Trợ Lý Tổng Giám Đốc Công Ty Bảo Vệ

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ PHÁT MINH VƯỢNG

696

Hạn nộp hồ sơ :

05/01/2021

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

* Giúp việc cho Ban giám đốc
- Giúp Tổng giám đốc theo dõi việc triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của cty.
- Thay mặt Tổng giám đốc đôn đốc, kiểm tra, các phòng ban trong việc thực hiện các kế hoạch đã đề ra, tổng hợp và báo cáo kết quả cho TGĐ.
- Phối hợp với các phòng ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Tiếp nhận, rà soát các báo cáo, đề xuất kiến nghị, từ các phòng/bộ phận, cá nhân gửi lên Tổng giám đốc rà soát xem xét tính hợp lý, hợp lệ, rồi trình TGĐ để xin ý kiến / phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của CEO tới các phòng, phòng ban, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi lại rồi báo cho TGĐ.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị. Làm cầu nối liên hệ giữa các Bộ phận/ nhân viên trong cty với CEO.
* Tổ chức, sắp xếp lịch, làm việc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Tổng giám đốc theo tuần/tháng.
* Tham gia tổ chức các cuộc họp
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và cung ứng tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung bình chọn các cuộc họp.
* Điều hành văn phòng
- Đôn đốc nhân viên văn phòng thực hiện công việc / nhiệm vụ theo đúng Nội quy/quy định của Công ty.
- Kiểm tra các thư; biên soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu
- Quản lý các các quy định theo Quy chế làm việc, Quy chế điều hành nội bộ. Các công việc khác theo sự phân công điều động của Tổng giám đốc.
- Trợ giúp phòng Nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của CEO.
- Kiểm soát các hoạt động tuyển dụng của Nhân sự để đảm bảo sao cho hiệu quả.
- Theo dõi và báo cáo cho Tổng giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của cty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
* Những nhiệm vụ khác
- Thực hiện thêm những nhiệm vụ khác trong phạm vi, khả năng, năng lực của mình để trợ giúp cho cty triển khai công việc.

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Nhanh nhẹn, chu đáo, chịu khó
- Biết tổ chức, sắp xếp công việc
- Năng động, trong công việc
- Nhiệt tình, thần trách nhiệm cao trong công việc
- Khả năng giao tiếp tốt
- Vi tính tốt Word, Excell, Email, MXH
- Ưu tiên có kinh nghiệm
- Ngoại hình khá

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

- Lương cơ bản cơ bản: giao động từ 8.000.000 đến 12.000.000 đồng / tháng. Tùy vào khả năng, năng lực của người tìm việc.
- Tổng thu nhập: sẽ Thỏa thuận trong khi phỏng vấn
- Thời gian làm việc 8 giờ / ngày, 6 ngày / tuần.
- Ngoài lương cứng và Bonus còn được hưởng thêm Phụ cấp khác tùy theo công việc được giao
- Được tham gia Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo Luật định
- Được hưởng Bảo Hiểm Thân Thể 24/7 do Công ty tài trợ 100%
- Được Bonus Mức lương tháng 13 (bằng một tháng lương) vào dịp cuối năm, và Thưởng Thâm Niên hàng năm,
- Được trả tiền tiền Phép năm theo luật định,

Xem Thêm

Video/Ảnh mô tả