Thư ký Xây dựng tại TPHCM

Công ty Cổ phần viễn thông FPT (FPT Telecom)

351

Hạn nộp hồ sơ :

06/10/2020

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Soạn thảo văn bản, tờ trình liên quan đến công việc xây dựng của dự án.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ các dự án xây dựng
Chuẩn bị Hồ sơ mời thầu các gói mua sắm của dự án
Làm việc với các Nhà thầu trong quá trình đấu thầu, mua sắm, triển khai,…
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, quyết toán cùng với Nhà thầu
Tham dự và ghi chép thông tin của tất cả các cuộc họp. Lập bảng to do list và deadline cho các công việc sau buổi họp.
Theo dõi và nắm rõ các yêu cầu, chỉ thị của BGĐ dự án. Ghi chép, nhắc nhở rà soát và báo cáo việc thực hiện các chỉ đạo.
Lập báo cáo công việc hàng tuần, Theo dõi, nắm bắt và hiểu rõ diễn tiến của các công việc hàng ngày. Cập nhật, bổ sung những thay đổi vào kế hoạch.
Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các cuộc họp giao ban, nhắc nhở các đơn vị liên quan chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp chuyên đề. Chuẩn bị phòng họp
Phối hợp với pháp chế quản lý, thống kê , hệ thống hóa và kiểm soát các văn bản lập qui nội bộ đã ban hành
Đầu mối tiếp nhận hồ sơ trình cho BGĐ. Lập hệ thống theo dõi hồ sơ cần chuẩn bị, trình ký. Phải biết rõ tiến độ và kết quả công việc để đốc thúc việc chuẩn bị hồ sơ của các đơn vị.

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Ưu tiên Nữ.
Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành kinh tế, xây dựng. Ưu tiên các Ngành kế toán, tài chính,…
Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương và có kinh nghiệm làm Hồ sơ thầu xây dựng.
Sử dụng vi tính văn phòng thành thạo và các phần mềm chuyên ngành khác, biết AutoCAD
Ưu tiên các bạn có chứng chỉ hành nghề đấu thầu, hoặc có chứng chỉ bồi dưỡng đấu thầu
Trung thực, liêm chính
Xử lý công việc cẩn trọng , chính xác. Chủ động trong công việc
Năng nổ, nhiệt tình. Chịu đựng được áp lực công việc
Hòa đồng, thân thiện

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

Thời gian làm việc: hành chính'
Ngày nghỉ phép: 12 ngày/ năm.
Được đào tạo liên tục và được tham gia các chương trình huấn luyện chuyên nghiệp.
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở
Văn hóa doanh nghiệp đa dạng, phong phú, Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...
Phúc lợi: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt FPT Care (ngân sách chăm sóc sức khỏe cá nhân ~ 65 triệu/ năm– Khám chữa bệnh miễn phí tại tất cả các bệnh viện);
Phụ cấp khác :Cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi

Xem Thêm

Video/Ảnh mô tả