1. Tầm quan trọng của mẫu bảng kê nộp thuế

Nhằm cải thiện hiệu suất quản lý của Nhà nước cũng như sự thuận tiện trong việc nộp thuế và kê khai thuế của công dân, vào ngày 20 tháng 01 năm 2020, Nhà nước đã ban hành nghị định số 11/2020 quy ước các thủ tục hành chính thuộc Kho bạc Nhà nước Việt Nam (gọi tắt là KBNN). 

Theo đó, kể từ ngày quyết định có hiệu lực, khi công dân làm thủ tục nộp các loại thuế có liên quan ví dụ như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhà thầu… sẽ phải kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu bảng kê nộp thuế 01/BKNT. Mẫu bảng kê nộp thuế sẽ chỉ yêu cầu điền một vài thông tin cơ bản về người nộp thuế hoặc doanh nghiệp nộp thuế như tên doanh nghiệp, tên người kê khai, mã số thuế, tên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nơi thanh toán khoản thuế…

Thủ tục kê khai này sẽ diễn ra tại nơi công dân thực hiện thanh toán các khoản thuế, thường là kho bạc Nhà nước Việt Nam hoặc các ngân hàng thương mại đã được ủy nhiệm thu. Trong trường hợp người dân nộp thuế và kê khai mẫu bảng kê nộp thuế tại ngân hàng chưa được Nhà nước ủy nhiệm thu, hãy lưu ý điều này để tránh mục “phần dành cho ngân hàng ủy nhiệm thu/kho bạc Nhà nước ghi khi thu tiền”.

Đó là một vài thông tin mà người nộp thuế cần biết về mẫu bảng kê nộp thuế. Tờ khai này dù đã được ban hành gần hai năm nhưng vẫn còn khá mới mẻ với những công dân chưa thực hiện kê khai thanh toán thuế trước đây. Vậy hãy cùng vieclam123.vn tìm hiểu cách điền thông tin chi tiết sao cho đầy đủ và chính xác nhất theo mẫu bảng kê nộp thuế 01/BKNT trong phần tiếp theo.

2. Hướng dẫn điền thông tin mẫu bảng kê nộp thuế

2.1. Các thông tin quan trọng trong mẫu bảng kê nộp thuế

2.1.1. Thông tin cần điền theo mẫu

Khi nhận mẫu bảng kê nộp thuế từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cá nhân/doanh nghiệp nộp thuế sẽ bỏ qua phần số mã hiệu và bắt đầu kê khai các thông tin chi tiết kể từ tiêu đề “Bảng kê nộp thuế” trở xuống. Ngay dưới tiêu đề, người kê khai sẽ được chọn thông tin liên quan tới hình thức thanh toán thuế và loại tiền thanh toán. Tại phần này, người nộp thuế không cần phải điền thông tin mà chỉ cần đánh dấu vào mục tương ứng.

Nếu công dân nộp tiền mặt trực tiếp thì chọn tiền mặt, nếu chuyển khoản thì đánh dấu chuyển khoản. Sau đó, tiếp tục chọn loại tiền mặt tương ứng. Người nộp thuế có hai lựa chọn có sẵn là VND và USD. Nếu loại tiền thanh toán không thuộc một trong hai loại trên thì chỉ cần điền loại tiền thích hợp vào mục khác ví dụ như euro hay nhân dân tệ…

Chuyển tới phần tiếp theo, người nộp thuế cần kê khai đầy đủ những thông tin liên quan tới người nộp thuế hoặc đơn vị nộp thuế. Những thông tin cơ bản gồm họ tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ (ghi rõ ràng quận/huyện, tỉnh/thành phố). Trong trường hợp cá nhân tự chủ đi nộp thuế thì chỉ cần điền những thông tin có sẵn trong phần này và trực tiếp bỏ qua những thông tin tương tự liên quan tới người nộp thuế thay.

Nếu cá nhân thực hiện thanh toán thuế cho doanh nghiệp, hãy điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp tại phần thông tin chung thứ nhất, cũng như hoàn thành những thông tin cá nhân của người kê khai tại phần thông tin chung thứ hai. Lưu ý: mã số thuế là một thông tin vô cùng quan trọng trong mẫu bảng kê nộp thuế, hãy tra cứu mã số thuế cá nhân, mã số thuế doanh nghiệp thật cẩn thận trước khi điền tờ khai để tránh những rắc rối sau này.

Phần kế tiếp là những thông tin liên quan tới đơn vị nhận thanh toán thuế. Đầu tiên, người kê khai cần chọn loại tài khoản thu phù hợp với người nộp thuế. Đối với hầu hết các trường hợp, người nộp thuế sẽ chọn mục tài khoản thu cho ngân sách nhà nước (đây là mục chung dành cho đa phần doanh nghiệp và cá nhân nộp thuế).

Đối với một số doanh nghiệp nhất định, người kê khai mẫu bảng kê nộp thuế sẽ không chọn nộp cho ngân sách nhà nước mà đánh dấu vào mục tài khoản tạm thu ví dụ ngành xuất nhập khẩu. Người nộp thuế chỉ đánh dấu vào mục tài khoản thu hồi quỹ thuế giá trị gia tăng khi đã nộp thuế giá trị gia tăng và được hoàn sai vào tài khoản thu hồi của quỹ thuế giá trị gia tăng được quản lý bởi cơ quan Nhà nước.

Cuối cùng là một số thông tin về cơ quan quản lý thu, cơ quan có thẩm quyền đã ban hành văn bản. Người nộp thuế chỉ cần đánh dấu vào mục tương ứng gồm kế toán Nhà nước, thanh tra Chính phủ, thanh tra tài chính hoặc cơ quan có thẩm quyền khác, sau đó điền đầy đủ thông tin về tên cơ quan quản lý hoặc đơn vị nhận thanh toán thuế.

2.1.2. Thông tin dạng bảng

Ngoài các thông tin quy định sẵn theo mẫu, người kê khai cần hoàn thành nội dung được quy định trong bảng gồm các thông tin liên quan tới mã định danh hồ sơ, kỳ thuế, nội dung khoản nộp và số tiền tương ứng. Nếu nộp nhiều khoản thuế cùng lúc, cần đánh dấu số thứ tự, bắt đầu từ 1,2,3…

Đầu tiên là thông tin liên quan tới mã định danh hồ sơ (ID). Tại mục này, người nộp thuế có thể điền số tờ khai, số quyết định hoặc mã số thông báo. Tất cả những thông tin trên đều có thể dùng như mã định danh của hồ sơ nộp thuế. Kèm theo mã định danh là kỳ đóng thuế. Công dân có thể nộp thuế theo tháng, theo quý hoặc nộp theo ngày văn bản thông báo, quyết định đóng thuế được ban hành.

Không thể thiếu là nội dung khoản thuế. Tại đây, công dân điền tên khoản thuế nộp tương ứng ví dụ như nộp thuế thu nhập cá nhân quý 1 năm 2022. Tương ứng với từng khoản nộp thuế là khoản tiền thu tương ứng. Lưu ý số tiền ở từng mục được ghi bằng số nhưng tổng số tiền lại được quy định phải ghi bằng cả số lẫn chữ.

2.2. Một số lưu ý khác khi điền mẫu bảng kê nộp thuế

Trong trường hợp công dân nộp thuế bằng hình thức chuyển khoản, người kê khai cần phải xin đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm thu khoản thuế tại mẫu bảng kê nộp thuế.

Khi thực hiện kê khai mẫu bảng kê nộp thuế tại kho bạc Nhà nước hoặc các ngân hàng thương mại đã được ủy nhiệm thu, nếu gặp bất cứ khúc mắc nào trong quá trình điền thông tin, hãy chủ động tìm kiếm sự hướng dẫn của cán bộ nhân viên đang làm việc tại đơn vị. Hãy chắc chắn rằng mình đã hiểu thật kỹ những thông tin trong mẫu bảng kê nộp thuế trước khi điền để tránh những rắc rối không đáng có. Hồ sơ nộp thuế của bạn sẽ được giải quyết trong vòng một tới ba ngày làm việc.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết từ vieclam123.vn về cách điền thông tin mẫu bảng kê nộp thuế mới nhất theo quy định của Nhà nước. Nếu bạn quan tâm tới những bài viết có cùng chủ đề, hãy tham khảo các bài đăng trên website của vieclam123.vn.