Hành Chính Nhân Sự

Công Ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế LLD

426

Hạn nộp hồ sơ :

10/12/2020

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tuyển dụng:

Nhận thông tin tuyển dụng từ các phòng ban và BGĐ, thực hiện sàn lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.

Thực hiện thủ tục nhận việc cho nhân viên mới, giới thiệu nhân sự mới – cập nhật danh sách nhân viên hàng tháng

2. Thực hiện công việc hành chánh văn phòng

Giám sát, nhắc nhở nhân viên vệ sinh, nhân viên văn phòng đảm bảo văn phòng sạch đẹp, thoáng mát cho nhân viên làm việc

Thanh toán các chi phí liên quan đến HCVP (điện, nước, internet,…)

Kiểm tra, theo dõi thư tới – thư đi, công văn, thông báo, hàng hóa, …

Kiểm soát chi phí giao nhận thư, giao hàng.

Soạn thảo văn bản, thông báo, …

Tham gia tổ chức họp, sinh nhật, tiệc công ty, …

Lưu hồ sơ theo quy định (Quản lý hồ sơ, lý lịch của NV toàn Công ty: lưu hồ sơ NV trong file theo bộ phận. Lập danh sách NV theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng Thực hiện hàng nhập vào hệ thống đầy đủ, chính xác, kịp thời)

Thực hiện các báo cáo, lưu trữ giấy tờ, chứng từ theo quy định

3. Thực hiện chính sách lương, phúc lợi

Tổng hợp chấm công hàng tháng, nhắc nhở nhân viên tuân thủ quy định, giờ giấc làm việc, chấm công vân tay

Tổ chức thực hiện/làm hồ sơ thanh toán chính sách phúc lợi theo quy định công ty

Làm thỏa thuận nhận việc, hợp đồng lao động, khai báo và thanh toán BHXH theo quy định

Lưu và cập nhật hồ sơ đầy đủ theo quy định (thỏa thuận nhận việc, hợp đồng lao động, hồ sơ BHXH, hồ sơ tăng/ giảm lương, điều chỉnh lương,…)

Thực hiện các công tác khác theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận HCNS

Các công việc khác theo yêu cầu từ Trưởng phòng HCNS và Ban Giám Đốc