Nhân viên Hành chính Tổng hợp

Công Ty Cổ Phần Sầu Riêng Tây Nguyên

Hạn nộp hồ sơ :

30/11/2025

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

*** Công tác hành chính văn thư:
- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và quản lý công văn đến, công văn đi, hồ sơ nội bộ.
- Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính, thông báo, quyết định.
- Quản lý, cấp phát con dấu và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến văn bản.
- Theo dõi và đảm bảo tuân thủ quy định về lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính.
*** Quản lý cơ sở vật chất và tài sản hành chính:
- Quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ hành chính (máy in, bàn ghế, văn phòng phẩm...).
- Theo dõi việc bảo trì, sửa chữa định kỳ, đề xuất thay thế khi cần thiết.
- Quản lý chi phí hành chính, tổng hợp nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm định kỳ.
*** Công tác lễ tân – hậu cần:
- Tổ chức tiếp đón khách, sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
- Quản lý và điều phối phương tiện, xe công, lịch trình đi lại của nhân sự khi được phân công.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, du lịch, hội nghị, teambuilding.
*** Hỗ trợ công tác nhân sự:
- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, quyết định, thông báo nhân sự khi được phân công.
- Thực hiện chấm công, tổng hợp bảng công, theo dõi phép năm, nghỉ việc.
- Hỗ trợ cập nhật hồ sơ nhân viên, dữ liệu nhân sự, bảo hiểm.
*** Công tác tổng hợp và báo cáo:
- Tổng hợp, lập báo cáo hành chính định kỳ theo yêu cầu quản lý.
- Theo dõi và nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy chế công ty.
- Đề xuất các biện pháp cải tiến trong công tác hành chính, nâng cao hiệu quả làm việc.

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Cao Đẳng-Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế.
- Kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt.

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Chế độ phúc lợi đầy đủ theo luật hiện hành
- Cơm trưa tại bếp
- Cơ hội học hỏi nâng cao kiến thức trong lĩnh vực sản xuất

Xem Thêm

Video/Ảnh mô tả