Hành chính văn phòng

Công Ty CP Công Nghệ Secomus

307

Hạn nộp hồ sơ :

22/02/2021

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mô tả công việc

- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .

- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.

- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).

- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, …

- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.

- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.

Yêu cầu:

- Sinh viên học về Kế toán, Tài chính – Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Đảm bảo có thể làm 24h/tuần.

Quyền lợi:

- Được công ty hỗ trợ chi phí hàng tháng 3 triệu đồng

- Được hỗ trợ nếu tham gia Du lịch và các hoạt động dã ngoại, teambuilding của công ty.

- Được tài trợ 100% tham gia lớp học nhảy Zumba với huấn luyện viên 4* tại công ty

- Được tài trợ 100% tham gia lớp học Gym/tập cơ với huấn luyện viên 4* tại công ty