NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN THƯ

CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN LÊ QUÂN

226

Hạn nộp hồ sơ :

07/11/2020

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
- Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Kiểm tra xem xét công văn đến trước khi trình TGĐ, lấy số photo gửi chuyển công văn đến các đơn vị khi đã có bút phê của TGĐ
- Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến các Phòng, Xí nghiệp,….. bộ phận liên quan.
- Trình TGĐ duyệt hồ sơ bằng văn bản và mail.
- Đôn đốc nhắc nhở, mời họp các đơn vị nhằm đảm bảo các cuộc họp đầy đủ các thành phần dự họp
- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
- Chuyển khẩu lệnh trực tiếp từ TGĐ đến các trưởng đơn vị
- Đánh tất cả các văn bản của GĐ khi GĐ yêu cầu đưa lên mail.
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
- Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định của TCT.
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Phòng.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của TCT do Trưởng phòng giao.

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Kiến thức:Tốt nghiệp Phổ thông trung học, tin học văn phòng, tiếng Anh trình độ A trở lên.
- Kỹ năng: Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết các qui định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ; hiểu biết về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty, thể lệ gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản.
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

Xem Thêm

Video/Ảnh mô tả