Nhân Viên Hành Chính kiêm Lễ Tân - Văn Thư

Công ty CP Chứng Khoán MB

246

Hạn nộp hồ sơ :

26/12/2020

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tiếp nhận, phân loại, gửi, nhận và quản lý các văn bản, giấy tờ, hồ sơ, công văn đảm bảo kịp thời, đầy đủ
• Quản lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh.
• Quản lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng máy móc văn phòng: máy in, fax…
• Triển khai công tác hậu cần cho hoạt động của VP.KVPN.
• Quản lý, cung cấp và phân phối văn phòng phẩm
• Giám sát hoạt động của tạp vụ, bảo vệ.
• Theo dõi và sao lưu các công văn đến và công văn đi của VP.KVPN.
• Theo dõi và quản lý các chi phí hành chính của VP.KVPN.
• Đảm bảo việc lễ tân khánh tiết, bao gồm: Quản lý và đáp ứng nhu cầu hoa tươi, cây xanh, nước uông của Công ty
• Tiếp đón và chỉ dẫn khách hàng.
• Hậu cần các chương trình sự kiện phát sinh của toàn công ty.
• Trực tổng đài, giải đáp thắc mắc của khách hàng, chuyển bộ phận chuyên môn giải quyết nhu cầu của khách hàng.
• Trình ký, nhận trả văn bản hồ sơ, tài liệu cho các phòng ban..
• Tổng hợp chấm công của VP.KVPN.
• Kiểm tra hồ sơ văn bản trước khi trình ký Ban lãnh đạo
• Thực hiện các chính sách bảo hiểm Mic cho người lao động tại VP.KVPN

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Giới tính: nữ, độ tuổi từ 22 đến 24 tuổi.
• Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp.
• Bằng cấp: Cao đẳng/Đại học, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành văn thư lưu trữ/ quản trị kinh doanh
• Trình độ chuyên môn: Thông thạo các nghiệp vụ văn thư, hành chính tại văn phòng
Ưu tiên:
• Người có kinh nghiệm việc tại các vị trí hành chính tổng hợp/ văn thư lưu trữ.
• Kỹ năng mềm: Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng viết, lập kế hoạch, quản lý thời gian
Yêu cầu khác:
• Sức khỏe tốt
• Có trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc
• Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp, có tinh thần kỷ luật cao

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

• Thời gian làm việc 5 ngày/tuần (từ thứ Hai đến thứ Sáu).
• Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp công bằng.
• Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh.
• Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm sức khỏe theo quy định của Công ty.
• Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động.

Xem Thêm

Video/Ảnh mô tả