Nếu như bạn chưa biết cách triển khai, vieclam123.vn sẽ giúp bạn thông qua nội dung được chia sẻ ở ngay bài viết này.

1. Vì sao cần biết cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh?

Như đã nói, hiện nay nhà tuyển dụng rất chuộng việc nhận email của ứng viên đề cập đến việc ứng tuyển. Ngoài một email gửi bộ hồ sơ xin việc ra thì nhiều đơn vị muốn nhận được email gửi CV viết bằng tiếng Anh trước để thuận lợi cho việc sàng lọc ứng viên.

Không những vậy, cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh sẽ tạo được ấn tượng đầu tiên tốt hơn cả khi mà bạn không cần phải nói trong CV rằng mình có khả năng ngoại ngữ tốt hoặc chưa đợi mở CV xin việc ra nhà tuyển dụng cũng đã nhận biết được điều tuyệt vời đó.

Ngày nay, tiếng Anh dường như cần cho mọi vị trí, mọi công việc. Đây sẽ là lợi thế cho bất cứ ai sở hữu nó. Dù cho công việc đang ứng tuyển có đòi hỏi ngoại ngữ này hay không thì khi sử dụng nó để ứng tuyển việc làm, bạn vẫn tạo được lợi thế cạnh tranh hiệu quả cho chính mình.

Do đó, nếu có vốn tiếng Anh tốt, đừng bỏ lỡ chúng trong công cuộc đầu tiên quan trọng trên con đường chinh phục việc làm của mình, đặc biết là trong cách viết mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh. Nếu chưa biết sử dụng tiếng Anh trong cách viết mail gửi CV sao cho hiệu quả,. Bạn đọc ngay nội dung chia sẻ bên dưới đây.

2. Hướng dẫn cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh

Nội dung trong Email thường ngắn gọn do đó nếu bạn bạn sử dụng cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh khi đi xin việc cũng cần tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc này. Trên thực tế rất nhiều người gặp khó khăn khi biết nội dung cho email, bất kể là là mục đích gì.

Điều đó cũng tương tự như khi viết email để gửi đi xin việc có sử dụng ngoại ngữ tiếng Anh lại càng là một việc khó khăn. Chính vì thế ngay sau đây chúng ta sẽ sẽ tìm hiểu khám phá thật chị nhỉ cách viết mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh trong từng phần nội dung để dù bạn đã có kinh nghiệm viết CV hay chưa vẫn dễ dàng theo dõi và áp dụng một cách hiệu quả.

2.1. Hướng dẫn viết mở đầu mẫu email bằng tiếng Anh gửi CV

2.1.1. Lời chào khéo léo khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh

Trong Email gửi CV phần mở đầu đâu có vai trò trò là lời chào giúp ứng viên chào hỏi ở nhà Tuyển dụng một cách lịch sự qua đó tạo ra những ấn tượng đầu tiên tốt đẹp nhất. Để có lời chào hiệu quả cả phụ thuộc rất nhiều vào mức độ hiểu biết về công ty ứng tuyển trong bạn.

Nếu như bạn đã có sự tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp  và biết rõ tên của công ty ai thì thì hãy viết theo cấu trúc sau đây:

Dear + tên công ty,

Ngoài ra ra cũng cần xác định rõ đối tượng nhận Email tiếng Anh để gửi CV là gì để có cách định danh giới tính chính xác, sử dụng cách xưng hô Ms hoặc Mr đúng người, không lo bị “hớ”. Và nếu như không chắc chắn về người sử dụng thì bạn cũng chỉ cần sử dụng công thức đã được chia sẻ ở trên.

Ngoài ra có thể sử dụng câu tiếng Anh này để chào nhà tuyển dụng mà không lo về cách xưng hô danh tính của họ: Dear Hiring Manager/ Dear Recruiting Team. Một số cách sử dụng đó còn có thể giúp bạn khẳng định với nhà tuyển dụng rằng bạn là một người khá khéo léo và biết đường ứng xử.

Sau khi đã đã lựa chọn được một lời chào phù hợp, bạn sẽ đặt vấn đề cụ thể, rõ ràng từ ngay trong đoạn đầu tiên của email.

Hướng dẫn cách viết đơn xin việc gửi qua email đốn gục nhà tuyển dụng

2.1.2. Đặt vấn đề trong mẫu email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh

Ở phần này bạn sẽ đề cập tới một số nội dung quan trọng trong cách viết mẫu email gửi CV bằng tiếng Anh của mình tạo hiệu ứng tốt. Đó là vị trí việc làm đang ứng tuyển kèm theo lý do vì sao bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng này của công ty.  Chỉ cần sử dụng từ một đến hai câu văn là có thể tóm gọn nội dung quan trọng và phần này cần có.

2.2. Cách xây dựng nội dung chính cho mẫu email bằng tiếng Anh gửi CV

Đa phần email sẽ có từ khoảng hai đoạn nội dung cơ bản. Đó là điều cần thiết để để giữ cho hình thức của Email được ngắn gọn. Vậy thì làm sao để có thể truyền tải một cách đầy đủ nội dung chính quan trọng chỉ trong thời lượng giới hạn này?

 Bạn hãy xác định nội dung cần viết bằng cách trả lời những câu hỏi sau đây:

- Lý do nào bạn cho rằng mình là một ứng viên sáng giá, nhà tuyển dụng nên chọn bạn vào vị trí này?

- Vì điều gì bạn lại muốn được cống hiến cho công ty?

- Kinh nghiệm làm việc của bạn có phù hợp với vị trí đang tuyển dụng hay không?

Chỉ trong khoảng 2 cho tới 3 đoạn văn ngắn, nội dung được trình bày buộc phải đầy đủ. Đừng quá lo sẽ không trình bày hết được thông tin. Cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh phần nội dung hoàn hảo, vừa đủ cho một phần lớn dựa vào khả năng cô đọng vấn đề của bạn, phần khác đòi hỏi bạn phải biết những thông tin nào có giá trị cần được đưa vào và những thông tin nào không nên đưa.

Bạn hãy đưa vào email những kinh nghiệm và kỹ năng của mình của với công việc. Đặc biệt mô tả chi tiết hơn về khả năng sử dụng tiếng Anh nhất là kỹ năng phát âm chuẩn theo ngôn ngữ bản địa hoặc khả năng dịch văn bản tiếng Anh tốt. 

Bên cạnh đó giới thiệu về trường đào tạo của bạn được giới thiệu ở trong mẫu CV xin việc bằng tiếng Anh của mình như From my CV, you’ll see that I graduated from…; cũng có thể giới thiệu cả đặc điểm tính cách nổi bật của bạn bạn để tạo ấn tượng,  bạn có thể sử dụng ảnh một số từ tiếng Anh Điển hình như enthusiastic, active, addition,...

Nội dung email gửi CV chính là nơi để bạn khẳng định bản thân mình một cách hiệu quả do vậy đừng ngại phô ra những điểm mạnh của bản thân với lời khẳng định về việc bạn sẽ trình bày chi tiết chúng hơn ở trong CV xin việc.

2.3. Hướng dẫn bạn viết phần cuối email giàu sức thuyết phục                 

Đoạn kết của email luôn là nơi giúp chúng ta tóm tắt lại tất cả các vấn đề. Và trong Email viết bằng tiếng Anh gửi CV xin việc cũng vậy, tại đây bạn cũng cần khẳng định thêm rằng bạn đã có những sự chuẩn bị tốt nhất để ứng tuyển thành công vào vị trí đó. Nói cho họ biết trong CV được gửi kèm theo email này bạn đã rất tâm huyết để trình bày tóm tắt mọi yếu tố phù hợp của mình qua đó chứng minh với nhà tuyển dụng bạn chính là ứng cử viên sáng giá.

Cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh ở nội dung phần kết email bao gồm:

Thứ nhất Bạn cần nhắc lại lý do nhà tuyển dụng nên chọn bạn vào vị trí đó, chỉ cần một câu văn là đủ.

Tiếp theo đưa ra nội dung thảo luận về dự định tiếp theo bạn sẽ thực hiện, chẳng hạn như việc bạn đã chuẩn bị sẵn sàng tinh thần để bước vào cuộc phỏng vấn sau khi CV bạn gửi có thể khiến cho nhà tuyển dụng hài lòng. Đừng quên đưa ra các thông tin liên hệ như địa chỉ email hay số điện thoại vì đó sẽ là sự kết nối hiệu quả nhất khi nhà tuyển dụng lựa chọn bạn, giúp cho bạn không bỏ lỡ cơ hội được nhận vào làm việc.

Bởi vì đây là email viết bằng tiếng Anh nhằm mục đích gửi cv xin việc cho nên bạn vẫn cần phải khẳng định lại một lần nữa trong email này bạn đính kèm theo bạn CV để thể hiện rõ mục đích của Email cũng như nhắc nhở khéo léo nhà tuyển dụng về sự xuất hiện quan trọng của CV xin việc. Sau khi đã hoàn tất bạn đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành Vì họ đã đọc email cũng như xem CV của bạn.

Khi kết thúc bạn có thể sử dụng cách viết phổ biến của tiếng Anh là Best hoặc Sincerely để thể hiện lịch sự.

Rõ ràng với chia sẻ trên cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh chẳng hề phức tạp khó khăn như chúng ta đã nghĩ.  Tuy nhiên đây là một nhiệm vụ quan trọng cho nên bạn cần phải phải cẩn thận và chỉn chu khi triển khai.  có như vậy khi nhà tuyển dụng mới ấn tượng mà mà Click vào mẫu CV bạn gửi đính kèm để xem nhờ đó tăng cơ hội khi thể hiện bản thân hơn nữa trong mắt nhà tuyển dụng.