Nhân viên hành chính

Công Ty Luật TNHH Everest

702

Hạn nộp hồ sơ :

31/12/2025

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

a. Công tác văn thư, lưu trữ:
Tiếp nhận, xử lý và quản lý các công văn, giấy tờ, hợp đồng đến và đi.
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu: thông báo, quyết định, công văn, biên bản họp...
Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học, bảo mật và dễ tra cứu.
Quản lý con dấu của công ty.
b. Công tác lễ tân:
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
Chuẩn bị phòng họp, trà, nước cho các cuộc họp.
c. Quản lý văn phòng và tài sản:
Chịu trách nhiệm về không gian làm việc chung: đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
Lên kế hoạch và đặt mua văn phòng phẩm, các thiết bị, dụng cụ cần thiết cho văn phòng.
Quản lý, theo dõi và lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa các tài sản, thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photo, điều hòa...).
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (internet, điện thoại, nước uống, vệ sinh...).
d. Hỗ trợ các phòng ban khác:
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật, team building, du lịch, tiệc cuối năm...).
Hỗ trợ công tác hậu cần cho nhân viên đi công tác (đặt vé máy bay, khách sạn...).
Hỗ trợ phòng Nhân sự trong các công việc đơn giản như chấm công, theo dõi ngày phép, chuẩn bị cho nhân viên mới.
Thực hiện các công việc thanh toán chi phí hành chính (phí gửi xe, điện, nước, internet...).
e. Báo cáo:
Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về chi phí hành chính, tình hình sử dụng văn phòng phẩm, tài sản...

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

a. Về chuyên môn & Kỹ năng cứng:
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành như Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương (tùy thuộc vào yêu cầu tuyển dụng cho cấp bậc nào).
Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm văn phòng khác. Kỹ năng Excel tốt là một lợi thế lớn.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế, đặc biệt trong các công ty có yếu tố nước ngoài.
Kiến thức: Am hiểu các quy trình, thủ tục hành chính văn phòng.
b. Về kỹ năng mềm & Phẩm chất:
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp khéo léo, lịch sự qua điện thoại, email và trực tiếp.
Kỹ năng tổ chức & sắp xếp: Lập kế hoạch, sắp xếp công việc một cách logic, khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhanh nhạy trong việc xử lý các tình huống phát sinh trong văn phòng.
Cẩn thận, tỉ mỉ: Chính xác trong công tác giấy tờ, số liệu và quản lý tài sản.
Chủ động và có trách nhiệm: Luôn chủ động trong công việc, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và có tinh thần trách nhiệm cao.
Ngoại hình: Ưa nhìn, thân thiện (thường là yêu cầu cho các vị trí có yếu tố lễ tân).

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

a. Quyền lợi cơ bản (Bắt buộc theo Luật lao động):
Ký kết Hợp đồng lao động đầy đủ.
Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Chế độ nghỉ phép năm (tối thiểu 12 ngày/năm), nghỉ lễ, Tết theo quy định của nhà nước.
Được trả lương đúng hạn.
b. Quyền lợi khác (Tùy thuộc vào chính sách của từng công ty):
Thưởng và phúc lợi:
Lương tháng 13.
Thưởng hiệu quả công việc (KPIs), thưởng các dịp lễ, Tết.
Phụ cấp ăn trưa, gửi xe, điện thoại...
Phát triển và đào tạo:
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng (có thể phát triển lên các vị trí như Trưởng nhóm Hành chính, Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự).
Chăm sóc sức khỏe và đời sống:
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Gói bảo hiểm sức khỏe tư nhân (Bảo Việt, PVI Care...).
Các hoạt động gắn kết nhân viên: Team building, du lịch công ty, tiệc cuối năm, câu lạc bộ...