụ đối với nhau và chỉ thực hiện các nghĩa vụ được đề cập trong hợp đồng. Cho dù hai bên ký kết biên bản thanh lý có thân quen thế nào thì vẫn phải thực hiện biên bản thanh lý theo đúng quy định.

2.1. Có xác nhận thôi hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng cần nêu rõ ràng về các quy định và điều khoản sử dụng liên quan. Điều này sẽ làm cho hai bên không vướng mắc với nhau sau thời gian chấm dứt hợp đồng.

Không những vậy, nhờ có biên bản thanh lý mà mỗi bên sẽ dễ dàng tiến hành chấm dứt các trách nhiệm lên đối phương. Nếu như có bất kỳ tranh chấp ở quá trình trong và sau khi ký biên bản thanh lý thì đây là căn cứ để hai bên tự bảo đảm quyền lợi của mình.

2.2. Chấm dứt các trách nhiệm của hai bên đối với nhau và đảm bảo chi phí minh bạch

Khi hai bên đã có trong tay mẫu biên bản thanh lý thì đây là một văn bản nhằm bỏ đi sự ràng buộc của hai bên đối với nhau. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế website được ký kết đồng nghĩa với việc bên cung cấp website sẽ từ bỏ quyền quản lý và trao nó lại cho bên thuê. Chẳng hạn như bên thiết kế website sẽ trao lại tài khoản cho bên thuê và không được truy cập hay lấy bất kỳ thông tin nào của website nữa.

2.3. Đảm bảo chi phí rõ ràng

Đặc biệt hơn về phía bên được thuê thiết kế website, bạn sẽ không phải lo ngại về khoản chi phí. Bên thuê có trách nhiệm và nghĩa vụ trả hết các khoản có liên quan đến chi phí xây dựng và quản lý web. Nếu bên thuê không đồng ý thanh toán thì bên thiết kế có quyền không cung cấp các loại như password hay user nhằm công tác triển khai và nhận lại web.

3. Thông tin về biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế website

3.1. Nội dung mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chuẩn nhất

3.1.1. Đề mục của mẫu biên bản thanh lý hợp đồng

Do là biên bản thanh lý nên tính chất của mẫu biên bản này cũng là một biên bản mang tính pháp luật, vậy nên sẽ không thể thiếu các phần thông tin quan trọng như tên quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản, số hợp đồng, số khách hàng, thời gian chấm dứt hợp đồng và căn cứ vào luật của nhà nước ban hành,…

Sau các phần tiêu ngữ và chủng loại văn mà hầu hết các đơn hay hợp đồng đều có thì sẽ đến phần nội dung chính liên quan đến những điều khoản và quyền lợi của hai bên. Trong đó, với mỗi bên tham gia cần có đủ thông tin của tổ chức như: tên đại diện, email, số điện thoại, fax, địa chỉ tổ chức doanh nghiệp và tài khoản ngân hàng,…

3.1.2. Nội dung các điều khoản biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế website

Sau khi có những thống nhất chung về việc chấm dứt hợp đồng, hai bên sẽ ngồi xuống cùng nhau để ký kết biên bản thanh lý, biên bản này gồm những nội dung chính sau:

Chỉ ra khối lượng công việc mà hai bên đã thỏa thuận trước đó, ví dụ như trang web được thiết kế với giao diện thế nào, có ít nhất là bao nhiêu lượt tiếp cận theo các mốc thời gian, chi tiết về cấu trúc chức năng của website về nội dung gì,… tất cả được ghi tại phần phụ lục được đính kèm ở biên bản thanh lý hợp đồng này.

Xác nhận lại cho cả hai bên về giá trị thanh toán theo hợp đồng bằng số, bằng chữ cụ thể, hai bên có quyền và nghĩa vụ thực hiện các trách nghiệm của mình: một bên nhận tiền và thiết kế website, một bên trả tiền để nhận website, điều này đã được sự đồng thuận từ khi ký kết hợp đồng.

Ngoài số tiền được gọi là giá trị thanh toán thì hai bên còn phải kê khai số tiền đã trả và số dư nợ sẽ trả sau khi kết thúc hợp đồng, kê khai đầy đủ cả hình thức thanh toán.

Trong biên bản còn phải thể hiện rõ thời gian bên thiết kế sẽ trả website cho bên thuê, thời gian này sẽ tùy hai bên thảo thỏa thuận và được tính bắt đầu từ khi bên thuê nhận mail. Ngoài ra nếu có phát sinh các trường hợp phải chỉnh sửa thì hai bên sẽ tự thoả thuận và quyết định các mức sửa.

Biên bản bàn giao còn thể hiện rõ quyền lợi của cả hai bên như: bên thiết kế có trách nhiệm cung cấp đầy đủ dữ liệu thông tin về website, và có một số điều khoản bảo hành với những gì mà mình thiết kế. Bên nhận web cũng phải thực hiện trách nhiệm của mình bằng cách trả đúng số tiền đã cam kết trong hợp đồng.

Về các điều khoản bảo mật: hai bên có nghĩa vụ đảm bảo bí mật, thể hiện quyền hạn của mình, không được cung cấp các thông tin về website cho bên thứ 3, nếu vi phạm sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Trên đây là một số nội dung cơ bản cần có trong biên bản thanh lý website.

3.1.3. Kết quả của quá trình lập biên bản

Lúc này hai bên cá trách nhiệm tóm lại những ý chính của hợp đồng, thống nhất với nhau về các phương thức thanh toán, giao nhận. chỉ ra chi tiết các nội dung cần triển khai sau khi kết thúc hợp đồng như giao nhận tài khoản, mật khẩu và bên nhận website có trách nhiệm đổi mật khẩu sau lần đăng nhập đầu tiên, nếu để mất dữ liệu hay các thông tin sau lần đăng nhập này thì bên thiết kế sẽ không chịu trách nhiệm.

Tải về mẫu biên bản mới nhất tại đây

bien-ban-thanh-ly-hop-dong-thiet-ke-website.doc

3.2. Một số lưu ý

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế website thường xuyên được sử dụng trong các doanh nghiệp với mức độ và tính chất quan trọng, vì vậy chúng ta nên kiểm tra và xem xét các thông tin hợp đồng này đã đúng và đủ hay chưa. Các quyền hạn và nghĩa vụ hai bên còn được áp dụng những gì sau khi kết thúc hợp đồng, nếu có vấn đề gì về quá trình chạy website do bên thiết kế cung cấp thì phải thỏa thuận thế nào. Đây mà điều mà các bạn nên chú ý.

Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế website phải thực sự rõ ràng, thể hiện được đúng các nội dung mà một loại biên bản thanh lý nên có. Ngoài ra bên bên ký kế có thể cho thêm các nội dung về quyền lợi, trách nhiệm để tăng tính đảm bảo cho biên bản.