NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

CÔNG TY CP SƠN PRO VIỆT NAM

218

Hạn nộp hồ sơ :

19/12/2020

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Công tác Hành Chính
- Hỗ trợ công tác lễ tân:
- Quản lý tình hình vệ sinh của công ty.
- Quản lý, theo dõi, thực hiện nhận và chuyển bưu phẩm cho các phòng/ban;
- Tiếp khách, đoàn đến văn phòng.
- Theo dõi nội quy nề nếp, văn hóa công ty.
- Tổng hợp, bao quát các công việc hành chính văn phòng.
- Set up phòng họp, hội nghị.
- Lập lịch họp, thông báo với các phòng ban thời gian địa điểm họp và làm thư ký cuộc họp.
- Quản lý, lưu trữ con dấu.
- Rà soát lại hợp đồng của các phòng ban khác trước khi đóng dấu.
• Quản lý chi phí:
- Theo dõi và thanh toán và xử lý các chi phí ở VP cũng như ở dưới nhà máy như: điện, nước, thuê nhà, điện thoại, internet, truyền hình, gửi xe, nước uống, chi phí văn phòng, thuê văn phòng, phí tiện ích...
- Thanh toán các khoản phát sinh theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Tổng hợp, kiểm soát chi phí hành chính.
- Theo dõi hành trình của xe. điều phối, tính toán chi phí xăng dầu xe ô tô.
- Lên kế hoạch ngân sách, theo dõi, phân tích số liệu chi phí.
- Hỗ trợ, thống nhất biểu mẫu, kiểm tra, rà soát, nhắc nhở nếu phát sinh chi phí không hợp lý, tránh lãng phí.
- Phân tích, đánh giá các khoản chi phí không hợp lý và đề xuất giải pháp.
• Theo dõi cấp phát/ thu hồi
- Cấp phát, theo dõi sử dụng:
- Văn phòng phẩm theo định mức;
- Đồng phục, biển tên, sim, laptop, xe ô tô....;
• Thực hiện, theo dõi:
- Thăm hỏi theo chế độ hiếu/hỉ, nghỉ mát, thai sản, sinh nhật, các ngày lễ tết, khám sức khỏe....
• Công tác tổ chức sự kiện
- Lên kịch bản chương trình.
- Tham gia, chuẩn bị, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và các sự kiện hội thảo:
- Tổng hợp danh sách khách mời và số lượng quà tặng;
- Tiếp đón khách mời;
- Thanh toán các khoản chi phí tổ chức sự kiện…
• Công tác tổng hợp báo cáo
- Tổng hợp kế hoạch/ báo cáo/ bảng đánh giá KPI của Ban.
- Theo dõi nhắc việc theo kế hoạch giúp Trưởng/Phó ban.
• Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ và Trưởng phòng.

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Giao tiếp tốt, giọng nói khỏe + rõ ràng
- Xử lý tình huống linh hoạt, khéo léo
- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm làm hành chính.
- Tốt nghiệp ngành luật

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

- Lương CB từ 7tr đến 10tr tùy năng lực
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty.
- Được đi du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí khác do công ty tổ chức hàng năm.

Xem Thêm

Video/Ảnh mô tả