EXECUTIVE ASSISTANT TO MANAGING DIRECTOR - TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

Công Ty CP Học Thuật Ivyprep

234

Hạn nộp hồ sơ :

23/10/2020

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A: JOB INFORMATION / THÔNG TIN CÔNG VIỆC
- Assist the Managing Director (MD) with daily administrative duties and complete a broad variety of administrative tasks that include/ Hỗ trợ Giám đốc điều hành (MD) các công việc hành chính hàng ngày, bao gồm:
Manage an active calendar of appointments/ Quản lý và sắp xếp lịch làm việc và các buổi họp;
Compose and preparing correspondence/ Soạn thảo các công văn;
Arrange complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas / Sắp xếp lịch công tác, lịch trình làm việc, và nội dung chương trình cần thiết
Compile documents for meetings/ Biên soạn tài liệu cho các cuộc họp
- Communicate with the general staff on MD’s behalf and coordinate logistics with high-level meetings both internally and externally. / Thay mặt Giám đốc, thông báo và phản hồi các thông tin cần thiết đến nhân viên và phối hợp hậu cần trong các cuộc họp đối nội, đối ngoại.
- Coordinate meetings and strategic activities with the Senior Team Leader, The Management Team;/ Điều phối các cuộc họp và hoạt động chiến lược trong các cuộc họp với Quản lý; Trưởng nhóm;
- Take dictation and minutes and enter data./Thông báo; viết biên bản cuộc họp và nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu
Develop and carry out an efficient documentation and filing system. / Phát triển và triển khai hệ thống quản lý văn bản và nhập liệu hiệu quả
Produce reports, presentations, and briefs / Tổng hợp các báo cáo; bài thuyết trình, tóm lược
- Conduct research on prospective corporate and foundation donors to identify and evaluate current needs and assemble materials needed for the proposals. / Tiến hành nghiên cứu về các nhà tài trợ doanh nghiệp và quỹ tiềm năng để xác định và đánh giá nhu cầu hiện tại và tổng hợp các tài nguyên cần thiết cho các đề xuất;
- Draft reports, letters of solicitation, proposals; prepare and coordinate oral and written communication with donors and prospects. / Dự thảo báo cáo, thư ngỏ, đề xuất; chuẩn bị và phối hợp trong công tác trao đổi/ truyền thông với với các nhà tài trợ và khách hàng tiềm năng.
- Perform other duties as assigned from the MD / Các công việc được phẩn bổ khác từ Giám đốc
B: WORK TIME AND LOCATION:
- Work time/ Thời gian làm việc: 05 days per week. Work time will be flexible according to MD's schedule. The candidate might work on the weekend when needed. / 05 ngày/ tuần, linh động theo lịch làm việc của GĐ. Ứng viên có thể làm việc ngày T7/ CN khi có công việc phát sinh cần hỗ trợ.
- Location/ Nơi làm việc: IvyPrep Head Office, 34 Nguyen Thi Thap, Him Lam, Tan Hung, HCMC. The staff might rotate between IvyPrep campuses as following MD's Schedule./ Trụ sở IvyPrep, Quận 7. Ứng viên có thể luân chuyển giữa các cơ sở theo lịch làm việc của GĐ.

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Has at least a Bachelor's degree in Business Administration; Finance; HR,... / Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành QTKD, Tài chính, Nhân sự,...
- 2+ years of relevant experience (Candidate having experience in the Education industry is preferred)/ Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Giáo dục
- Has the ability to use English fluently / Sử dụng tiếng Anh thành thạo
- Has a strong sense of business/ Có tầm nhìn/ óc kinh doanh tốt.
- Time management and organization skills/ Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức trong công việc
- Comprehensive thinking, flexibility, and ability to multi-task with good problem-solving skills/ Tư duy tốt, linh hoạt và có khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc
- Self-motivated, result-oriented with high standards, proactive and reach the core of the problems to achieve the highest level of efficiency/ Năng nổ và kiên nhẫn trong việc hoàn thành mục tiêu đề ra
- Candidate used to study abroad is an advantage/ Ứng viên từng đi du học là một lợi thế

Xem Thêm