MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí: Nhân viên tally xuất nhập hàng thành phẩm

• XUẤT HÀNG:

1. Kiểm tra, dọn dẹp vệ sinh khu vực làm việc ( 2 line đã được sắp xếp theo kế hoạch)

2. Nhận xe vào line theo sự chỉ định của trợ lý kho hàng

3. Phát 1 liên “Loading tally chit” cho tài xê nhận hàng và nhắc nhở tài xế chèn cục căn bánh theo đúng quy định và yêu cùng kiểm tra hàng hóa trước khi đưa hàng hóa lên xe.

4. Kiểm tra ngoại quan xe tải. Nếu phát hiện bất thường : sàn xe bị thủng, rỉ sét, có chở hàng hóa khác, có mùi hôi,…. Phải báo cáo ngay cho trợ lý kho hàng để xử lý.

5. Xe nâng mang hàng ra để trước đuôi xe. Tally có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu số lượng, chất lượng từng thùng hàng cẩn thận với “Loading tally chit” trước khi cho bốc xếp chất hàng đồng thời ghi lại đầy đủ “Batch number”, số lượng của từng sản phẩm. Nếu phát hiện sai lệch số lượng, hàng hóa bị hư hỏng, không đảm bảo chất lượng phải dừng lại ngay và báo cáo cho giám sát kho hàng xử lý.

6. Tally phải có trách nhiệm xử lý những thắc mắc của tài xế, phụ xe , khách hàng trong giới hạn công việc 1 cách hài hòa, vui vẻ.

7. Nhắc nhở , kiểm soát bốc xếp chất lớp theo đúng quy định in trên thùng hàng, chất hàng nhẹ tay, nghiêm cấm tình trạng chẻ hàng, đóng chop đầy đủ. Nếu phát hiện bốc xếp không tuân thủ quy định của nhà máy lập tức dừng công việc và báo cáo ngay cho giám sát kho phối hợp lập biên bản xử lý.

8. Thường xuyên nhắc nhở bốc xếp, tài xế, phụ xe giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc và tuân thủ quy định của nhà máy. Nếu tally không nhắc nhở để phát hiện sẽ bị xử lý kỷ luật

9. Sau khi bốc xếp chất hàng xong, yêu cầu tài xế , bốc xếp kiểm tra lại 1 lần cuối. Nếu cả 3 bên đồng ý cùng ký tên xác nhận đầy đủ hàng hóa và đảm bảo chất lượng vào “Loadding tally chit” rồi chuyển cho trợ lý, giám sát kho kiểm tra

10. Giám sát kho kiểm tra đúng và chính xác sẽ chuyển cho nhân viên báo cáo kho làm thủ tục cho xe lên cân

• NHẬP HÀNG

1. Kiểm tra, dọn dẹp vệ sinh khu vực làm việc ( 2 line đã được sắp xếp theo kế hoạch)

2. Nhận xe vào line theo sự chỉ định của trợ lý kho hàng. Yêu cầu tài xế chèn cục căn bánh cẩn thận

3. Thông báo cho QA/QC cùng tài xế kiểm tra tình trạng container, số seal, số cont so với “Unloading tally chit”. Nếu đúng tiến hành cho bốc xếp cắt seal. Ngược lại phát hiện sai sót thông báo ngay cho trợ lý, giám sát kho xử lý

4. Kiểm tra tình trạng cao bản rỗng trước khi nhập hàng. Nếu không đạt yêu cầu để riêng cho nhà thầu vệ sinh lại,

5. Hướng dẫn bốc xếp chất hàng lên cao bản cẩn thận, đúng quy cách theo quy cách

6. Kiểm đếm số lượng, chất lượng từng thùng hàng khi chất lên cao bản

7. Ghi rõ số lượng, batch number vào phiếu “Unloading tally chit”

8. Sau khi dỡ hàng xong tiến hành kiểm tra lại. Nếu đầy đủ số lượng, chất lượng đảm bảo, đúng thông tin so với “Unloading tally chit” tiến hành cho xe nâng đưa hàng vào kho

9. Ký xác nhận cùng tài xế, QA/QC, bốc xếp trên phiếu “Unloading tally chit” rồi chuyển cho giám sát kho ký xác nhận

10. Giám sát kho kiểm tra đúng và chính xác sẽ chuyển cho nhân viên báo cáo kho làm thủ tục nhập hàng cho xe rời khỏi nhà máy

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

Xem Thêm

TỪ KHÓA TÌM KIẾM

kế toán bệnh viện kiểm toán nội bộ kế toán biết tiếng anh kế toán công nợ