FCN - Thư ký Ban dự án

Công ty Cổ phần FECON

266

Hạn nộp hồ sơ :

24/12/2020

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Hỗ trợ các dự án trong công tác hồ sơ thanh quyết toán và các công tác hành chính khác
Tiếp nhận chứng từ thanh quyết toán của các BĐH DA, kiểm tra sự phù hợp và hoàn thiện chuyển các BP liên quan thực hiện
Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của Trưởng ban để hỗ trợ các dự án
Chuyển các hồ sơ đi cần thiết sau khi Trưởng ban dự án duyệt chuyển các bộ phận liên quan thực hiện
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
Tiếp nhận các hồ sơ đến từ các bộ phận trình Trưởng ban kiểm tra, phê duyệt hoặc lưu trữ
Thực hiện công tác hành chính văn phòng của dự án trên ERP
Theo dõi tình hình nhân sự Ban dự án tại các dự án
Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự tại các dự án
Báo cáo tình hình nhân sự dự án cho Trưởng ban dự án
Thực hiện các công việc nội bộ của Ban dự án
Truyền thông các quy định, chính sách nội bộ theo yêu cầu của Trưởng ban
Triển khai các chính sách của Công ty đảm bảo quyền lợi của trong Ban dự án
Quản lý hồ sơ dự án và tài sản của Ban
Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ dự án
Quản lý tài sản của phòng

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Cao đẳng các ngành liên quan thư ký, hành chính VP, ngoại ngữ…
Có thể giao tiếp và soạn công văn giấy tờ bằng tiếng Anh
Phân loại hồ sơ giấy tờ, hiểu biết và nắm vững quy trình ISO
Có kinh nghiệm trong công tác thư ký, hành chính VP
Hiểu biết cơ bản về Quản lý dự án

Xem Thêm