1. Payslip là gì?

1.1. Làm rõ khái niệm thế nào là Payslip

Payslip là gì? Có lẽ nhiều người không biết nhưng nói tới phiếu lương hẳn ai cũng quen thuộc. Bản chất Payslip chính là phiếu lương. Định nghĩa đầy đủ thì Payslip là một mẫu bảng lương tháng dành cho mỗi cá nhân, trong đó có ghi đầy đủ, rõ ràng về số tiền được thanh toán lương hàng tháng, số tiền trừ bảo hiểm, thuế, … Ngoài ra Payslip cũng có thể ở dạng bảng lương theo kỳ với kỳ 3 tháng, kỳ 6 tháng hoặc bảng lương hàng năm.

1.2. Mục đích, cách dùng payslip

Payslip không tự dưng được cung cấp thường xuyên. Nó chỉ được xuất ra khi người lao động xin từ đơn vị doanh nghiệp nhằm các mục đích như vay vốn tại ngân hàng, xin visa, mở thẻ tín dụng. 

Do phiếu lương payslip chính là cách chứng minh thu nhập, vì vậy nên nó có vai trò rất quan trọng giúp cho chúng ta hoàn thiện hồ sơ và được phê duyệt hồ sơ. 

Phiếu lương sẽ chứa thông tin phân tích chi tiết về các khoản tiền nong cần chi trả cho người lao động. Bao gồm tiền lương cơ bản, lương phụ cấp, thưởng, khoản tăng ca, khoản khấu trừ bảo hiểm, … sau đó cộng tổng lại sẽ ra mức lương thực nhận. 

Payslip khi gửi cho người lao động sẽ có nhiều hình thức khác nhau như gửi qua email, gửi trực tiếp phiếu lương thông qua bản được in hoặc gửi online bằng file PDF.

Những thông tin cập nhật payslip là gì được nêu trên đã khẳng định phiếu lương có vai trò cực kỳ quan trọng, Điều đó được thể hiện ra sao hãy cùng vieclam123.vn tiếp tục tìm hiểu nhé.

2. Giá trị quan trọng của Payslip thể hiện như thế nào?

2.1. Vai trò cơ bản của phiếu lương

Phiếu lương đóng vai trò là một căn cứ hợp pháp để chứng minh thu nhập cho người lao động. Thông qua đó bất cứ ai đọc được thông tin trong phiếu lượng, đặc biệt là chủ nhân của phiếu cũng sẽ biết được mức lương, các khoản thu nhập thành phần khác. 

Chưa kể, Payslip còn được dùng để phục vụ cho công cuộc kê khai thuế thu nhập cá nhân. Một số vai trò tiêu biểu của phiếu lương sẽ được phân tích làm rõ hơn ngay sau đây.

2.1.1. Phiếu lương giúp chọn công việc phù hợp

Dựa vào Payslip, chúng ta sẽ biết rõ các mức thu nhập kiếm được có đủ phục vụ cho những nhu cầu cuộc sống cá nhân hay không. Vì thế, nó khá phù hợp để chúng ta lựa chọn chuyển đổi công việc. Ở vai trò này, phiếu lương sẽ hỗ trợ cho bạn trong quá trình đàm phán lương trở nên hiệu quả hơn. 

Bạn có thể tham khảo nhiều phiếu lương được chia sẻ công khai trên mạng tại vị trí công việc đang theo đuổi. Mục đích chính là để hiểu biết rõ hơn về mức lương phổ biến trên thị trường kèm theo việc cân đối khả năng của chính mình. Qua đó thuận lợi đề xuất một mức lương phù hợp với khả năng và với thực tế.

2.1.2. Payslip thể hiện rõ vai trò trong việc lập kế hoạch thuế

Phiếu lương với việc trình bày tỉ mỉ các thành phần liên quan đến các mức, các khoản thu nhập của bạn. Mỗi một thành phần sẽ được quy định tính thuế theo cách riêng. Khi có thể hiểu rõ được chúng ta nó là cơ hội để tính toán, khấu trừ những khoản thuế vốn đã sẵn có.

Cập nhật thông tin, kiến thức phiếu lương là gì, có các thành phần nào liên quan thì người lao động càng rõ ràng hơn về chính mức lương hay thuế thu nhập cá nhân cần đóng. Từ đó đảm bảo luôn tuân thủ pháp luật một cách nghiêm túc. 

2.2. Phiếu lương có những thông tin cơ bản nào?

Phiếu lương Payslip sẽ được trình bày rõ thông tin các khoản mục trước khi đưa tới tay từng cá nhân người lao động trong doanh nghiệp. Người lập phiếu lương và bản thân người nhận phiếu cũng phải có đủ hiểu biết để nắm được phiếu lương đã đưa đầy đủ nội dung thông tin cần thiết hay chưa?

Chúng ta sẽ tìm kiếm nội dung chính của phiếu lương ngay sau đây.

2.2.1. Khoản thu nhập

Trong phiếu lương sẽ bắt buộc phải có thông tin tổng thu nhập mà nhân viên sẽ nhận được . Tổng mức đó được cộng gộp lại từ các khoản: lương cơ bản, lương thưởng, lương tăng ca, phụ cấp, … Ở mức tối thiểu nhất thì khoản thu nhập cũng gồm hai khoản nhỏ bao gồm lương thực nhận và phụ cấp. 

2.2.2. Phụ cấp

Đây là khoản tiền phúc lợi nhân viên được hưởng thêm với ý nghĩa là khoản bù đắp cho các tác động tiêu cực từ công việc hay đời sống. Khoản này được tính trong khoảng 30 đến 40% mức lương cơ bản. 

Bàn luận sâu hơn nữa về giá trị của khoản phụ cấp thì mục đích chính của nó là bù đắp sự lạm phát trong lương. Khoản này cũng được tính dựa vào chi phí sinh hoạt. 

2.2.3. Khoản khấu trừ trong phiếu lương

Thường có 3 loại dễ được đưa vào trong phiếu lương ở nhóm khoản khấu trừ. Đó là Thuế tại nguồn, thuế nghề nghiệp và quỹ bảo trợ dành cho nhân viên. 

Tất cả những thông tin nội dung bên trong phiếu lương, từ nội dung cơ bản đến các khoản được bổ sung thêm tùy hoàn cảnh, trường hợp cụ thể đều sẽ được sắp xếp theo thứ tự nhất định để nhân viên dễ dàng hiểu được bảng lương này về công thức tính, các khoản mức tạo nên tổng thu nhập.

3. Phiếu lương sẽ được cung cấp như thế nào?.

Dựa vào tìm hiểu Payslip là gì, chúng ta nhận thấy rằng Payslip có thể sẽ được gửi đi bằng nhiều hình thức với các kiểu định dạng khác nhau như gửi qua email, gửi trực tiếp; gửi bằng bản in giấy, bằng bản PDF hay bằng tệp qua online. Những phương thức này đều có những tiện ích lớn mà cách trả lương truyền thống bằng tiền mặt không thể nào sánh kịp. Chẳng hạn như nó giúp chuyển lương nhanh chóng, thân thiện. Số tiền được gửi về sẽ được bảo quản trong tài khoản ngân hàng nên rất yên tâm về việc bị đánh cắp hoặc làm rơi trong quá trình cầm giữ.

Mới nhất là bảng lương điện tử trong hệ sinh thái chuyển đổi số vô cùng tiện ích, bản thân người lao động cũng có thể chủ động kiểm soát, theo sát các khoản lương của mình có sự biến động ra sao khi công ty bạn sử dụng bảng lương điện tử đó. Và cũng nhờ sự tiện lợi đó cho nên ngày nay hình thức gửi bảng lương qua hình thức điện tử được dùng nhiều hơn.

Tiền lương được chỉ được trả khi người lao động không có bất cứ phản ánh nào trong thời hạn quy định được phản ánh lương. 

4. Cách xử lý khi Payslip của bạn có vấn đề?

Payslip được gửi tới cho người lao động sau khi đã chốt các khoản mục trong đó. Tiếp tục lại được người lao động trực tiếp kiểm tra lại xem có nhầm lẫn nào xảy ra không, chẳng hạn chưa chính xác con số ở khoản lương nào đó trong Payslip như ngày công bị thiếu, tiền lương cơ bản sai, thiếu thưởng, … Vậy rơi vào tình huống đó bạn cần làm gì?

Muốn xử lý tốt các vấn đề liên quan tới lương của mình, bản thân người lao động phải trở thành kế toán cho chính mình. Rất đơn giản thôi, không phải biết quá sâu chuyên môn kế toán như một kế toán viên thực thụ, người lao động chỉ cần nắm bắt được Payslip là gì để hiểu rõ những nội dung quan trọng trong đó. Chưa kể tới việc bạn đủ nhạy bén để kịp nhìn ra điểm bất cập, sai sót ở trong bảng lương. 

Bằng sự hiểu biết đó, khi nhận được Payslip, bạn cần kiểm tra thật kỹ các thông tin bên trong đó. Nếu phát hiện có sai sót thì ngay lập tức hãy liên hệ ngay với người gửi phiếu cho bạn. Tiếp nhận được phản ánh của bạn thì người có thẩm quyền điều chỉnh thông tin phiếu lương sẽ thực hiện điều chỉnh số liệu sau khi họ check lại thông tin. 

Tuy nhiên cần lưu ý, doanh nghiệp nào cũng sẽ đưa ra thời gian quy định để xem xét lại phiếu lương. Bạn cần phản ánh ngay trong thời gian đó thì mới được tiếp nhận và giải quyết. Nếu hết hạn và công ty chốt lương thì sẽ không được xử lý ngay cả khi payslip của bạn bị sai số.

Nêu trên chính là những nội dung quan trọng để biết hiểu biết về phiếu tính lương qua việc làm rõ khái niệm Payslip là gì. Hy vọng, bằng những chia sẻ của vieclam123.vn, bạn có thể làm chủ được chính từng đồng lương mà mình bằng công sức lao động, trí tuệ kiếm được.