1. Định nghĩa về file CV xin việc 

Chắc chắn rằng chúng tôi đã quá quen thuộc với CV xin việc làm cứng được trực tiếp đến nhà tuyển dụng. Đây là bản CV được in ra trên giấy dưới dạng tệp tin và được rất nhiều người sử dụng để cống hiến cho nhà tuyển dụng.

Nhưng hiện nay, với sự phát triển của hệ thống công nghệ và mạng Internet thì các nhà tuyển dụng ngày càng tăng hình thức ứng tuyển hồ sơ trực tuyến. Chính vì điều đó nên họ yêu cầu ứng viên của mình nộp CV dưới dạng bản mềm để thuận lợi cho việc tuyển dụng và sẵn sàng lọc ứng dụng.

Vậy bản mềm CV là gì? Bản sao CV là CV được chỉnh sửa trên các phần mềm của máy tính được lưu dưới dạng tệp để trong ổ cứng trên các thiết bị điện tử và di động. Đây chính là bản CV bạn sẽ gửi cho nhà tuyển dụng thông qua email hoặc phó trực tuyến qua các trang web tuyển dụng của công ty.

Như vậy, file CV xin việc là một bản mềm để ứng viên trả tiền trực tiếp cho nhà tuyển dụng. Cách thức Giảm CV bằng dạng file không chỉ giúp nhà tuyển dụng thuận lợi trong ứng dụng tuyển hồ sơ mà còn giúp ứng viên tiết kiệm nhiều thời gian không phải đến tận tận tay trực tiếp cho nhà tuyển dụng. Chính vì thế, ngày nay việc làm sử dụng file CV xin việc ngày càng trở nên rộng rãi và vô cùng phổ biến.

Xem thêm:  Các cách chuyển CV từ PDF sang Word đơn giản nhất!

2. File format CV xin việc phổ biến nhất hiện nay

2.1. CV định dạng file xin việc thông dụng nhất

Với một file mềm thông thường thì có rất nhiều định dạng khác nhau. Hiện nay, đối với file CV xin việc cũng vậy, ứng viên có thể lưu CV định dạng tệp CV của mình với các định dạng vô cùng phổ biến như sau:

2.1.1. File CV xin việc dưới dạng Word

Word là một phần mềm quá phổ biến và chắc chắn ai cũng biết về nó, đặc biệt là các dân văn phòng. Word không chỉ đơn giản là phần mềm để chúng ta gõ văn bản, làm giấy tờ mà đây còn là phần mềm thông dụng đề tạo CV là lưu file CV xin việc.

CV xin file format job Word vô cùng phổ biến. Khi lưu file CV xin việc dưới dạng này thì CV của bạn sẽ đuôi file là .doc hoặc .docx. Đây là định dạng mà cả bạn và nhà tuyển dụng dễ dàng chỉnh sửa thông tin trong CV.

Mặc dù phổ biến tệp định dạng Word là thế nhưng khi gửi tệp CV đến nhà tuyển dụng thì lại rất hay gặp các lỗi về định dạng và cách trình bày trùng lặp CV khi sẽ bị xáo trộn.

Ngoài ra, dạng tệp CV định dạng này sẽ khiến CV của bạn thường trở nên nổi bật và không có điểm nhấn, nhìn khá cũ kỹ. Đặc biệt nếu CV mẫu của bạn có nhiều khối, thiết kế phức tạp thì khi lưu tệp ở định dạng từ mọi thứ trong CV sẽ không còn được như ban đầu.

2.1.2. File CV xin in dưới dạng PDF

Định dạng file CV xin việc dạng PDF chính là một định dạng được rất nhiều người yêu thích và sử dụng rộng rãi. Hầu hết các ứng viên khi ứng tuyển và gửi CV cho nhà tuyển dụng thì đều gửi CV ở định dạng này. Bởi vì file CV xin việc dạng PDF sẽ không bị nhiều lỗi khi lưu như định dạng Word và định dạng này khi mở ra thì trông rất chuyên nghiệp.

Không những vậy, định dạng file CV xin việc ở dạng PDF có thể hiển thị được trên rất nhiều thiết bị điện tử khác nhau như: điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay, máy tính để bàn,...Chính những ưu điểm này cho nên rất nhiều người lựa chọn file PDF để gửi đến nhà tuyển dụng.

Nhưng hãy nhớ rằng khi lưu file CV xin việc dạng PDF bạn nên nén lại file thành kích thước nhỏ và chỉ nên dưới 1MB. Nếu như để file có kích thước quá lớn thì việc mở file CV ra khá lâu. 

2.1.3. File CV xin việc dạng Excel hoặc Powerpoint

Với file CV xin việc dạng Excel thì định dạng này hầu hết được sử dụng khi bạn ứng tuyển vào các ngân hàng. Thường thì ngân hàng sẽ cung cấp cho bạn một mẫu CV dạng excel có sẵn và chỉ việc điền lại thông tin và gửi lại nó đến nhà tuyển dụng. Với file CV xin việc dạng Excel thì đuôi file CV sẽ có dạng .xlsx.

Còn với file CV xin việc dạng Powerpoint thì đây cũng là một định dạng được khá khá ứng viên sử dụng nhưng sẽ không được nhiều người chuộng dùng. Nếu sử dụng định dạng này cho CV thì đôi khi nhà tuyển dụng sẽ không thực sự thấy thích thú và họ sẽ đánh giá bạn là người thiếu sáng tạo và chuyên nghiệp. Cho nên, nếu như bạn có ý định để CV xin việc của mình ở định dạng này thì hãy cân nhắc thật kỹ nhé!

2.1.4. Các file CV xin việc định dạng khác

Như vậy, ngoài những định dạng file CV kể trên thì bên cạnh đó còn có định dạng nén. Tuy nhiên định dạng file CV xin việc dạng nén là một điều tốt kỵ và dường như chẳng bao giờ có ai để CV định dạng này cả.

Khi để file CV xin việc dạng nén và nộp cho nhà tuyển dụng thì nhà tuyển dụng sẽ phải mất thời gian tải về máy sau đó lại giải nén file ra. Điều này sẽ gây mất nhiều thời gian của doanh nghiệp vì mỗi cuộc ứng tuyển có vô vàn CV được gửi đến. Nếu như để định dạng CV kiểu này thì chắc chắn ngay lập tức nhà tuyển dụng sẽ loại bỏ bạn và hiển nhiên rằng bạn đã mất đi cơ hội ứng tuyển.

Không những vậy định dạng ảnh còn được sử dụng để lưu file CV xin việc. Khi lưu file CV dưới định dạng này tên của file sẽ có đuôi là PNG hoặc JPG. Cũng như định dạng file nén thì định dạng ảnh cũng không được đánh giá cao.

2.2. Nên sử dụng file CV xin việc định dạng gì?

Như vậy, từ phần nội dung chia sẻ về các định dạng file CV xin việc phổ biến kể trên thì chúng ta có thể thấy được rằng mỗi định dạng sẽ có rất nhiều ưu và nhược điểm khác nhau và việc sử dụng file CV xin việc định dạng gì luôn là một câu hỏi khó khiến nhiều ứng viên chưa tìm được câu trả lời.

Thông thường thì khi yêu cầu bản sao CV đáng tin cậy thì nhà tuyển dụng thường không yêu cầu ứng viên nộp CV theo bất kỳ loại công cụ nào có thể cả và họ sẽ ứng dụng tùy ý gửi CV dạng tệp CV. Nhưng bất kể việc gì cũng vậy, các chuyên gia sẽ luôn được đề cao và việc gửi hồ sơ CV cũng cần phải được chú ý.

CV xin việc sẽ có nhiều định dạng khác nhau và sẽ có những định dạng được sử dụng và những định dạng không nên sử dụng. Vì vậy, khi thiết kế hoặc tải CV về máy bạn cần phải cân bằng kỹ năng và lựa chọn cho mình một định dạng phù hợp. Nếu như có yêu cầu rõ ràng từ nhà tuyển dụng về việc để nộp CV xin việc thì hãy góp thủ làm đúng như những gì họ yêu cầu nhé!

Để thuận lợi nhất cho cả chính bạn và nhà tuyển dụng thì hãy sử dụng file CV định dạng PDF nhé! Có thể thấy rằng việc gửi file CV định dạng PDF mang lại rất nhiều hữu ích và đây cũng chính là lợi ích của định dạng file chuyên nghiệp nhất so với các định dạng còn lại.

2.3. Lưu ý khi lưu file CV xin việc và gửi cho nhà tuyển dụng

Như vậy, khi đã chọn cho mình một định dạng tệp phù hợp rồi thì bạn cũng cần phải lưu ý khi lưu tệp và gửi nó đến nhà tuyển dụng. Đầu tiên hãy đổi tên file CV xin việc theo đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng hoặc đặt tên trùng lặp với tiêu đề của CV. Việc này sẽ giúp nhà tuyển dụng phân biệt được CV của bạn với các file CV của các ứng viên khác.

Khi gửi file CV đến nhà tuyển dụng thì đừng quên đặt tiêu đề email và đính kèm nó trong thư nhé! Rất nhiều trường hợp gửi hồ sơ ứng tuyển đến nhà tuyển dụng nhưng lại quên đính kèm vào đó file CV xin việc.

Vì vậy, những chia sẻ của bài viết đã cung cấp thông tin cho bạn về các dạng tệp CV xin việc . Vui lòng chọn một tệp định dạng CV phù hợp và chuyên nghiệp nhất để gửi đến nhà tuyển dụng. Đừng bỏ lỡ các bài viết bổ ích tại https://vieclam123.vn nhé.