Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công Ty Cổ Phần Maxdream

510

Hạn nộp hồ sơ :

18/12/2020

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng.
- Điều hành file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng sản xuất hàng hóa dịch vụ.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Điều hành, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho cty.
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (Máy tính, máy in, máy photo,...) và điều hành tài sản cty.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng Mức lương,… các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong Công ty.
- Theo dõi và điều hành lịch làm việc của Nhân sự trong cty.
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong cty.
- Hỗ trợ điều hành cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong cty.
- Thực hiện các nghiệp vụ Báo Giá, đề xuất, trả tiền các chứng từ thuộc lĩnh vực HCNS.
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của cty.
- Trợ giúp các nhiệm vụ nhân sự khác theo yêu cầu của điều hành.
- Thực hiện các công tác báo cáo theo định kỳ và các yêu cầu khác theo chỉ đạo của BGĐ

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp trình độ cao đẳng/đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm Tối thiểu 1 năm là nhân viên hành chính trong phòng nhân sự hay 1 vị trí tương đương khác.
- Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng ngoại ngữ ở mức trung bình.Kỹ năng/phẩm chất:
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, điều hành thời gian, giao tiếp tốt
- Là người nhiệt tình, chăm chút, chu đáo, tỉ mỉ và biết quan sát.

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

- Bonus thành tích theo quý
- lương cứng tháng 13, hoa hồng lễ tết, các phúc lợi như sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, …
- Các chế độ Bảo hiểm xã hội và BHYT theo LLĐ
- Du lịch nghỉ mát hàng năm và được tham gia các buổi đào tạo chuyên sâu của cty

Xem Thêm

Video/Ảnh mô tả