1. Khái niệm dự thảo hợp đồng là gì?

Dự thảo hợp đồng là một loại văn bản do các chủ thể liên quan mật thiết đến hợp đồng đã lập ra. Nội dung chính của một bản dự thảo sẽ thường liên quan đến yêu cầu về phạm vi, thời gian thực hiện, chất lượng công việc. Tất cả nội dung này sẽ được 2 bên ghi nhận và ký kết trong hợp đồng.

Bản dự thảo hợp đồng sẽ được các công ty thực hiện trước khi cuộc thương thảo, đàm phán hợp đồng sẽ diễn ra. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp văn bản hóa những nghĩa vụ cần phải làm ở bên trong hợp đồng. Đồng thời, việc làm này cũng giúp dữ liệu những gì đối tác muốn thực hiện trước khi đàm phán nhằm đảm bảo tính chặt chẽ và lợi ích công ty.

Trước khi quá trình thương thảo hợp đồng được diễn ra, các bên tham gia sẽ cần tiến hành hoàn thiện dự thảo hợp đồng. Điều kiện cụ thể và phụ lục hợp đồng sẽ có trong danh mục chi tiết liên quan đến phạm vi, biểu giá và tiến độ thực hiện công việc.

2. Ý nghĩa của dự thảo hợp đồng

Dự thảo hợp đồng làm một văn bản quan trọng bậc nhất và được đi kèm với với Biên bản thương thảo hợp đồng. Soạn dự thảo hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp ghi được những điều mình muốn thực hiện lên văn bản. Nó giúp dự tính được trước những điều đối tác muốn thực hiện.

Về cơ bản, bản dự thảo này sẽ giống như một bản kế hoạch cho việc đàm phán. Một bản dự thảo đạt được đúng tiêu chuẩn sẽ coi như hoàn thành được một nửa công việc đàm phán và ký kết hợp đồng. Nếu bỏ qua bước này rồi thực hiện đàm phán mới soạn thảo hợp đồng thì sẽ giống như vừa xây nhà, vừa thiết kế, rất dễ xảy ra các thiết xót, sơ hở. Nhất là trong các thương vụ lớn.

3. Dự thảo hợp đồng được tạo ra với mục đích gì?

3.1. Các bên liên quan đảm bảo được quyền và nghĩa vụ

Dự thảo hợp đồng được tạo ra với mục đích đảm bảo các quyền và nghĩa vụ trước khi hợp đồng chính thức được diễn ra. Điều này sẽ tránh được các bên thay đổi đến giờ chót trước khi ký hợp đồng.

Biên bản thương thảo hợp đồng có trách nhiệm ghi lại toàn bộ nội dung điều khoản hợp đồng mà hai bên đã trao đổi từ trước đó. Phụ lục của biên bản thương thảo này chính là dự thảo hợp đồng.

Nội dung của bản dự thảo hợp đồng bắt buộc phải có để đảm bảo  được quyền và nghĩa vụ về yêu cầu về phạm vi hoạt động, nội dung các công việc cần thực hiện, thời gian, dịch vụ - hàng hóa cung cấp, chất lượng công việc, điều kiện cụ thể và chi tiết về giá hay tiến độ.

Xem thêm: Tổng hợp thông tin liên quan mẫu hợp đồng giao khoán chuẩn nhất

3.2. Giúp hợp đồng đảm bảo tính chặt chẽ

Nội dung của bản dự thảo hợp đồng sẽ giúp các bên liên quan tăng được tính chặt chẽ, đảm bảo tính liên kết trước khi hợp đồng được ký kết chính thức. Nhờ vậy, thương thảo sẽ đảm bảo được tính thành công và có được lợi ích của cả đôi bên.

Ngoài ra, dự thảo hợp đồng còn là một căn cứ để giải quyết mọi vấn đề tranh chấp nếu xảy ra phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. Do vậy, các bên cần chú ý trao đổi nội dung một cách kỹ càng giữa các điều khoản.

4. Hướng dẫn cách làm dự thảo hợp đồng

Để có thể làm 1 bản dự thảo hợp đồng đúng chuẩn và có tính hợp pháp, người thực hiện cần phải làm được các điều cơ bản sau:

4.1. Soạn thảo nội dung giao dịch theo đúng quy định pháp luật

Sau 2 bên đã tìm hiểu và thống nhất nội dung giao dịch, người thực hiện phải xác định hợp đồng mà mình chuẩn bị soạn thảo là loại hợp đồng nào. Các doanh nghiệp thường đàm phán 3 loại hợp đồng như hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng kinh doanh và thương mại.

Khi đã xác định chính xác, người thực hiện sẽ điều chỉnh bản hợp đồng đó theo đúng quy định của pháp luật. Người soạn thảo cần chú ý đảm bảo nội dung giao dịch được dựa trên cơ sở pháp lý, tuyệt đối không vi phạm điều cấm hay làm trái đạo đức xã hội. Những quy tắc trong hợp đồng sẽ là các quy tắc bắt buộc chung và chúng sẽ giúp hợp đồng có hiệu lực.

4.2. Làm bản dự thảo hợp đồng theo mẫu có sẵn

Người làm văn bản dự thảo hợp đồng có thể lựa chọn một trong mẫu dự thảo đã có sẵn và chắc chắn, chúng sẽ phải liên quan tới giao dịch đang đàm phán. Dù vậy, người làm dự thảo vẫn cần điều chỉnh, bổ sung và kiểm tra các điều khoản được nêu ra trong hợp đồng, phải đảm bảo nội dung thực hiện đúng ý nguyện của cả 2 bên. Đây chính là một biện pháp giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tiến hành công việc một cách nhanh chóng

4.3. Gửi bản dự thảo hợp đồng tới các bên liên quan

Đây là bước cuối cùng trước khi kết thúc công việc dự thảo. Người thực hiện có thể gửi bản dự thảo hợp đồng cho các bên liên quan bằng gmail hay các hình thức phụ trợ khác. Điều quan trọng là phải đảm bảo văn bản đến được những người có quyền và có trách nhiệm xem xét lại tính chính xác của bản dự thảo hợp đồng.

Nếu có bất kỳ ý kiến hay vấn đề nào, người soạn thảo cần tiếp nhận và chỉnh sửa nội dung kịp thời nhằm có được một bản dự thảo hợp đồng đầy đủ và chi tiết nhất.

Khi bản dự thảo đã được chấp nhận và không có bất kỳ ý kiến nào, người thực hiện đã có thể soạn thảo và làm bản hợp đồng chính thức giữa các doanh nghiệp. Người thực hiện cần chú ý, bản dự thảo sẽ không cần phải đóng dấu mà chúng sẽ được thực hiện trên bản thương thảo.

5. Những yêu cầu pháp lý của dự thảo hợp đồng

Quá trình soạn thảo và đàm phán hợp đồng cần có sự tham gia của người làm pháp chế. Bởi doanh nghiệp cần đảm bảo không tính rủi ro và có sự an toàn về mặt pháp lý.

Để đạt được những yêu cầu đó, một bản dự thảo hợp đồng sẽ liên tục có sự chỉnh sửa và sửa đổi từ bản soạn thảo đầu tiên cho tới khi bản soạn thảo cuối cùng được hoàn tất. Người làm pháp chế sẽ cần luôn kiểm soát để bản dự thảo hợp đồng có thể đáp ứng được mọi mong muốn của doanh nghiệp, đảm bảo bản dự thảo luôn trong tư thế sẵn sàng được ký kết.

Một bản dự thảo hợp đồng chỉ được coi là đạt yêu cầu về mặt pháp lý khi chúng đã có đầy đủ các yêu cầu sau:

Bản dự thảo cần đảm bảo rằng, khi các bên đã đặt bút ký kết thì sẽ không có sự điều chỉnh gì khác nữa. Hợp đồng khi đã được ký kết đã đáp ứng được các điều kiện theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Nội dung của bản hợp đồng được ký kết cần đảm bảo đầy đủ, trọn vẹn các yêu cầu, mong muốn và quyền lợi của doanh nghiệp. Đồng thời, chúng còn phải đảm bảo hạn chế tối đa những rủi ro về mặt pháp lý trong việc giao kết và đến khi chấm dứt hoàn toàn hợp đồng.

Các yêu cầu của hợp đồng phải đảm bảo có hiệu lực và có tính thực tiễn phù hợp với tình hình biến động của thị trường. Vì vậy, người soạn thảo cần liên tục rà soát và điều chỉnh hợp đồng.

Như vậy, chúng ta đã hiểu được chính xác dự thảo hợp đồng là gì và cách thức để làm nên loại văn bản đó. Có thể thấy, bản dự thảo hợp đồng không quá phức tạp như nhiều vẫn tưởng tượng. Các bạn cần ghi nhớ những yêu cầu của vieclam123 để tránh những sai lầm đáng tiếc có thể xảy ra nhé!