CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Công Ty CP Chứng Khoán Smart Invest

306

Hạn nộp hồ sơ :

27/12/2020

THÔNG TIN

VIỆC LÀM CÙNG CÔNG TY

CÔNG TY

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng
• Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
• Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
• Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
• Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty.
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
• Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương… các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
• Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong Công ty
• Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Công ty.
• Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
• Thực hiện các nghiệp vụ báo giá, đề xuất, thanh toán các chứng từ thuộc lĩnh vực HCNS
• Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
• Hỗ trợ các nhiệm vụ nhân sự khác theo yêu cầu của Quản lý
• Thực hiện các công tác báo cáo theo định kỳ và các yêu cầu khác theo chỉ đạo của BGĐ.

Xem Thêm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Yêu cầu về bằng cấp
• Tốt nghiệp trình độ cao đẳng/đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là nhân viên hành chính trong phòng nhân sự hay 1 vị trí tương đương khác.
• Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Có khả năng ngoại ngữ ở mức trung bình.
Kỹ năng/phẩm chất:
• Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt, quản lý thời gian, giao tiếp tốt
• Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.

Xem Thêm

QUYỀN LỢI

- Lương cơ bản từ: 6 - 8 triệu đồng.
- Thưởng thành tích theo quý
- Lương tháng 13, thưởng lễ tết, các phúc lợi như sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, …
- Các chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo Luật Lao Động
- Du lịch nghỉ mát hàng năm và được tham gia các buổi đào tạo chuyên sâu của công ty.

Xem Thêm

Video/Ảnh mô tả