EVENT EXECUTIVE

EXRPO AGENCY

233

Hạn nộp hồ sơ :

25/07/2025

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

II. MIÊU TẢ CHUNG HÌNH ẢNH CỦA EVENT SPECIALIST
• Nhiệm vụ chính của nhân sự ở vị trí này là chủ động phối hợp với các phòng ban trong dự án về sự kiện, activation, để lên ý tưởng chủ đề sự kiện, proposal giai đoạn bidding, kế tiếp là chuẩn bị và quản lý tiến trình sự kiện.
• Nhân sự sẽ cần có khả năng lập kế hoạch cho các sự kiện từ khi lên ý tưởng đến thực hiện. Nhân sự cần phải có tổ chức và có kỹ năng quản lý thời gian tốt. Nhân sự sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch lịch sự kiện của công ty, đặc biệt khâu sản xuất, vận hành của sự kiện.
• Nhân sự sẽ phụ trách việc tìm kiếm địa điểm cho các sự kiện cũng như lên kế hoạch cho bất kỳ hoạt động nào với các nhà cung cấp.
• Công việc này đòi hỏi nhân sự phải sáng tạo để lên kế hoạch cho các loại sự kiện khác nhau và tạo ra những khoảnh khắc thu hút cho sự kiện.
• Nhân sự sẽ cần phải có khả năng làm việc với đồng đội tại công ty để thành công ở vị trí này và là một leader dự án độc lập Nhân sự sẽ liên tục lập kế hoạch, tìm kiếm và quản lý những công việc liên quan đến người khác. Nhân sự sẽ cần phải có khả năng làm việc trong các nhóm lớn và ủy thác các nhiệm vụ một cách hợp lý.
• Khi sự kiện kết thúc, nhân sự sẽ chịu trách nhiệm báo cáo sau sự kiện, trong đó sẽ nêu chi tiết
những gì đã hoạt động và những gì cần được cải thiện. Nhân sự cũng sẽ cần đánh giá rủi ro và đưa ra quyết định có tính toán về các sự kiện đã lên kế hoạch.
III. TRÁCH NHIỆM CỦA EVENT SPECIALIST
- Tạo và tổ chức nội dung, hoạt động, lịch trình sự kiện
- Phát triển một loạt các concept, và ý tưởng thực thi liên quan đến sản xuất, kỷ thuật để làm
được ý tưởng
- Quản lý và duy trì ngân sách sự kiện trong giới hạn cho phép
- Lựa chọn và nghiên cứu địa điểm
- Điều phối các nhà cung cấp và hậu cần trong giai đoạn triển khai
- Điều khiển các hạng mục liên quan sự kiện
- Phối hợp với đơn vị sản xuất, tập trung khu vực kỷ thuật ATAS LED
- Báo cáo sau sự kiện để kiểm tra lại những gì đã xảy ra và những gì có thể được cải thiện
- Tính toán rủi ro và phần thưởng với các quyết định sự kiện lớn
- Phát triển mối quan hệ với khách hàng trong quá trình làm việc

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện tối thiểu 1–2 năm. Đã từng triển khai nhiều sự kiện thực tế với nhiều loại sự kiện khác nhau.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng công cụ A.I hỗ trợ công việc như ChatGPT, Midjourney, Canva AI, Notion AI,... trong việc:
o Phát triển ý tưởng kịch bản và nội dung sáng tạo
o Thiết kế visual đơn giản, mô phỏng không gian, photobooth o Tạo nhanh báo cáo, checklist, timeline hoặc kịch bản mẫu
• Có kỹ năng giao tiếp, đàm luận, tìm hiểu tốt.
• Sử dụng PowerPoint, Excel, Word, các phần mềm để chuyển đổi khu vực kỷ thuật thành
thạo.
• Có khả năng tiếng Anh

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

- Lương khởi điểm từ: 9.000.000 – 10.000.000 và thưởng nóng từ 1.000.000- 3.000.000 theo xét duyệt của BGĐ
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) khi ký hợp đồng lao động chính thức
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy chế của Công ty (nghỉ mát, lương thưởng, lễ Tết,) sẽ được cân nhắc theo thời gian, nỗ lực, của nhân sự cống hiến cho công ty
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, và tất cả hoạt động tri ân của công ty
- Thưởng nóng, theo xét duyệt của công ty khi dự án diễn ra thành công vượt mong đợi.

Xem Thêm

Video/Ảnh mô tả