1. Phân tích 5 giai đoạn của dự án đầu tư

1.1. Giai đoạn khởi động

Nhiệm vụ của giai đoạn này chính là xác định rõ được các cơ hội tiềm năng, đưa ra các đánh giá chính xác về cơ hội đó. Việc đánh giá lại mọi cơ hội đem đến lợi ích cho nhà đầu tư ở chỗ bạn sẽ chọn đúng cơ hội có khả năng sinh lời lớn nhất.

Nhận diện được tiềm năng mới chỉ là một nửa của thành công ở bước 1, nửa còn lại phụ thuộc vào công cuộc kiểm nghiệm các ý tưởng triển khai dự án. Phải đảm bảo rằng những ý tưởng này luôn được nắm bắt kỹ, đảm bảo một cách CHẮC CHẮN nó sẽ mang tới lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Từ đó, tiềm năng triển khai của dự án theo chiều hướng bạn mong muốn cũng sẽ dễ dàng đạt được. 

1.2. Giai đoạn lên kế hoạch

Bước qua giai đoạn 1, kết quả bạn nhận được đó là xác định dự án nào sẽ được triển khai. Muốn thực hiện bất kỳ dự án nào thì nguồn vốn là yếu tố đầu tiên dẫn lối đi. Vì vậy, giai đoạn tiếp theo trong 5 giai đoạn của đầu tư dự án không gì khác đó là cân nhắc cần bao nhiêu tiền để đầu tư. 

Để triển khai thuận lợi và có sự chuẩn bị nguồn vốn tốt nhất, phù hợp nhất, bạn cần phải xác định dựa vào việc nghiên cứu kỹ từ hai nguồn: một là nguồn từ bên trong, tức xác định hiện tại đang có bao nhiêu vốn cho sự đầu tư, hai là những yếu tố bên ngoài, tức xác định yếu tố ảnh hưởng, quyết định cho bạn đầu tư ở các mức tối đa, tối thiểu là bao nhiêu thì tốt.

Ước tính được ra khoản chi phí đầu tư tạo thuận lợi đa dạng hóa đầu tư, tránh những nguy cơ về sự tổn thất nặng nề toàn bộ. 

Sau ước tính, nhà đầu tư mới dễ dàng đưa ra kế hoạch một cách chi tiết. Có sự tỉ mỉ trong quá trình sắp xếp các nhiệm vụ, phân loại ưu tiên và vạch rõ nguồn lực cần thiết. 

Đầu tư để thu lại là quy luật quan trọng mà bất kể người đầu tư, làm kinh doanh nào cũng đặt lên hàng đầu và chắc chắn không thể bỏ qua. Cần bỏ ra bao nhiêu để đầu tư đã tính được, bất cứ ai lại càng muốn nắm chắc khả năng lợi nhuận thu về như thế nào. Nhưng hơn cả sự mong đợi, bạn cần ước tính được dòng tiền sẽ thu về trong tương lai. Sử dụng các công thức hỗ trợ như FV, NPV để có được kết quả tương đối chính xác. Đừng quên đánh giá cả chỉ số lạm phát có thể xảy ra trong dự án.

1.3. Tiến hành dự án

Dự án được tiến hành cũng chính là khi các nhiệm vụ đã vạch ra ở bước trước sẽ được giao tỉ mỉ đến từng cá nhân. Luôn sát sao quá trình triển khai của mỗi người để đánh giá kịp lúc các vấn đề, nhất là nhận diện từng nguy cơ rủi ro. có thể xảy ra. chẳng hạn như dự án thất bại hoặc không đạt được số tiền lợi nhuận như dự kiến mong đợi. 

Một trong những lợi thế mà việc đánh giá rủi ro trong suốt quá trình triển khai dự án đó là đem đến cho nhà đầu tư quyết định kịp thời có nên tiếp tục triển khai dự án hay không hoặc ít nhất là có những điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp hơn. 

1.4. Báo cáo kết quả đạt được

Quản lý dự án sẽ báo lên cấp trên tiến độ triển khai dự án và tình hình đạt được sau khi giám sát các vấn đề hiện trạng. Những chỉ số cơ bản vẫn cần phải đạt được. Nếu có biến số, nhà đầu tư cần kịp thời thay đổi kế hoạch nhằm kịp đảm bảo tiến độ triển khai. 

1.5. Đóng dự án, đưa ra đánh giá

Đến giai đoạn này, chúng ta đã có được các nguồn thông tin đầy đủ để có thể đưa ra quyết định phù hợp nhất tiếp theo, chẳng hạn như tái đầu tư, thu hồi vốn, đầu tư cho dự án khác. Dù kết quả đạt được ra sao thì việc triển khai 5 giai đoạn của dự án đầu tư ít nhất cũng mang tới cho chúng ta những bài học quý báu để rút kinh nghiệm cho những lần thực hiện dự án tiếp theo. 

Mỗi ngành nghề sẽ có những bước thực hiện dự án khác nhau. 5 giai đoạn nêu trên là 5 bước cơ bản nhất để hầu hết mọi dự án có thể áp dụng. Để triển khai bất kỳ dự án nào có hiệu quả thì sẽ phải lưu ý một vài điều. 

2. Những điều cần lưu ý khi triển 5 giai đoạn của dự án đầu tư

 Một điểm lớn nhất mà người chủ dự án cần lưu tâm để tránh nguy cơ thất bại hay gặp phải các mớ bòng bong khó gỡ trong quá trình triển khai các giai đoạn dự án đó là tránh mắc phải những sai lầm cơ bản. Một nhà quản trị dự án giỏi, tài năng sẽ biết cách sắp xếp các đầu việc và phân bổ chúng cho từng nhân viên đúng theo năng lực của mỗi người. 

Sai lầm lớn nhất dẫn đến sự thất bại cho dự án đó là không làm được điều này cũng tức là người chủ dự án không thể điều phối công việc. Cùng với đó, nếu bản thân người chủ dự án cho rằng tự tay làm hết mọi thứ để mọi thứ được đảm bảo, đây cũng là một sai lầm lớn. Ôm đồm hết mọi việc, về cơ bản sẽ rất vất vả cho bản thân người quản lý, hiệu quả mà họ mong đợi chưa chắc đã đạt được vì bản thân họ cũng sẽ có những giới hạn nhất định. Chưa kể đến việc tiến độ dự án có thể sẽ bị chậm lại do một người đang làm khối lượng công việc vốn dĩ cần phân chia cho nhiều người, dù có lắp mô tơ vào có lẽ cũng không thể đạt được tiến độ dự định nếu không muốn nói là bị chững lại. 

Một điều quan trọng nữa có ảnh hưởng đến chất lượng của quá trình thực hiện dự án, chính là chọn đúng đối tượng phụ trách, bao gồm nhà đầu tư và nhà quản lý. Tất cả các loại dự án đầu tư xây dựng hay trong mọi lĩnh vực khác đều phải nêu cao vai trò của hai đối tượng này. Lựa chọn ai sẽ là nhà đầu tư, ai được giao phụ trách quản lý phải xem xét về những khả năng phù hợp với dự án và nhất định phải tâm huyết, vì trong cả 5 giai đoạn của dự án đầu tư khi được triển khai sẽ có quá nhiều công việc, nhiệm vụ, cũng sẽ phát sinh rất nhiều vấn đề, sự tâm huyết với công việc là tiền đề quan trọng để giúp họ nắm bắt được tất cả mọi thứ diễn ra và kịp thời xử lý tốt nhất.

Như vậy, qua bài viết vừa nêu, chúng ta đã có được cái nhìn đầy đủ nhất về 5 giai đoạn của dự án đầu tư. Bạn đã có được những ý tưởng và hoạch định hay cho mình trong quá trình triển khai, thực hiện dự án đầu tư hay chưa? Chú ý thật kỹ những gì chúng ta đã phân tích ở trên để áp dụng cho kế hoạch của bạn đạt được thành công tốt nhất nhé.