MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Địa chỉ: 235 Phan Văn Trị, phường 11, Bình Thạnh, TP.HCM

MỨC LƯƠNG: 6.000.000 đồng

Thời gian làm việc từ 7:30 - 17:30 (nghỉ trưa từ 11:30 - 13:30)

Làm từ thứ 2- CN (được chọn nghỉ 1 ngày từ T3-T6, nếu CN không có lịch làm việc sẽ nghỉ và được văn phòng báo trước. Nếu CN đi công tác thì thứ 2 nghỉ)

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp trình độ Trung cấp trở lên các ngành nghề như Văn thư lưu trữ, Sư phạm, Khoa học xã hội và nhân văn, Kế toán, Nhân sự, Tài chính – ngân hàng, Kinh tế và các ngành liên quan khác

• Năng động và hoạt bát, yêu thích về kỹ năng sống, không ngại giao tiếp

• Ưu tiên đã có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí quản trị văn phòng hoặc ở vị trí tương đương khác

• Có kinh nghiệm trong việc lễ tân là một lợi thế

• Thành thạo tin học văn phòng

• Giọng nói rõ ràng, dễ nghe, giao tiếp tốt đối với học viên và đối tác

• Cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình, tỉ mỉ và biết quan sát, có trách nhiệm công việc

Mô tả công việc:

• Nhận cuộc gọi từ đối tác, học viên khi gọi đến văn phòng. Tư vấn khóa học cho học viên

• Sẵn sàng đi công tác tỉnh theo kế hoạch của văn phòng

• Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận lớp học

• Kiểm soát Zalo của văn phòng để tiếp nhận thông tin lớp học và học viên

• Nhận công văn, chứng từ, giấy tờ học viên gửi đến văn phòng

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, công văn, chứng từ, hợp đồng, giấy tờ của đối tác và học viên

• Soạn thảo, chuẩn bị các biểu mẫu, văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu cấp trên

• Soạn thảo khung chương trình học, bài giảng theo yêu cầu của cấp trên

• Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng của công ty

• Phụ trách in ấn, photocopy các giấy tờ văn phòng (gọi điện cho kỹ thuật nếu máy in lổi)

• Theo dõi, cập nhật lịch làm việc của nhân viên văn phòng

• Thư ký ghi chép lại họp giao ban đầu tuần

• Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu đón tiếp khách

• Hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho sự kiện của công ty

• Hỗ trợ sắp xếp, vệ sinh văn phòng và bàn làm việc của bản thân

• Nhắc việc đối với đồng nghiệp khi có công việc liên quan

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

Xem Thêm

TỪ KHÓA TÌM KIẾM

quản lý tòa nhà trợ lý hành chính lễ tân spa sinh viên thực tập nhân sự