NHÂN VIÊN NHÂN SỰ (BẮC TÂN UYÊN - BÌNH DƯƠNG)

Công Ty Cổ Phần Visimex

364

Hạn nộp hồ sơ :

31/01/2021

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A- Hành Chính
* Trực tổng đài, lễ tân:
- Tiếp đón khách, nhận điện thoại gọi đến và xử lý thông tin ban đầu theo quy định;
- Chuẩn bị các cuộc họp cho BTGĐ, kết nối phục vụ họp đa điểm khi có yêu cầu;
* Văn thư lưu trữ:
- Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi;
- Lập sổ theo dõi ký nhận giấy tờ, hồ sơ chuyển đến và đi, các giấy tờ pháp lý của Công ty, cấp phát giấy tờ công chứng khi có yêu cầu;
- Soạn thảo các công văn, văn bản hành chính khi có yêu cầu/công việc phát sinh.
* Sử dụng và điều hành con dấu:
- Điều hành an toàn và bảo mật con dấu. Thực hiện đóng dấu theo đúng ủy quyền và các quy định của Công
* Hành chính, hậu cần:
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đặt in các ấn phẩm theo yêu cầu;
- Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất cho nhân viên mới, thực hiện các thủ tục bàn giao tài sản cho nhân viên nghỉ việc;
- Trả tiền các chi phí Hành chính và tổng hợp báo cáo chi phí VP hàng tháng;
- Tìm kiếm, bình chọn các NCC dịch vụ uy tín, để đề xuất thay đổi/ sử dụng;
- Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện kiểm kê kho đồng phục và tài sản định kỳ;
- Kiểm tra xe và sổ ghi chép của tài xế định kỳ
- Theo dõi và đề xuất gia hạn giấy tờ, bảo hiểm các xe ô tô;
- Thực hiện các công việc hậu cần liên quan đến tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Làm việc với cơ quan nhà nước và chính quyền địa phương về các vấn đề môi trường, PCCC, an ninh trật tự.
- Giám sát vệ sinh trong Nhà máy: khu vực Lễ tân, VP, điều hành việc bài trí, chăm sóc cây cảnh..
- Tổ chức các sự kiện, hoạt động văn hóa, du lịch của Nhà máy
B - NHÂN SỰ
* Chấm công, tính lương:
- Tổng hợp chấm công. Báo cáo đi muộn về sớm của Nhà máy.
- Tính Mức lương, Bonus và các chế độ liên quan cho CBNV Nhà máy.
* Quản lý nhân sự:
- Điều hành, theo dõi hồ sơ của công nhân đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, được cập nhật thường xuyên, sắp xếp và bảo quản khoa học, an toàn;
- Cập nhật đầy đủ và kịp thời thông tin nhân sự trên các phần mềm OOS, Nicer.
- Theo dõi đánh giá gia hạn hợp đồng, soạn thảo HĐ
- Kiểm soát việc chấp hành Nội quy Lao động và thực hiện báo cáo tình hình biến động nhân sự hàng ngày.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đến các vấn đề về quan hệ lao động, chế độ chính sách nhân sự.
- Trợ giúp cấp phát thẻ BHYT, tiếp nhận/trả sổ BHXH cho NLĐ.
* Tuyển dụng:
- Soạn, đăng tin tuyển dụng. Liên lạc với Ứng viên, trợ giúp giai đoạn PV.
- Thực hiện các thủ tục chuẩn bị và tiếp nhận nhân viên mới.
- Đào tạo hội nhập và theo dõi, bình chọn quá trình thử việc.
* NHÀ MÁY KHÔNG trợ giúp XE ĐƯA ĐÓN NÊN ƯU TIÊN ƯV Ở GẦN BẮC TÂN UYÊN - BÌNH DƯƠNG

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Đã tốt nghiệp cử nhân khoa học xã hội hoặc quản trị doanh nghiệp, quản trị nhân sự, Luật, Ngoại ngữ
- Am hiểu về LLĐ
- Có kinh nghiệm, nghiệp vụ Nhân sự
- Có Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng hành chính
- Kiến thức về quản trị nhân sự
- Các quy định về chính sách Luật lao động.
- Kiến thức về Bảo hiểm xã hội –BHYT-BHTN
- Kỹ năng về vi tính VP: MS Word, MS Excel, Outlook
- Tinh thần trách nhiệm cao, hợp tác, làm việc nhóm;
- cẩn thận, gọn gàng, kỹ càng, lịch thiệp;
- Trung thực, cởi mở, chân thành;

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

- BHXH, Bảo hiểm y tế
- Thưởng lễ tết theo qui định.
- Xét tăng Lương cơ bản hàng năm.
- Du lịch 2 lần/ năm
- Các chế độ như hiếu, hỉ, sinh nhật, ...
- Nhà máy hỗ trợ cơm trưa & chỗ ở lại cho nhân viên.

Xem Thêm

Video/Ảnh mô tả