1. Tại sao cần sử dụng thư xin học bổng viết tay?

Tuỳ theo chế độ học bổng mà đối tượng được trao học bổng sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, một cách tổng quát thì yêu cầu chung cho việc có được học bổng chính là học lực của bạn phải ở mức khá, giỏi trở lên. Cùng với đó chính là việc hoàn thiện được hồ sơ, thủ tục, sơ yếu lý lịch xin học bổng đúng theo thời hạn. Một trong số giấy tờ bạn cần chuẩn bị không thể thiếu chính là thư xin học bổng viết tay.

Việc sử dụng thư xin học bổng viết tay thực tế có rất nhiều ý nghĩa.

Thứ nhất, việc viết thư xin học bổng bằng tay sẽ thể hiện được thành ý, sự tôn trọng của bạn với hội đồng xét duyệt được rõ hơn. Cho thấy được mong muốn, cũng như nguyện vọng có thể nhận được học bổng của bạn lớn hơn. Điều này chính là điểm khác biệt mà thư xin học bổng đánh máy khó có thể truyền tải được.

Thứ hai, so với việc viết đơn xin học bổng có phần cứng nhắc và mang đậm tính thủ tục thì khi bạn viết loại văn thư này bằng tay lại mang yếu tố gần gũi, tình cảm hơn. Cho thấy được bạn mong muốn nhận được học bổng ra sao, ý nghĩa của học bổng với bạn lớn như thế nào và bạn mong hội đồng xét duyệt có thể hiểu được điều đó.

Thứ ba, thư xin học bổng bản viết tay sẽ thể hiện cũng như cho thấy được lý do bạn xứng đáng với phần học bổng đó như thế nào. Bạn có hoàn cảnh gia đình trong sơ yếu lý lịch phù hợp với học bổng, bạn có năng lực học tập ổn định,...

Thứ tư, thông qua thư xin học bổng viết tay, bạn có thể cho hội đồng xét duyệt thấy được ý nghĩa của học bổng đối với bạn như thế nào. Với số học bổng đó, bạn có thể làm được điều ý nghĩa và có ích gì cho bản thân cũng như gia đình.

Một thư xin học bổng mặc dù chỉ dài một trang A4 thôi thế nhưng, ý nghĩa và khả năng truyền tải của nó sẽ có sức mạnh khi bạn thấu hiểu và diễn đạt một cách ấn tượng. Do vậy mà việc viết thư xin học bổng bằng tay sẽ thực sự là rất cần thiết để bạn trở thành người xứng đáng với suất học bổng đó.

2. Bốc cục chuẩn của thư xin học bổng viết tay như thế nào?

Để sở hữu một thư xin học bổng viết tay bằng tiếng việt hay kể cả thư xin học bổng bằng tiếng Anh hoàn hảo thì bạn cần phải hiểu và nắm chắc về bố cục cũng như cấu trúc của thư xin học bổng ra sao.

Thông thường, bố cục của thư xin học bổng sẽ chia thành 3 phần:

- Phần mở đầu: Sẽ trình bày về thời gian, lời chào tới người nhận thư và giới thiệu về bản thân bạn.

- Phần thân: Đây sẽ là phần triển khai các nội dung chính của thư xin học bổng. Để có thể thuyết phục được hội đồng xét duyệt và trở thành người nhận được học bổng hay không sẽ phụ thuộc khá nhiều vào phần nội dung này.

Các ý mà bạn cần triển khai đó là lý do bạn biết tới học bổng này, năng lực học tập của bạn ra sao, học bổng này có ý nghĩa gì với bạn và bạn sẽ làm gì khi có được học bổng.

Phần kết: Nhấn mạnh lại một lần nữa với hội đồng xét duyệt về mong muốn nguyện vọng của bạn với suất học bổng đó. Và đừng quên gửi tới những người xét duyệt lời cảm ơn chân thành của bạn. Cuối cùng là ký và ghi rõ họ tên của mình bên dưới mục người viết thư.

Về cơ bản thì đây sẽ là cấu trúc của thư xin học bổng viết tay. Tùy theo từng trường hợp cụ thể mà bạn có thể điều chỉnh và thay đổi sao cho phù hợp với nội dung và hoàn cảnh của mình.

>> Xem thêm: Một số mẫu CV cho sinh viên chưa tốt nghiệp thịnh hành hiện nay

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết thư xin học bổng viết tay

Việc bạn lựa chọn hình thức viết thư xin học bổng hay bất kỳ loại đơn từ gì chẳng hạn như đơn xin dự tuyển bằng tay đã là một yếu tố mang tính sức nặng rồi. Tuy nhiên, để hiệu quả được đẩy lên cao hơn thì một nội dung chất lượng sẽ giúp bạn ghi điểm và lọt vào mắt xanh của hội đồng xét duyệt.

3.1. Viết phần mở đầu thư xin học bổng viết tay

Phần mở đầu được đánh giá là phần nhẹ nhàng và dễ viết nhất. Không có sự đánh đố hay làm khó bạn trong cách triển khai. Bạn chỉ cần trình bày về mặt thời gian, lời chào tới hội đồng xét duyệt học bổng và giới thiệu sơ qua về bản thân mình mà thôi. Ví dụ:

“Hà Nội, ngày 20 tháng 09 năm 2022

Kính gửi: Hội đồng xét duyệt Trường đại học Kinh tế Quốc dân

Em tên là: Nguyễn Mai An, sinh viên năm 3 chuyên ngành Kinh tế Quốc tế K60 của trường.”

3.2. Viết phần thân của thư xin học bổng viết tay

Là phần nội dung chính, do vậy mà bạn cần đầu tư về ngôn từ cách triển khai vấn đề logic, rõ ràng để hội đồng xét duyệt có thể hiểu rõ về hoàn cảnh của bạn cũng như thấy được sự phù hợp của bạn với suất học bổng này.

Những ý chính và nội dung cần triển khai bao gồm:

- Lý do bạn biết tới suất học bổng này là gì? Tại sao bạn lại viết thư xin học này?

- Thông tin về quá trình học tập của bạn tại trường ra sao? Hoàn cảnh gia đình bạn như thế nào? Tại sao bạn lại là người phù hợp cho suất học bổng này?

- Thể hiện và bày tỏ mong muốn của bạn với suất học bổng đó.

- Đưa ra lời hứa của bản thân nếu như trở thành người được nhận học bổng.

Ví dụ về cách viết phần thân của thư xin học bổng viết tay như sau:

“Thông qua fanpage của Phòng Đào tạo và Phòng công tác sinh viên đăng tải trên Facebook, em biết được trường có kết hợp với Ngân hàng Vietcombank trao tặng suất học bổng dành cho sinh viên trong trường có hoàn cảnh khó khăn nhưng có học lực tốt. Chính vì thế em viết thư này để trình bày rõ về hoàn cảnh của mình cũng như mong muốn Hội đồng xét duyệt có thể thấu hiểu và xem xét để em có thể trở thành sinh viên vinh dự nhận được suất học bổng ý nghĩa này.

Là một sinh viên chuyên ngành Kinh tế Quốc tế, điểm trung bình năm học 2020 - 2021 vừa qua của em là 8,9 (điểm GPA tương ứng là 3,86). Với những năm học trước, em cũng luôn luôn đạt số điểm GPA từ 3,2 trở lên. Không chỉ có thành tích học tập ổn định, bản thân em còn đảm nhận vị trí lớp trưởng của lớp và luôn tích cực tham gia các hoạt động của khoa và của trường. Năm học vừa rồi đã đánh dấu cột mốc với việc em trở thành tân Chủ tịch của CLB sinh viên tình nguyện khoa Kinh tế Quốc tế. Điều này đã giúp em trưởng thành hơn với vai trò thủ lĩnh, dẫn dắt các thành viên trong CLB và điều hành, quản lý chung các hoạt động của CLB khoa.

Mặc dù luôn nhận được sự động viên từ phía thầy cô và các bạn, tuy nhiên, vấn đề kinh tế vẫn là một trong những áp lực đối với em. Hoàn cảnh gia đình của em không thực sự tốt khi bố mẹ đều là nông dân. Thu nhập hàng tháng đều bấp bênh, dao động từ 5 - 10 triệu đồng/ tháng. Tuy nhiên, sau em còn có 2 em nhỏ nữa. Chính vì thế mà áp lực kinh tế trở nên nặng hơn với bố mẹ khi em học đại học.

Với hoàn cảnh đó suất học bổng này trở nên có ý nghĩa với em hơn. Khi có học bổng, em có thể tự trang trải cho mình về học phí và những chi phí phát sinh khác. Giảm được gánh nặng cho cha mẹ và phụ giúp cha mẹ có thêm kinh phí để chăm lo cho các em. Thêm vào đó, việc nhận được học bổng sẽ giúp em có thêm động lực để cố gắng và phấn đấu tốt hơn trong học tập cũng như các hoạt động ý nghĩa khác của trường.”

>> Xem thêm: Hướng dẫn viết thư xin việc đúng chuẩn

3.3. Viết phần kết thư xin học bổng viết tay

Ở phần cuối này, bạn cần nhấn mạnh về nguyện vọng của bản thân. Đưa ra lời hứa với việc sử dụng học bổng đúng cách. Và đặc biệt là gửi lời cảm ơn tới hội đồng xét duyệt vì đã dành thời gian và đọc thư của bạn.

“Em xin đảm bảo rằng mình sẽ sử dụng học bổng vào đúng mục đích và đúng hoàn cảnh. Không phụ sự tin tưởng của nhà trường và Ngân hàng Vietcombank khi đã quyết định trao học bổng cho em. Vì vậy, em mong rằng hội đồng xét tuyển có thể xem xét và tạo điều kiện để em có thể vinh dự nhận được suất học bổng này.

Thông tin chi tiết liên quan tới học bổng và các thủ tục Hội đồng có thể liên hệ với em qua số điện thoại: 097xxxxxxx hoặc email:

Em xin chân thành cảm ơn!”

>> Xem thêm: Tìm hiểu thêm về cách viết hồ sơ xin việc cho sinh viên hay và độc đáo

4. Một số lỗi thường gặp khi viết thư xin học bổng viết tay

- Viết hoàn cảnh bản thân một cách quá chung chung, không rõ ràng.

Tại sao bạn lại xứng đáng với học bổng này, việc viết rõ hoàn cảnh sẽ giúp bạn có thể được thấu hiểu nhiều hơn. Hơn hết, đã cất công làm thư xin học bổng viết tay thì cần viết rõ ràng, chi tiết, đảm bảo rõ ý.

- Viết quá lan man và không trúng ý

Việc viết thư xin học bổng không nên quá dài, bạn cần viết chi tiết nhưng cần đúng ý định truyền tải. Không nên viết lan man, sa đà vào những nội dung không liên quan.

- Mắc lỗi sai chính tả

Việc viết bằng tay rất dễ khiến bạn bị mắc lỗi chính tả. Do vậy mà cần soát thật kỹ thư trước khi quyết định gửi đi.

- Sử dụng nhiều màu mực trong thư xin học bổng

Khi viết thư xin học bổng viết tay, bạn chỉ nên sử dụng duy nhất một màu mực mà thôi. Điều này giúp thư có sự thống nhất, chuyên nghiệp và lịch sự. Việc sử dụng từ 2 màu mực trở lên sẽ khiến thư xin học bổng của bạn trở nên thiếu đi sự trang trọng và khó tạo được thiện cảm tốt.

Trên đây chính là chia sẻ về cách viết thư xin học bổng viết tay. Mong rằng, bài viết đã giúp bạn dễ dàng hơn khi bắt tay viết thực hành viết thư xin học bổng cho mình.