MARKETING AND EVENT COORDINATOR

THE FACTORY CONTEMPORARY ARTS CENTRE

310

Hạn nộp hồ sơ :

31/01/2021

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

? Marketing/PR:

- Đề xuất/lên kế hoạch các chiến lược truyền thông, cũng như các mối quan hệ và hợp tác cùng đối tác truyền thông, để quảng bá cho hoạt động của The Factory (bao gồm triển lãm và chương trình cộng đồng) tới đối tượng khách tham quan nội địa và quốc tế. Chịu trách nhiệm tìm hiểu/nghiên cứu các phom dạng chương trình tại The Factory. Trở thành đại diện phát ngôn cho các hoạt động của Trung tâm trước các đơn vị truyền thông địa phương và quốc tế;

- Quản lý chi tiêu của hạng mục Quảng bá & Truyền thông của Trung tâm;

- Quản lý, cập nhật và phát triển Danh sách khách hàng;

- Quản lý, phát triển nội dung và lên lịch quảng bá cho các kênh trực tuyến và tài khoản mạng xã hội của Trung tâm (Hiện gồm có: bản tin cập nhật hàng tháng; email thông báo đặc biệt; Facebook, Instagram, Youtube, TripAdvisor, TicketBox);

- Cập nhật hàng tháng nội dung trên website của Trung tâm, bao gồm: triển lãm, chương trình cộng đồng, dự án, tin tức, tin tuyển dụng, và các nội dung khác khi được yêu cầu;

- Quản lý và báo cáo về việc bán vé các chương trình cộng đồng hàng tháng của Trung tâm;

- Phối hợp làm việc cùng bộ phận thiết kế để sản xuất các tài liệu quảng bá, giám sát chất lượng, nội dung và thiết kế của thành phẩm;

- Mỗi 03 tháng 01 lần, tại đêm khai mạc Triển lãm, làm việc trực tiếp với đội ngũ hình ảnh-âm thanh (người chụp ảnh và quay film) để sản xuất hình ảnh và video ghi lại sự kiện; phối hợp cùng Phóng viên nhằm kết nối với Nghệ sĩ để phỏng vấn;

- Tạo và cập nhật các bảng khảo sát triển lãm và các chương trình cộng đồng để khảo sát ý kiến, góp ý của khán giả;

- Quản lý hộp thư chung của The Factory;

- Là người phụ trách chính giải đáp mọi yêu cầu của Nhà báo và điều phối lịch phỏng vấn về các hoạt động của Trung tâm (cho nghệ sĩ và các đại diện của The Factory);

- Thực hiện báo cáo truyền thông của mỗi triển lãm và báo cáo hàng năm (triển lãm, chương trình cộng đồng và báo cáo tổng quát);

- Tham dự các sự kiện/ chương trình cộng đồng tại The Factory (nếu có thể) và hỗ trợ chụp hình (khi nhân viên Đại sứ Nghệ thuật (AoA) đang bận) và giám sát sự kiện;

- Điều phối và lên lịch cho Giám tuyển hoặc đại diện Trung tâm thực hiện các tour giáo dục dành cho các trường học;

- Tổng hợp và lưu trữ tư liệu tin tức về triển lãm và các chương trình cộng đồng;

- Xem lại các nội dung quảng bá về triển lãm và chương trình cộng đồng, điều chỉnh nếu cần thiết để thích hợp với khán giả và truyền thông;

- Hỗ trợ các nhân viên của Trung tâm trong việc đảm bảo các gói tài trợ (nhằm hỗ trợ cho các chương trình của Trung tâm);

- Theo dõi, quản lý hợp đồng dịch vụ website, các kênh truyền thông khác (nếu có) và các đối tác truyền thông.

? Sự kiện:

- Gửi báo giá và phối hợp với khách hàng thuê không gian của Trung tâm để tổ chức sự kiện, đồng thời liên hệ chặt chẽ với các nhân viên của Trung tâm để đảm bảo lịch trình sử dụng không gian hiệu quả (nếu khách có nhu cầu thuê không gian ‘Arts Centre’, các chương trình của Trung tâm cần được ưu tiên);

- Giám sát các sự kiện tư nhân tổ chức tại The Factory, có mặt và giám sát trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, sắp xếp nhân sự một cách hợp lý để đảm bảo việc giám sát chất lượng khi sự kiện diễn ra;

- Kí kết hợp đồng cho thuê địa điểm (phối hợp cùng ban Pháp lý);

- Đảm bảo tất cả các phòng ban trong Trung tâm được thông báo đầy đủ về thời gian diễn ra các sự kiện tư nhân;

- Làm việc cùng ban Pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp của các sự kiện tư nhân;

- Giải đáp các yêu cầu liên quan đến việc hỏi thuê Container (văn phòng cho thuê).

*Được hưởng 5% hoa hồng cho mỗi sự kiện tư nhân được kí kết thành công.

? Các nhiệm vụ khác:

- Hỗ trợ tìm kiếm đối tác tổ chức workshop của Trung tâm (tìm kiếm nghệ sĩ, hướng dẫn và hợp đồng);

- Hỗ trợ tìm kiếm đối tác tổ chức các sự kiện cộng đồng cho Trung tâm (ví dụ: Phiên chợ nghệ thuật).

YÊU CẦU:

- Thông thạo hai ngôn ngữ Anh-Việt

Thông thạo các ứng dụng văn phòng Microsoft;

- Quen thuộc với mạng lưới truyền thông địa phương (ít nhất là Sài Gòn);