1. Bảo lưu đại học là gì?

Bảo lưu đại học là việc công nhận của các trường Đại học về các giá trị chuyển đổi của kết quả học tập trên trường của bạn, đồng nghĩa với việc khối lượng kiến thức đã được giảm trong quá trình sinh viên theo học.

Hiểu một cách đơn giản, bảo lưu đại học chính là việc công nhận kết quả học tập từ trước đó và bạn sẽ không được tham gia khóa học tiếp theo. Thông thường, một sinh viên xin bảo lưu đại học là do có vấn đề về sức khỏe, tài chính hay các lý do cá nhân khác không thể tiếp tục theo học để đảm bảo tiến độ. Sau khi sắp xếp ổn định các công việc cá nhân của bản thân mình, sinh viên hoàn toàn có thể xin tiếp tục theo học để có bắt kịp tiến độ từ trước đó.

Khi bạn học đại học, khối lượng kiến thức mà bạn đã tích lũy trong suốt khoảng thời gian trước đó sẽ quy đổi về tín chỉ môn học. Về cách thức quy đổi, chúng ta sẽ quy đổi các tín chỉ môn học theo đơn vị học trình dưới các dạng phổ biến sau.

Đối với 2 tín chỉ môn học sẽ được quy đổi là 3 đơn vị học trình.

Đối với 3 tín chỉ môn học thì sẽ được chuyển đổi là 4 đơn vị học trình.

Còn đối với 4 tín chỉ sẽ được tương đương với 5 – 6 đơn vị học trình.

Còn đối với 5 tín chỉ được quy đổi tương đương với 7 – 8 đơn vị học trình.

Toàn bộ điểm bạn được bảo lưu chính là điểm học phần mà bạn đã đạt được trong quá trình học từ trước đó.

Xem thêm: Cách bảo lưu kết quả thi đại học đúng quy trình hiện nay

2. Những điều cần biết về bảo lưu đại học

2.1. Điều kiện để sinh viên có thể bảo lưu đại học

Theo quy định của Bộ GDĐT ban hành, sinh viên chỉ có thể bảo lưu đại học sau khi đạt được các điều kiện sau đây:

- Sinh viên chỉ được bảo lưu khi phải thực hiện nghĩa vụ quân sự, thực hiện lời kêu gọi của Nhà nước, điều động vào các lực lượng vũ trang.

- Sinh viên bị gặp các vấn đề về sức khỏe như bị ốm nặng, mắc phải các căn bệnh hiểm nghèo hay sinh viên bị tai nạn cần điều trị trong thời gian dài. Nhìn chung, đối với các trường hợp này, bạn cần có giấy xác nhận của trạm y tế, bệnh viện.

- Sinh viên cần bảo lưu kết quả do các nhu cầu cá nhân. Đối với những trường hợp này, sinh viên cần học ở trường ít nhất 1 học kỳ, không thuộc các trường hợp bị buộc thôi học, đình chỉ học tập. Ngoài ra, điểm trung bình tích lũy của mỗi sinh viên cần đạt 5.0/10 hay đạt 2.0/4.0.

2.2. Bảo lưu đại học trong khoảng thời gian bao lâu?

Theo quy định của các cơ sở đào tạo, thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học không được vượt quá 2 lần theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khóa của mỗi hình thức đào tạo. Đối với các trường hợp liên thông thì sẽ được miễn trừ khối lượng tín chỉ học tập tích lũy, thời gian tối đa để sinh viên có thể hoàn thành khóa học sẽ tính theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khóa, giảm tương đương với khối lượng tín chỉ đã được miễn trừ.

Theo quy định của các cơ sở đào tạo về bảo lưu đại học, thời gian tối đa mà sinh viên cần phải hoàn thành sẽ được tuân thủ theo điều khoản và được cộng thêm vào đối với các trường hợp sau:

- Đối với khóa dưới 3 năm sẽ là 2 học kỳ.

- Đối với các sinh viên học khóa từ 3 đến 5 năm thì sẽ là 4 học kỳ.

- Đối với các trường hợp học khóa từ 5 đến 6 năm thì là 6 học kỳ.

Còn riêng với các trường hợp bảo lưu kết quả đại học theo nhu cầu cá nhân thì thời gian bảo lưu đại học sẽ được cộng thêm học kỳ tiếp theo của khóa học. Không chỉ vậy, đối với các trường hợp được hưởng chính sách ưu tiên theo quy chế tuyển sinh của Đại học và cao đẳng thì sẽ không bị giới hạn về lượng thời gian tối đa để có thể hoàn thành chương trình đào tạo.

Còn đối với các trường hợp nghỉ học tạm thời, muốn quay lại trường học sau khi bảo lưu thì phải gửi đơn cho Hiệu trưởng ít nhất 1 tuần trước khi khóa học mới diễn ra để tránh có sự sai sót trong quá trình nhập học.

3. Để bảo lưu đại học cần chuẩn bị những gì?

Thủ tục để bảo lưu đại học sẽ được quy định theo quy chế của từng trường đại học. Để tránh những trường hợp đáng tiếc có thể xảy ra, các sinh viên nên đến phòng đào tạo của nhà trường để được tư vấn và hướng dẫn trong từng trường hợp khác nhau. Thông thường, để bảo lưu đại học, sinh viên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau đây theo sự hướng dẫn chung của các trường đại học và nộp cho cán bộ quản lý của phòng đào tạo.

Đầu tiên, trong bất cứ bộ hồ sơ bảo lưu nào, sinh viên cần điền chính xác và đầy đủ đơn xin bảo lưu. Sau đó, sinh viên sẽ phải nộp trực tiếp tại phòng đạo tạo hoặc gửi qua email của trường mà bạn đang theo học. Đối với trường hợp nộp qua email, bạn cần kiểm tra cẩn thận tên file hồ sơ, ghi rõ đầy đủ người gửi là phòng đào tạo của trường đại học. Đồng thời, bạn cũng cần kiểm tra đầy đủ và chính xác nội dung của bức email.

Ngoài ra, để chứng minh bản thân đã học tại trường, bạn cần chuẩn bị biên lai học phí. Nếu không, bạn hoàn toàn có thể xin nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính trong khoảng thời gian học tập tại trường. Bên cạnh đó, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh sự đúng đắn của bản thân trong việc xin nghỉ như xác nhận của bệnh viện, lệnh điều động của quân sự,…

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, sinh viên sẽ phải đợi một khoảng thời gian để nhà trường xét duyệt. Thông thường, khoảng thời gian này sẽ được nhà trường thực hiện trong 5 đến 8 ngày và khi hoàn thành, bạn sẽ cần gặp trưởng phòng đào tạo để nhận giấy quyết định. 

4. Những điều cần lưu ý khi bảo lưu đại học

Khi tiến hành bảo lưu đại học, sinh viên cần chủ động và sẵn sàng đứng ra chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh khi bảo lưu đại học. Do vậy, sinh viên cần có suy xét thật kỹ lưỡng trước khi quyết định bảo lưu đại học.

Do bảo lưu đại học sẽ diễn ra trong khoảng thời gian dài và có thể mất một lượng kiến thức trong khoảng thời gian này nên sinh viên chỉ nên lựa chọn giải pháp này khi không còn lựa chọn nào khác. Khi sinh viên đã đồng ý bảo lưu đại học, đối với các học phần không thể tham gia khóa học, bạn cần lên trang chủ và hủy các học phần một cách kịp thời trước khi lịch thi học kỳ sẽ diễn ra.

Ngoài ra, khi sinh viên làm thủ tục nhập học sau khoảng thời gian bảo lưu, cần chủ động bù đắp những thiếu sót để có thể bắt nhịp với khóa học mới một cách tốt nhất. Đồng thời, các bạn sinh viên cần luôn có sự chủ động cập nhật các chương trình đào tạo theo từng giai đoạn khác nhau, hoặc trong trường hợp bạn chuyển đổi từ niên chế sang hệ thống tín chỉ.

5. Bảo lưu đại học sẽ mất phí bao nhiêu?

Đây là một câu hỏi khiến rất nhiều bạn sinh viên quan tâm sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bảo lưu đại học. Hiện nay, mức phí để có thể bảo lưu kết quả học sẽ còn phụ thuộc theo quy chế, quy định của từng trường đại học khác nhau. Do đó, các bạn sinh viên cần đến phòng đào tạo của nhà trường để có thông tin chính xác nhất.

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện và thủ tục hồ sơ để quá trình bảo lưu có thể diễn ra một cách thuận lợi. Trước khi tiến hành bảo lưu đại học, bạn cần có sự cân nhắc kỹ lưỡng vì sau một khoảng thời gian không động đến sách vở, chắc chắn lượng kiến thức bị “hổng” sẽ diễn ra, khiến bạn gặp khó khăn trong việc bắt nhịp lại từ đầu. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ gặp khó khăn trong việc thích nghi môi trường, bạn bè, các em sinh viên mới.

Tóm lại, bảo lưu đại học là một trường hợp bất đắc dĩ, bạn cần xem xét kỹ lưỡng trước khi tiến hành ra quyết định. Mong rằng, với các thông tin trên, các bạn đã biết được bảo lưu đại học là gì và những thủ tục sẽ diễn ra xung quanh nó. Vieclam123.vn sẽ tiếp tục đồng hành với các bạn sinh viên ở bài đăng tiếp theo.