Blog

Giấy phép lao động là gì và quy trình cấp giấy phép lao động

16/05/2023

CHIA SẺ BÀI VIẾT

Người nước ngoài là nguồn lao động quý giá, có trình độ chuyên môn kỹ thuật và tay nghề cực kỳ tốt nên được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, muốn sử dụng những người lao động này, các doanh nghiệp bắt buộc phải có giấy phép lao động. Vậy rốt cục giấy phép lao động là gì? Mời các bạn cùng vieclam123.vn tìm hiểu ở trong bài viết sau!

1. Đi tìm câu trả lời giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là một loại văn hợp pháp do Nhà nước Việt Nam ban hành. Loại giấy tờ này cho phép người lao động nước ngoài được quyền làm việc trên lãnh thổ Việt Nam. Trên giấy phép lao động sẽ có các thông tin cần thiết liên quan trực tiếp đến người lao động như họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, quốc tịch, tên và địa chỉ ở nơi công tác, vị trí làm việc.

Người nước ngoài có loại giấy phép này được bảo vệ theo luật lao động và có các quyền lợi hợp pháp như một người lao động. Những ai mà không có loại giấy tờ này sẽ bị trục xuất về nước. Hiện nay, giấy phép lao động chỉ có thời hạn trong vòng 2 năm nên bất kỳ người lao động nào muốn tiếp tục làm việc cần phải xin gia hạn giấy phép trước khi loại giấy tờ này kết thúc.

Đi tìm câu trả lời giấy phép lao động là gì?

2. Cần có những điều kiện gì để được cấp giấy phép lao động?

Theo quy định của pháp luật hiện nay, một người lao động có quốc tịch nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần đáp ứng được các điều kiện cơ bản như sau:

Người lao động phải từ 18 tuổi trở lên và có đủ nhận thức cũng như năng lực hành vi dân sự.

Người lao động nước ngoài phải có trình độ chuyên môn, kỹ thuật tay nghề, kinh nghiệm làm việc, có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.

Tuyệt đối không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hay không được xóa án tích hoặc đang trong thời gian truy cứu trách nhiệm về hình sự.

Giấy phép lao động bắt buộc phải do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Trừ trường hợp người lao động nước ngoài được phép làm việc mà không cần cấp giấy phép theo điều 154 của Bộ luật lao động.

Cần có những điều kiện gì để có được giấy phép?

3. Những ai mới được cấp giấy phép lao động?

Giấy phép lao động sẽ được cấp phép dành cho lao động nước ngoài. Tuy nhiên, không phải ai cũng có quyền được cấp loại giấy văn bản này, chỉ những người thuộc các trường hợp sau đây:

Người nước ngoài đang thực hiện hợp đồng lao động của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Người nước ngoài được phép di chuyển trong nội bộ của doanh nghiệp.

Các nhà đầu tư góp vốn và thành lập công ty Việt Nam. Số vốn góp sẽ phải dưới 3 tỷ đồng.

Người lao động nước ngoài thuộc diện đang thực hiện các loại hợp đồng hay các thỏa thuận liên quan về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng,…

Các nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng hay chào bán dịch vụ.

Đối tượng người lao động đang làm việc tại các tổ chức phi chính phủ nước ngoài hay tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.

Những người làm tình nguyện viên hay những người chịu trách nhiệm thành lập tổ chức trong lĩnh vực thương mại.

Người lao động sẽ là giám đốc điều hành, chuyên gia, quản lý hay lao động kỹ thuật.

Những người tham gia vào thực hiện gói thầu hay dự án tại đất nước Việt Nam.

Người thân của các thành viên trong cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam. Những người này được phép lao động theo quy định của công ước quốc tế mà nước Việt Nam là thành viên.

Những ai mới được cấp giấy phép lao động?

4. Cấp giấy phép lao động được diễn ra theo quy trình nào?

Để có thể được cấp giấy phép lao động nước ngoài, bất kỳ tổ chức hay cá nhân cũng cần tham gia và thực hiện lần lượt các bước sau đây:

4.1. Chấp thuận đề nghị sử dụng lao động nước ngoài

Bất kỳ doanh nghiệp, công ty hay người sử dụng lao động nước ngoài nào cũng cần phải giải trình về nhu cầu sử dụng lao động cho các cơ quan có thẩm quyền, hợp pháp tại Việt Nam. Thời gian thực hiện phải trước ít nhất 30 ngày kể từ khi có dự kiến sử dụng lao động là người nước ngoài.

Trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được tờ khai và báo cáo giải trình về việc sử dụng người nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền sẽ phải nhanh chóng gửi qua hòm thư điện tử đến tổ chức sử dụng người lao động. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo vào yêu cầu chỉnh sửa tới người sử dụng lao động.

Tổ chức sử dụng lao động sẽ phải gửi hồ sơ bao gồm mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động và có kèm theo bản sao có công chứng đăng ký doanh nghiệp.

4.2. Tiến hành nộp hồ sơ giấy phép lao động

Doanh nghiệp sử dụng lao động sẽ phải nộp một bộ hồ sơ trực tiếp tại phòng 1 cửa của cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp thông qua hệ thống cổng thông tin điện tử về việc làm của Việt Nam. Thời gian thực hiện sẽ phải trước ít nhất 15 ngày kể từ khi người lao động nước ngoài được dự kiến làm việc.

Đến cơ quan chức năng để nộp giấy phép

4.3. Ký kết hợp đồng và báo cáo tình hình tới các cơ quan có thẩm quyền

Sau khi người lao động đã được cấp giấy phép, tổ chức sử dụng lao động sẽ phải thực hiện các loại thủ tục sau để văn bản này được hợp lệ. Đầu tiện, người sử dụng lao động bắt buộc phải ký kết hợp đồng lao động đối với người được cấp giấy phép.

Không những thế, tổ chức này còn phải đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho người lao động. Theo quy định về luật bảo hiểm xã hội năm 2014, bất kỳ người lao động nào được cấp giấy phép, có chứng chỉ hành nghề hay giấy phép hành nghề do cơ quan thẩm quyền cấp cũng đều sẽ phải tham gia đóng bảo hiểm xã hội.

Tổ chức sử dụng lao động sẽ phải báo cáo tình sử dụng lao động cho các cơ quan có thẩm quyền. Theo quy định pháp luật mới ban hành, người sử dụng lao động sẽ không còn phải thường xuyên báo cáo định kỳ nữa mà thay vào đó là báo cáo khi có yêu cầu của cơ quan chức năng.

Xem thêm: Tìm hiểu hợp đồng lao động là gì? Mẫu hợp đồng lao động tham khảo

Thực hiện ký kết hợp đồng với người lao động nước ngoài

4.4. Cấp thẻ tạm trú dựa theo thời hạn của giấy phép lao động

Sau khi người nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, tổ chức sử dụng lao động bắt buộc phải xin cấp Thẻ tạm trú dựa theo thời hạn của giấy phép. Hiện nay, theo quy định mới, thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 2 năm, do vậy, thời hạn tối đa của thẻ tạm trú là 2 năm dựa theo loại văn bản này.

Để có thể xin cấp thẻ tạm trú, các tổ chức sử dụng lao động sẽ cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như sau:

Một văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục mời hay bảo lãnh.

Chuẩn bị tờ khai cấp thẻ tạm trú có dán ảnh dựa theo thông tư số 04/2015/TT-BCA về các quy định liên quan đến xuất nhập cảnh. Loại tờ khai này sẽ được người đề nghị ghi rõ họ tên, cơ quan có thẩm quyền đóng dấu giáp lai theo đúng pháp luật.

Chuẩn bị hộ chiếu của người đề nghị xin cấp thẻ tạm trú lao động nước ngoài.

1 bản giấy phép lao động của người đề nghị xin cấp thẻ tạm trú.

Chuẩn bị 3 ảnh màu có thời hạn trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp bộ hồ sơ.

1 bản xác nhận tạm trú do công an địa phương ở nơi người lao động nước ngoài cấp.

Chuẩn bị đầy đủ bộ tư liệu tư cách pháp nhân do đơn vị thực hiện bảo lãnh.

Cấp thẻ tạm trú dựa theo thời hạn của giấy phép

Tóm lại, giấy phép lao động là loại giấy tờ bắt buộc phải có khi người lao động hoạt động ở nước ngoài. Toàn bộ thông tin trên chính là câu trả lời vieclam123 về câu hỏi giấy phép lao động là gì. Các bạn hãy chú ý thật kỹ để không trở thành người phạm pháp nhé.

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc cần chuẩn bị như thế nào?

Khi người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam, nhà tuyển dụng sẽ yêu cấu bắt buộc phải có giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc. Vậy giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc là loại giấy tờ gì? Cùng tìm hiểu ngay dưới đây để hiểu hơn bạn nhé!

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc

 Điểm: 2.9  (17 bình chọn)

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Tìm hiểu chiến lược mở rộng thương hiệu – Brand Extension là gì?
Brand Extension là chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp, tập đoàn với mục tiêu giúp thương hiệu của họ nâng cao được độ phủ sóng đến với thị trường. Hãy cùng vieclam123.vn tìm hiểu Brand Extension là gì và những đặc điểm của chiến lược này?

18/07/2023

Bảo đảm tín dụng là gì và những đặc điểm của bảo đảm tín dụng
Bảo đảm tín dụng là gì và ngân hàng có cách thức bảo đảm tín dụng như thế nào trước khi tiến hành các giao dịch cho vay. Vieclam123.vn sẽ đưa đến thông tin cho bạn.

17/07/2023

Door to door service là gì và những lợi ích của door to door service
Door to door service là gì? Door to door service sẽ đem lại những lợi ích nào? Làm cách nào để có thể sử dụng hình thức door to door service? Các câu hỏi này sẽ được giải pháp một cách xúc tích ở ngay đường link bên dưới nhé.

14/07/2023

Demurrage and Detention là gì? Lý do áp dụng trong xuất nhập khẩu
Demurrage and Detention là gì? Đây là hai thuật ngữ trong ngành xuất nhập khẩu mà ai trong nghề cũng phải biết. Demurrage and Detention là các khoản phí lưu container, lưu bãi hoặc tại kho riêng của khách mà người gửi cần trả khi vận chuyển hàng hoá.

13/07/2023