Trợ Lý- Thư Ký Tổng Giám Đốc Giỏi Tiếng Anh / Trung

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI ĐỒNG TIẾN

280

Hạn nộp hồ sơ :

07/11/2020

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thuộc Phòng Trợ Lý- Thư Ký: Gồm nhiều Nhân Viên Trợ Lý-Thư Ký cho TGĐ
1. Công tác văn thư, lưu trữ hành chính.
- Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký và thống kê tất cả hồ sơ Đơn vị trình ký TGĐ.
- Thiết lập, kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng, ngăn ngừa các rủi ro tiềm ẩn.
- Thiết lập văn bản/ thông báo theo chỉ đạo của cấp trên.
- Thống kê chi tiết các dự án/ công việc, báo cáo định kỳ cho cấp quản lý trực tiếp.
- Lưu trữ sắp xếp hồ sơ tài liệu phòng theo hệ thống.
- Thực hiện các công việc hành chính thuộc phòng.
2. Thực hiện công tác báo cáo, thống kê theo yêu cầu của BTGĐ.
- Tổng hợp và thống kê số liệu, lập báo cáo phân tích liên quan đến kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty.
- Thiết lập, xây dựng các hệ thống thống kê và lập báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.
- Thống kê chi tiết các dự án, báo cáo định kỳ cho cấp quản lý trực tiếp.
- Phân tích dữ liệu thông tin từ các báo cáo theo yêu cầu của BTGĐ.
3. Công tác phối hợp, thông tin liên hệ giữa BGĐ và các Khối/ Phòng liên quan.
- Quản lý, sắp xếp lịch và chương trình, cuộc họp theo chỉ đạo của BGĐ.
- Phối hợp với các Khối/ Phòng trong Công ty để thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu được giao.
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Cấp trên trực tiếp.
==> Làm việc tại: 948 Hương Lộ 2, Phường Bình Trị Đông A, Bình Tân, TP.HCM

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Giới tính: Nữ (từ 24t đến 35t)
- Có kinh nghiệm trên 2 năm ở vị trí tương đương.
- Có khả năng học hỏi và thích nghi nhanh
- Sử dụng thành thạo word và excel, phân tích, báo cáo số liệu.
- Word: 7/10.
- Excel: 7/10 - Biết về Macro.
- Access: 7/10.
- Kiến thức pháp lý: 7/10.
- Báo cáo thống kê.
- Ngôn ngữ: Anh - Việt/ Hoa – Việt.
- Có kiến thức thương mại: B2B và B2C.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt với đồng nghiệp.
- Có khả năng soạn thảo các văn bản hành chính.
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin.

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

- Lương: 9-11tr
- Thưởng lễ tết …
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện và năng động.
- Tham gia Bảo hiểm xã hội theo quy định, các chế độ theo quy định của công ty
- Được xem xét đánh giá năng lực và xét tăng lương hằng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn.
- Cơ hội phát triển cao trong nghề nghiệp, phát triển khả năng của bản thân
- Chế độ nghỉ phép theo quy định
- Kiểm tra sức khoẻ định kỳ
- Các hoạt động tập thể: Thể thao, Team Building…

Xem Thêm

Video/Ảnh mô tả