[Từ 02/2017 - 04/2021] Làm việc duy nhất tại 1 công ty là Công ty Cổ phần Thanh Bắc
Thái Bình Dương (Thương hiệu giày dép BATA) với các vị trí như sau:
Vị trí: Nhân viên nhân sự (từ 01/2019 - 4/2021)
a. Tiền lương và các chế độ:
Thực hiện việc chấm công phép, quản lý chấm công khối Văn phòng và theo dõi quản lý công làm việc của khối Cửa hàng
Thực hiện tính lương, thưởng hàng tháng và các chế độ phúc lợi lễ tết… cho CBNV khối Cửa hàng và khối Văn phòng.
Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích về mức lương, thưởng của CBNV công ty, trình Trưởng phòng.
Check camera khối Cửa hàng, tính phạt và các khoản phải trừ khác của CBNV do vi phạm quy chế, quy định của Công ty.
Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của người lao động về chế độ, chính sách của công ty
Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác nhân sự như thông báo, công văn, biên bản, quyết định, hợp đồng,…theo thực tế công việc phát sinh và theo yêu cầu
Giải quyết các chế độ thôi việc và làm thủ tục nghỉ việc cho người lao động
Tham gia xây dựng quy trình, quy định liên quan đến: đánh giá kết quả công việc của nhân viên, nội quy công ty, lương thưởng và giờ công làm việc
b. Bảo hiểm xã hội
Thực hiện làm các thủ tục hồ sơ, các chế độ tăng/giảm/chốt sổ/làm sổ bhxh/thai sản/ốm đau… BHXH, BHYT, BHTN.
Làm việc với cơ quan BHXH khi có các công việc phát sinh
Phổ biến các quy định chế độ BHXH cho người lao động.
c. Tuyển dụng và đào tạo hội nhập:
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các cửa hàng, phòng ban và tiến hành đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định của Công ty.
Ký các giấy tở thủ tục như Cam kết, HĐTV, HĐLĐ… cho người lao động
Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên
d. Theo dõi, cập nhật, tạo mã nhân viên và quản lý hồ sơ, danh sách người lao động
Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng bộ phận.
Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ quy trình quy định, các văn bản của công ty đúng quy định
Vị trí: Thực tập sinh Tuyển dụng (2/2017 - 3/2017)
- Tiến hành đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên khối Cửa hàng
- Hỗ trợ Nhân viên tuyển dụng
Vị trí: Nhân viên lễ tân (4/2017 - 5/2017)
- Thực hiện các việc thay đổi bổ sung đăng ký kinh doanh của các chi nhánh, Cửa hàng khi có yêu cầu.
- Mua và cấp phát Văn phòng phẩm công ty
- Đặt vé máy bay, khách sạn…
- Tiếp đón khách ra vào công ty
- Set up các cuộc họp
- Xây dựng và tổ chức các chương trình hoạt động tập thể trong các ngày lễ
- Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật
Vị trí: Nhân viên Tuyển dụng (6/2017 – 12/2018)
a. Tuyển dụng và đào tạo toàn công ty:
Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, cửa hàng trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng. Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả.
Thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng
Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ và nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tiến hành đăng tuyển.
Phân tích hồ sơ, sàng lọc / chọn trước / chọn danh sách ứng viên sau khi phỏng vấn, thực hiện kiểm tra tham khảo.
Chịu trách nhiệm về Kết quả tuyển dụng, tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt và thông báo kết quả phỏng vấn.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
Ký các giấy tở thủ tục như Cam kết, HĐTV, HĐLĐ… cho người lao động
Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên
Theo dõi và cấp phát đồng phục cho CBNV , theo dõi ký quỹ
Lên kế hoạch đào tạo nhân viên khối CH theo tuần, tháng với các hình thức online/offline.
b. Tiền lương và chế độ BHXH
Chịu trách nhiệm tính lương thưởng và kiểm tra theo dõi bảng chấm công khai Cửa hàng theo phân công của cấp trên trực tiếp.
Thực hiện làm các thủ tục hồ sơ, các chế độ tăng/giảm/chốt sổ/làm sổ bhxh/thai sản/ốm đau… BHXH, BHYT, BHTN.
