1. Ý nghĩa quan trọng của thư ứng tuyển thực tập sinh

Bạn đang tìm kiếm cho mình một địa điểm thực tập phù hợp, bạn muốn trở thành một thực tập sinh tại một công ty nào đó? Bạn cần phải làm gì?

Việc đầu tiên mà bạn cần làm trong hành trình trở thành một thực tập sinh tại công ty bất kỳ đó chính là chuẩn bị thư ứng tuyển thực tập sinh hay đơn giản là thư xin thực tập.

Tại sao thư xin thực tập lại quan trọng và cần chuẩn bị đầu tiên?

Trong bất cứ hoàn cảnh, trường hợp nào cũng vậy. Đi xin việc thì bạn có CV cho sinh viên và đơn xin thực tập hay thư xin việc, đi thực tập thì việc viết thư xin ứng tuyển thực tập sinh sẽ là điều bắt buộc. Việc chuẩn bị thư xin thực tập chính là thể hiện thái độ tôn trọng của bạn với cơ quan thực tập, đồng thời cũng cho thấy được tác phong chuyên nghiệp của bạn trong việc thực tập cũng như làm việc sau này. 

Có thể nói, thư xin thực tập sẽ như là một bức thư đầy tâm tình với những lời thủ thỉ của bạn với mong muốn được trở thành thực tập sinh tại công ty, được học tập và rèn luyện trong một môi trường chuyên nghiệp. Một bức thư ngỏ chứa đựng tâm huyết của một nhân tố đầy tiềm năng sẽ khiến các nhà tuyển dụng khó để có thể nói lời từ chối. 

Hơn hết, với thư xin ứng tuyển thực tập sinh, bạn cũng sẽ thể hiện được phần nào về khả năng cũng như chuyên môn của mình. Điều này sẽ giúp bạn cho nhà tuyển dụng thấy được bạn cũng có thể làm được những công việc phù hợp với trình độ và chuyên môn. Đây hứa hẹn là một quá trình giúp bạn có những cơ hội trải nghiệm thực tế quý giá và cơ hội để học tập, đúc rút kinh nghiệm cho bản thân. 

Chính vì thế mà việc viết thư xin ứng tuyển thực tập sinh sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc liệu bạn có nắm bắt được cơ hội của mình tại một địa điểm thực tập đầy tiềm năng hay không. 

2. Bố cục của thư ứng tuyển thực tập sinh

Trước khi bắt tay vào việc thực hành viết thư ngỏ của mình thì bạn cần nắm bắt được bố cục của một lá thư xin thực tập ra sao. Thực tế thì bố cục của thư có thể tùy chỉnh dựa trên nội dung mà người viết định hướng. Tuy nhiên, về cơ bản thì thư ứng tuyển sẽ bao gồm 5 phần.

- Phần lời chào đầu thư

- Đoạn mở đầu của nội dung lá thư

- Phần nội dung chính của thư

- Phần cuối của thư ứng tuyển

- Phần kết thúc thư xin thực tập

Đây là bố cục thư đã được chia nhỏ các phần. Việc tách nhỏ như vậy sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong từng bước viết thư xin thực tập của mình.

3. Hướng dẫn viết thư ứng tuyển thực tập sinh

Cách viết thư xin việc hoặc xin thực tập hay cách viết cover letter xin thực tập có ý nghĩa quan trọng trong việc thể hiện được tâm ý cũng như mong muốn của bạn với vị trí thực tập sinh tại công ty. Do vậy mà nắm bắt cách viết một thư ứng tuyển thực tập sinh hoàn hảo sẽ nâng cao cơ hội trúng tuyển của bạn lớn hơn rất nhiều. Chú ý là có hai kiểu viết là viết theo mẫu có sẵn và mẫu thư ứng tuyển viết tay. nên ưu tiên cách viết tay hơn vì nó thể hiện được thành ý và sự chân thành hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

3.1. Viết phần lời chào đầu thư xin thực tập

Mở đầu thư ứng tuyển thực tập sinh sẽ là lời chào của bạn gửi tới nhà tuyển dụng. Người ta vẫn bảo “lời chào cao hơn mâm cỗ”, vì thế mà việc bạn không thể quên chính là gửi tới nhà tuyển dụng lời chào đầu thư. Đây là sự tôn trọng cần có của một ứng viên thực tập sinh tiềm năng tới công ty mà mình có ý định xin thực tập.

Để tạo ấn tượng tốt nhất, bạn nên ghi rõ tên người sẽ tiếp nhận thư xin thực tập của bạn cũng như đưa ra quyết định liệu bạn có thể thực tập hay không. Cùng với đó, hãy kèm theo Mr hoặc Mrs/ Ms trước tên để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng vì sự chuyên nghiệp đầy tinh tế này của bạn nhé.

3.2. Viết phần mở đoạn của nội dung chính

Phần mở đoạn của nội dung chính thường sẽ kéo dài từ 2 đến 3 câu. Bạn cần cho nhà tuyển dụng biết được lý do mà bạn viết thư xin thực tập này và vị trí mà bạn hướng tới. Tất nhiên, là hãy giới thiệu sơ qua về bản thân mình trước đã nhé. 

Phần này không đòi hỏi bạn viết quá dài, tuy vậy bạn vẫn không nên chủ quan mà viết một cách qua loa, đại khái. Hãy sắp xếp thông tin và điều chỉnh câu văn sao cho dễ đọc nhưng vẫn có sự logic cần thiết nhé.

3.3. Viết phần nội dung chính

Phần nội dung chính cũng giống như khi viết đơn xin việc, thư thường sẽ bao gồm từ 2 đến 3 đoạn văn ngắn. Đây là độ dài thích hợp để thư ứng tuyển thực tập sinh không bị quá dài cũng như khiến nhà tuyển dụng mất đi kiên nhẫn vì độ dài của thư vượt qua sức tưởng tượng.

Ở phần này, bạn cần tập trung thể hiện và triển khai nội dung với việc trả lời được những câu hỏi sau:

- Bạn có những tiêu chuẩn nào phù hợp với vị trí thực tập sinh tại công ty? Chuyên ngành, trình độ học vấn, kiến thức mà bạn có?

- Những kinh nghiệm thực tế mà bạn tích lũy được? (Những trải nghiệm thực tế mà bạn có trong quá trình học chuyên ngành của mình?)

- Mục tiêu thực tập của bạn là gì? 

- Thời gian phù hợp để bạn có thể làm việc với vai trò là thực tập sinh tại công ty?

- Lý do bạn lựa chọn thực tập tại công ty chúng tôi?

Trả lời được những câu hỏi này sẽ giúp bạn có được hoàn chỉnh phần nội dung chính của thư xin thực tập. Tuy nhiên, cần lưu ý trong việc phân chia nội dung từng đoạn để bảo đảm sự rõ ràng trong các ý triển khai. 

Cùng với đó, bạn nên chú ý về độ dài của mỗi đoạn. Không nhất thiết phải viết quá dài nhưng cần rõ ý và đủ để hiểu được ý đồ diễn tả. 

3.4. Viết phần cuối thư xin thực tập

Với phần cuối thư, bạn cần nhấn mạnh lại toàn bộ nội dung trên. Đồng thời thể hiện mong muốn, sự hy vọng của bản thân với việc được trao cơ hội để chứng tỏ bản thân cũng như cơ hội được học tập, làm việc tại môi trường chuyên nghiệp như quý công ty.

Đặc biệt, bạn cần để lại thông tin liên lạc của mình để nhà tuyển dụng có thể thuận tiện và dễ dàng liên lạc với bạn. Số điện thoại và địa chỉ email sẽ rất thích hợp để xuất hiện ở đây.

3.5. Viết phần kết

Ở phần kết thư, bạn nên gửi lời cảm ơn của mình tới nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian để đọc thư của bạn. Đây cũng là điều thể hiện sự tôn trọng và thái độ chuyên nghiệp của bạn trong quá trình viết thư ứng tuyển thực tập sinh.

Cuối cùng hãy ký và ghi rõ họ tên của mình ở phần người viết thư để chắc chắn bạn là người viết thư xin thực tập này chứ không phải là một ai khác.

Có thể bạn quan tâm về cách viết thư ứng tuyển qua email chuẩn để nhà tuyển dụng chú ý

4. Một số lưu ý khi viết thư ứng tuyển thực tập sinh

Để thư ứng tuyển thực tập của bạn được hoàn hảo hơn thì bạn cần chú ý tới một số vấn đề sau:

- Một bức thư xin thực tập nên có độ dài là một trang giấy

Việc viết thư đôi khi sẽ khiến bạn sa đà và viết trơn tay. Điều này sẽ dẫn đến độ dài của thư có thể vượt tầm kiểm soát. Tốt nhất, khi viết, hãy căn chỉnh nội dung sao cho thích hợp để bạn đạt được độ dài thư đẹp nhất là một mặt giấy A4. trong trường hợp bạn cần truyền tải nhiều hơn thì 2 trang sẽ là độ dài tối đa mà bạn có thể sử dụng.

- Đảm bảo bố cục của thư rõ ràng

Các đoạn trong thư xin thực tập được thể hiện và phân chia rõ ràng. Nội dung của từng đoạn cũng rõ ý và không chồng chéo lên nhau.

- Không mắc lỗi chính tả và ngữ pháp

Việc viết thư đôi khi sẽ khiến bạn nhầm lẫn về chính tả hay cách hành văn, sử dụng câu từ. Do vậy mà bạn cần soát lại cũng như kiểm tra kỹ thư xin thực tập trước khi được gửi đi.

Trên đây là chia sẻ chi tiết về cách viết thư ứng tuyển thực tập sinh của vieclam123. Hy vọng rằng với hướng dẫn chi tiết này, việc viết thư xin thực tập đã trở nên đơn giản và dễ dàng hơn với bạn.