Tiện ích
Cẩm nang
Công chứng là thuật ngữ không còn xa lạ đối với mọi người trong việc sử dụng nó để xác thực các hồ sơ thông tin cá nhân hoặc các thông tin liên quan. Thế nhưng bản chất thật sự của công chứng là gì? Một dấu công chứng đó đóng vai trò như thế nào? Vieclam123.vn sẽ bật mí ngay cho bạn toàn bộ các thông tin về công chứng ngay bây giờ.
Mọi người hay hiểu đơn giản công chứng chỉ là công việc đối chiếu chứng từ và và đóng dấu là xong. Thực chất công việc có phải vậy hay không?
Theo quy định của pháp luật, công chứng được hiểu là hoạt động công chứng viên chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng và các giao dịch dân sự bằng các văn bản hợp pháp, các văn bản dịch từ tiếng Việt ra nước ngoài và từ nước ngoài sang tiếng Việt. Tất cả phải đúng theo quy định của pháp luật và được cá nhân, tổ chức tự nguyện thực việc công chứng.
Việc công chứng các giấy tờ sẽ giúp cá nhân, tổ chức sử dụng một cách hợp pháp và các giấy tờ đã được công chứng sẽ có giá trị ngang với giấy tờ gốc.
- Là hoạt động được thực hiện theo quy định của pháp luật nhằm xác định tính chính xác, tính hợp pháp của các hồ sơ, thông tin cần công chứng.
-Đối tượng công chứng chính là các văn bản, hồ sơ dân sự, các hợp đồng giao dịch, hay các bản dịch nước ngoài có liên quan.
- Là công việc được thực hiện bởi những người công chứng viên nên thể hiện sự rõ ràng, minh bạch và được thực hiện theo đúng quy trình.
Công chứng phải dựa trên sự tự nguyện và được chấp thuận từ phía cá nhân, tổ chức thực hiện yêu cầu công chứng. Tránh những việc tự ý xin công chứng hoặc làm giả công chứng bởi việc này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cá nhân hoặc tổ chức đó.
Dựa theo khái niệm và những đặc điểm nêu trên thì công chứng có vai trò vô cùng đặc biệt đối với cá nhân, tổ chức nói chung mà còn có ảnh hưởng tới cả Nhà nước pháp luật.
- Là công cụ để chứng minh tính chân thực của các giấy tờ, văn bản.
- Là cơ sở giúp pháp luật nhìn nhận và đánh giá tính minh bạch, rõ ràng, cụ thể của các giấy tờ, văn bản công chứng, giúp Nhà nước dễ dàng quản lý xã hội tốt hơn, đảm bảo tính an toàn cho xã hội, nhất là mặt pháp lý.
- Đối với mặt kinh tế, việc công chứng các giấy tờ giao dịch, các bản hợp đồng kinh tế sẽ là cơ sở pháp lý an toàn để chứng minh đồng thời cũng hạn chế được những rủi ro và những phát sinh không đáng có. Đa phần các giấy tờ liên quan đến bất động sản như mua bán, chuyển nhượng đều cần có công chứng.
Công chứng là công việc không thể thiếu trong các văn bản liên quan đến vấn đề dân sự và đôi khi là cả kinh tế cũng sẽ kéo theo. Do vậy quá trình này sẽ đảm bảo sự an toàn về mặt pháp lý, xác minh tính chân thực đồng thời cũng bảo vệ quyền và lợi ích cho cá nhân, tổ chức thực hiện yêu cầu công chứng.
Sau khi đã nắm rõ được hết những vai trò của việc công chứng, bạn có thể đến văn phòng công chứng nơi bạn sinh sống để tiến hành công chứng. Đối với những nơi có sẵn trụ sở ủy ban nhân dân thì phòng công chứng sẽ nằm ngay bên trong ủy ban và bạn có thể dễ dàng tìm kiếm. Tuy nhiên hiện nay, có rất nhiều văn phòng công chứng trực thuộc các quận của thành phố mở lên. Các văn phòng này đều có thể công chứng và thời gian cho bạn công chứng cũng sẽ tiện và dễ dàng hơn.
Thời gian mở cửa của các ủy ban - nơi có phòng công chứng là từ 8 giờ sáng đến 16h30 chiều. Các văn phòng công chứng bên ngoài sẽ mở cửa từ 7 giờ sáng đến 17 giờ chiều, bạn có thể linh động thời gian để sắp xếp đến công chứng tại đây. Nhưng chi phí tại các văn phòng công chứng bên ngoài sẽ đắt hơn.
Thủ tục các bước tiến hành công chứng:
- Bước 1: Cá nhân tổ chức có nhu cầu công chứng chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ công chứng và các giấy tờ liên quan để xác thực bao gồm cả bạn chính và bản gốc, nộp tại các văn phòng, đơn vị công chứng.
- Bước 2: Các công chứng viên sẽ kiểm tra, đối chiếu, rà soát toàn bộ hồ sơ thông tin nhằm kiểm tra tính xác thực và hợp lệ của hồ sơ gốc với hồ sơ cần công chứng.
- Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tiến hành thực hiện công chứng. Sau khi đã kiểm tra đầy đủ các giấy tờ, đối chiếu hợp lệ giữa các hồ sơ liên quan, văn phòng công chứng sẽ bắt đầu soạn hợp đồng giao dịch. Hợp đồng này sẽ tiếp tục được gửi cho bên kỹ thuật và thẩm định nội dung để rà soát lại các thông tin một cách chính xác nhất và chuyển lại cho các bên đọc lại.
Việc làm này sẽ tốn khá nhiều thời gian, đặc biệt là công chứng các bản hợp đồng giao dich hay các vấn đề liên quan đến quyền tài sản,,,,
- Bước 4: Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra, hai bên sẽ tiến hành ký và điểm chỉ đỏ vào hợp đồng công chứng. Công chứng viên sẽ ký sau và đem hồ sơ đi đóng dấu, lưu hồ sơ và trả lại hồ sơ cho người đến công chứng.
Đối với trường hợp cá nhân đến công chứng các giấy tờ, hồ sơ cá nhân thì thủ tục sẽ được tiến hành nhanh gọn hơn.
Bước 5: Cá nhân hoặc tổ chức đến công chứng nộp lệ phí công chứng để hoàn thành mọi thủ tục.
Việc thực hiện công chứng diễn ra nhanh hay chậm là do việc bạn chuẩn bị hồ sơ công chứng. Nếu chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần công chứng thì việc công chứng sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, nhưng nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu các giấy tờ gốc thì thời gian công chứng của bạn sẽ bị gián đoạn, đồng thời sẽ mất thêm cả thời gian và công sức đi lại.
Việc trả phí cho các hoạt động công chứng là điều đương nhiên phải thực hiện tuy nhiên mức phí sẽ được quy định như thế nào?
Đối với các hoạt động công chứng hồ sơ, giấy tờ cá nhân chỉ mang tính chất đóng dấu xác nhận thì mức phí công chứng sẽ được tính theo dấu công chứng. Nghĩa là bạn đóng dấu bao nhiêu dấu vào hồ sơ thì sẽ tính bấy nhiêu tiền. Và thông thường chi phí trả cho hoạt động này rất rẻ.
Đối với các văn bản, hợp đồng giao dịch thì sẽ có một mức quy định riêng tùy vào từng loại hợp đồng.
- Đối với các loại hợp đồng liên quan đến tài sản, bất động sản, kinh doanh… mức phí sẽ được tính dựa trên giá trị tài sản. Thông thường phí công chứng sẽ dao động từ 50.000đ đến tối đa là 70.000.000đ.
- Đối với các loại hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất, chuyển nhượng hoặc thuê nhà… thì mức phí sẽ dao động từ 40.000đ đến tối đa là 8.000.000đ.
- Đối với các hợp đồng mua bán tài sản thì mức phí cũng sẽ dựa trên giá trị tài sản. Thường chi phí sẽ khoảng từ 90.000đ đến 450.000đ.
Đây là những mức phí tiêu biểu đối với các hợp đồng giao dịch công chứng thông thường. Tùy thuộc vào hạn mức và giá trị tài sản mà mức phí có sự thay đổi nhất định.
Như vậy công chứng là gì? Nó chính là hoạt động pháp lý nhằm đảm bảo sự an toàn cũng như tính xác thực đối với với loại giấy tờ cá nhân và tổ chức, là cơ sở để nhà nước khẳng định các văn bản đó là đúng theo quy định của pháp luật. Hy vọng những thông tin trên đã phần nào giúp bạn hiểu được khái niệm, đặc điểm và vai trò của công chứng.
Nếu bạn vẫn chưa hiểu được thuật ngữ tài sản là gì thì bài viết này là dành cho bạn. Bấm xem ngay nhé.
Chia sẻ