Bài viết dưới đây được chia sẻ tỉ mỉ từ các chuyên gia việc làm tại vieclam123.vn hứa hẹn sẽ mang đến cho bạn những thông tin có giá trị về việc chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển việc làm ở thời điểm ít kinh nghiệm này.

1. Hồ sơ xin việc sinh viên mới ra trường gồm những gì?

Khi vừa mới tốt nghiệp, những kỹ năng, kiến thức liên quan tới vấn đề xin việc làm của sinh viên còn rất ít. Thậm chí các bạn còn gặp khó khăn ngay trong chính việc hiểu khái niệm thế nào là hồ sơ xin việc ? Hồ sơ xin việc gồm những gì ? Vì thế cần thiết phải khám phá hồ sơ xin việc là gì, cần những gì trong bộ hồ sơ sinh viên để vượt qua vòng sơ tuyển và cách viết hồ sơ như thế nào giúp sinh viên dễ dàng chiếm trọn cảm tình của nhà tuyển dụng.

Vậy đầu tiên bạn cần phải biết một bộ hồ sơ xin việc sinh viên mới ra trường trọn vẹn gồm những yếu tố nào? Từ những thông tin hiểu biết cơ bản về hồ sơ xin việc, một bộ hồ sơ dành cho sinh viên mới tốt nghiệp sẽ bao gồm những giấy tờ sau đây:

- Sơ yếu lý lịch của ứng viên

- CV cho sinh viên

- Đơn xin việc

- Giấy tờ cá nhân bao gồm bản photo có công chứng của căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh bản sao

- Giấy khám sức khỏe xin việc

- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan

Những giấy tờ này sẽ được chuẩn bị chuẩn theo đặc trưng của đối tượng sinh viên vừa mới tốt nghiệp. Trong mắt của những người lao động đã có kinh nghiệm thì việc chuẩn bị hồ sơ của sinh viên mới ra trường khá đơn giản vì mọi thứ trong đó chưa được yêu cầu khắt khe lại nhận được những sự cảm thông, ưu ái đặc biệt từ nhà tuyển dụng thế nhưng đối với chính bản thân người thực hiện là sinh viên thì đây quả thực là một thử thách lớn. Vì thời điểm này là lúc các bạn chưa có hình dung cụ thể, rõ ràng thế nào là một bộ hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh, càng không biết cách viết hồ sơ xin việc làm của mình như thế nào cho tất cả các yếu tố vừa nêu.

Nhìn chung mọi thứ còn rất mơ hồ. Do đó, để mẫu hồ sơ đảm bảo được những yêu cầu cơ bản nhất thì hãy tiếp tục cập nhật thông tin được chia sẻ bên dưới đây.

2. Bí quyết hay sở hữu hồ sơ xin việc sinh viên mới ra trường

2.1. Yêu cầu cơ bản của hồ sơ ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường

2.1.1. Hồ sơ đầy đủ

Một trong những yêu cầu bắt buộc quan trọng nhất mà ứng viên là sinh viên mới ra trường cần tuân thủ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc đó là sự đầy đủ. Hồ sơ của bạn cần phải có mặt đầy đủ của những giấy tờ được nêu trên.

Mới ra trường bạn có thể không nắm rõ cách viết của từng yếu tố trong CV và phải tham khảo và học hỏi qua các bài hướng dẫn làm CV xin việc từ rất nhiều nguồn nhưng chắc chắn rằng bạn cần phải hiểu sở dĩ một bộ hồ sơ cần những yếu tố nào cũng nhằm mục đích cung cấp các thông tin đầy đủ, toàn vẹn về ứng viên, qua đó giúp nhà tuyển dụng hiểu biết về ứng viên ở chiều sâu, có đủ dữ liệu để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với công việc. Thế nên cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yêu cầu đầu tiên mà ứng viên cần đáp ứng.

2.1.2. Viết hồ sơ xin việc sinh viên mới ra trường đơn giản

Thứ hai, sự đơn giản là phong cách tốt nhất cho bộ hồ sơ xin việc khi mới ra trường. Nhà tuyển dụng không có đòi hỏi quá nhiều khi tiếp nhận hồ sơ của đối tượng mới ra trường nên dù có viết đơn giản thì cũng không ảnh hưởng gì tới sự đánh giá của nhà tuyển dụng dành cho bạn.

Hơn nữa, với sự đơn giản, hồ sơ của bạn sẽ tránh được những lỗi cơ bản. Nhà tuyển dụng có thể chấp nhận một bộ hồ sơ đơn giản nhưng tuyệt đối họ không chấp nhận những hồ sơ mắc phải các lỗi cơ bản vì điều đó cho họ thấy bạn không có sự tìm hiểu cẩn thận trước khi ứng tuyển.

Dù mới tốt nghiệp cũng không có nghĩa là mọi lỗi sai trong hồ sơ xin việc đều được thông cảm. Đừng cố cầu kỳ khi mà bản thân còn chưa hiểu rõ bản chất của hồ sơ xin việc, chưa có kinh nghiệm và kỹ năng tốt để xây dựng một bộ hồ sơ thuyết phục thì bạn càng cần phát huy tính cẩn thận và tận dụng sức mạnh của sự đơn giản để đảm bảo nhà tuyển dụng không có bất cứ ấn tượng xấu nào về bạn.

Chỉ với việc đáp ứng hai yêu cầu trên là bạn đã có thể tạo ra một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, đủ khả năng đem đến một cái nhìn dễ chịu của nhà tuyển dụng dành cho hồ sơ của bạn. Và để tăng thêm tính thuyết phục cho hồ sơ xin việc, nhất định bạn không nên bỏ qua một vài tips hay trong cách trình bày từng yếu tố bên trong hồ sơ xin việc cho sinh viên mới ra trường..

2.2. Tips trình bày hồ sơ xin việc sinh viên mới ra trường hiệu quả

Ngoài những yêu cầu cơ bản cần đáp ứng cho toàn bộ bộ hồ sơ xin việc thì từng mẫu giấy tờ được chuẩn bị bên trong hồ sơ cũng có những yêu cầu riêng. Về nội dung, các giấy tờ này đều xoay quanh trình bày các thông tin về kinh nghiệm, trình độ, kỹ năng đặc biệt trong hồ sơ xin việc,... của ứng viên. Đây là những yếu tố có thể chứng tỏ sự phù hợp của ứng viên với công việc ứng tuyển. Nhưng mỗi loại giấy tờ này có cách triển khai khác nhau dựa trên nguyên tắc chung.

Thứ nhất, thông tin đưa ra phải phù hợp với vị trí ứng tuyển. Điều đó là đương nhiên vì mục đích của hồ sơ xin việc đó là nói cho nhà tuyển dụng biết bạn muốn xin việc vị trí gì và bạn có những lợi thế nào đáp ứng được công việc đó. Vì thế nếu đưa thông tin ngoài lề không liên quan tới vị trí công việc thì hồ sơ của bạn được đánh giá là không phù hợp và chẳng có lý do gì để nhà tuyển dụng lựa chọn bạn.

Thứ hai, trình bày các giấy tờ gồm hồ sơ xin việc, CV, sơ yếu lý lịch, mẫu đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường dựa trên nguyên tác ngắn gọn, súc tích. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá khả năng tổng hợp điểm mạnh điểm yếu của bạn qua cách trình bày chuẩn nguyên tắc này, quan trọng hơn cả là nhận được các thông tin giá trị một cách nhanh chóng. Đừng viết dài dòng, lan man vì họ chẳng có thời gian để tìm ra "mật mã" ẩn giấu trong hồ sơ của bạn.

Thứ ba, đảm bảo chuẩn phong cách cho hồ sơ xin việc. Điều này có nghĩa là gì? Hồ sơ xin việc dành cho sinh viên mới ra trường đòi hỏi sự đơn giản, chỉn chu và cẩn thận. Những điều đó cho thấy bạn chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng cũng đồng thời tạo ra sự cảm thông, chấp nhận từ phía nhà tuyển dụng.

Như vậy, để ghi điểm thuận lợi trong mắt nhà tuyển dụng thì đừng bỏ qua những bí quyết, lưu ý trình bày ở trên về việc chuẩn bị hồ sơ xin việc sinh viên mới ra trường. Những giá trị này hoàn toàn có thể giúp bạn đảm bảo sẽ sở hữu được bộ hồ sơ xin việc chỉn chu và hoàn chỉnh, đúng chuẩn phong cách của sinh viên mới ra trường.