MÔ TẢ CÔNG VIỆC

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Khách hàng:

- Thiết lập, thực hiện và kiểm soát chi phí hoạt động theo kế hoạch được duyệt.

- Tạo môi trường làm việc thuận lợi, khích lệ, động viên, khen thưởng.

- Phối hợp thực hiện các sự kiện, event, hội nghị, du lịch, tất niên…của công ty.

- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.

- Đảm bảo mức độ hài lòng của khách hàng nội bộ trong công tác hành chính.

- Thiết lập và duy trì quan hệ với nhà cung cấp.

2. Hành chính:

- Quản lý theo dõi và cải tạo cơ sở hạ tầng, khu vực làm việc.

- Quản lý tài xế, xe của công ty và dịch vụ.

- Kiểm soát và theo dõi thanh toán các chứng từ liên quan chi phí văn phòng, xe,phúc lợi cho nhân viên....

- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng tại công ty.

- Đề xuất theo dõi may đồng phục cho nhân viên văn phòng, Nhà máy.

- Theo dõi và đào tạo nhà thầu.

- Chịu trách nhiệm các quy trình an toàn thuộc Hành chánh.

- Lên kế hoạch theo dõi, đề xuất, nâng cấp hệ thống điện thoại, internet, bảo trì máy móc thiết bị: máy lạnh, máy tính, máy in, ....

- Cải thiện môi trường làm việc của nhân viên.

- Tổ chức các hoạt đồng cộng đồng.

- Gặp gỡ trao đổi với nhân viên.

- Thực hiện các báo cáo liên quan.

3. Lưu trữ văn thư

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.

- Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Đóng dấu, cho số, lưu công văn, giấy tờ công ty.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp ngành hành QTKD/kinh tế

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Kiến thức: Luật Lao Động; các kiến thức liên quan trong lĩnh vực hành chánh, văn thư lưu trữ

- Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng giải quyết vấn đề, Kỹ năng quản lý công việc, Kỹ năng sử dụng vi tính; Kỹ năng phát triển mối quan hệ; Kỹ năng thương lượng và đàm phán;

- Tiếng anh giao tiếp thành thạo.

Nơi làm việc: xã Hải Xuân, huyện Hải Lăng, tỉnh Quảng Trị

Ứng tuyển vào email: [Đã ẩn email. Hãy nhấp vào Ứng tuyển để bắt đầu tạo hồ sơ ứng tuyển.]

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

Xem Thêm

TỪ KHÓA TÌM KIẾM

cộng tác viên bán túi xách thu ngân ca tối nhân viên bán hàng part time nhân viên kinh doanh phụ tùng ô tô