Trợ lý Tổng Giám đốc

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư TC

468

Hạn nộp hồ sơ :

31/10/2023

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thực hiện các công việc thư ký, trợ lý riêng hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quá trình điều hành,
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài và nội bộ Công ty
- Báo cáo, cập nhật kịp thời các công việc đột xuất cần TGĐ xử lý
- Là đầu mối liên hệ, kết nối, truyền đạt thông tin từ TGĐ tới các phòng/ ban/cá nhân để đảm bảo duy trì các hoạt động điều hành hàng ngày được trôi chảy;
- Sắp xếp, theo dõi và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, công tác và lịch cá nhân của Tổng Giám đốc;
- Thực hiện sắp xếp phương tiện, book vé máy bay, khách sạn và tiến hành thanh toán các chi phí của TGĐ (khi có yêu cầu). Theo dõi những thay đổi của hành trình và thông báo kịp thời những thay đổi tới TGĐ và các bên liên quan;
- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, gửi thư mời, thông báo tới các bên liên quan. Chuẩn bị tài liệu họp (nội dung, chương trình, powerpoint…); tuỳ từng cuộc họp sẽ cùng tham dự, ghi chép biên bản, tổng hợp nội dung, lập báo cáo khi được TGĐ yêu cầu;
- Hỗ trợ, điều phối công việc và giao dịch khác của TGĐ với các đối tác bên ngoài;
- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, thư tín, tài liệu của TGĐ đảm bảo tính khoa học và bảo mật thông tin;
- Báo cáo, cập nhật kịp thời các vấn đề phát sinh cần TGĐ giải quyết, sắp xếp thứ tự các nội dung ưu tiên;
- Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Tếng Anh tốt
- Powerpoint, Excel và các phần mềm tin học văn phòng thành thạo
- Ưu tiên du học sinh hoặc tốt nghiệp các Trường ĐH Ngoại Thương, Ngoại giao
- 2 năm kinh nghiệm trở lên
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học, logic
- Kỹ năng giao tiếp tốt (cả nói và viết)
- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc
- Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng lập báo cáo, viết và thuyết trình, soạn thảo văn bản
- Kỹ năng tóm tắt, tổng hợp và trình bày vấn đề
- Khả năng chịu áp lực cao trong công việc
- Nữ, từ 20-30 tuổi, ngoại hình ưa nhìn
- Cẩn thận, chăm chỉ, nhiệt tình, nắm bắt
- Sẵn sàng đi công tác

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh: từ 8.000.000 – 12.000.000
• Phúc lợi: được tham gia đóng BHXH, BHYT, nghỉ phép, nghỉ các ngày lễ tết theo quy định của Nhà Nước và có thưởng theo qui định
• Thời gian làm việc (T2 -T6):
Sáng 8g-12g
Chiều 13g-17g
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, có cơ hội thể hiện hết năng lực của bản thân và cơ hội thăng tiến.
* Địa điểm làm việc: Số 6A ngõ 49 Tô Ngọc Vân, phường Quảng An, quận Tây Hồ, HN
* Email nhận hồ sơ: hr@t-cgroup.com.vn

Xem Thêm

Video/Ảnh mô tả