1. Đơn dự thầu là gì? Hồ sơ dự thầu là gì?

1.1. Đơn dự thầu là gì?

Trong trường hợp nhà thầu không thực hiện đề xuất giảm giá hoặc trong thư giảm giá riêng không có đề xuất giảm giá, thì sẽ áp dụng mẫu đơn dự thầu trong trường hợp này. Bên nhà thầu sẽ thực hiện đảm bảo các biện pháp để thực hiện hợp đồng theo quy định thông qua mẫu đơn và trong hồ sơ mời thầu của các nhà thầu.

Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về mẫu quyết định chỉ định thầu chuẩn nhất hiện nay

1.2. Một số thông tin về hồ sơ dự thầu

Sau khi hiểu được thông tin về đơn dự thầu, để có thể hiểu hơn thông tin về lá đơn này và cách soạn thảo lá đơn, bạn cần biết được hồ sơ dự thầu là gì và giấy tờ cần có trong hồ sơ.

1.2.1. Hồ sơ dự thầu là gì?

Theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu và bên mời thầu, hồ sơ dự thầu sẽ được nhà thầu lập đầy đủ các tài liệu cần thiết. Trong hồ sơ dự thầu, các khía cạnh của nhà thầu về pháp lý, hành chính cần đảm bảo đầy đủ các khía cạnh, đáp ứng tiêu chuẩn, đề xuất kỹ thuật, đề xuất về tài chính, thương mại của gói thầu và bao gồm cả giá dự thầu…

Trong đơn dự thầu và hồ sơ mời thầu đều phải đảm bảo tính rõ ràng, chính xác của các tài liệu và hồ sơ dự thầu cần phải ghi rõ các thông tin trên túi hồ sơ như tên dự án, tên gói thầu, tên nhà thầu, địa chỉ nhà thầu, hồ sơ cần đảm bảo niêm phong kèm theo dòng chữ “không được mở ra trước ngày…giờ… ”.

Trước thời điểm đóng thầu, bên mời thầu sẽ là người nhận trực tiếp hồ sơ dự thầu hoặc có thể gửi qua đường bưu điện ghi tại hồ sơ mời thầu trước đó. Thời gian kết thúc việc nộp hồ sơ dự thầu sẽ là thời điểm đóng thầu.

Sau thời điểm đóng thầu, bên mời thầu sẽ không nhận bất kỳ tài liệu bổ sung nào hay hồ sơ dự thầu nào khác, bao gồm cả thư giảm giá, trừ những tài liệu của bên mời thầu yêu cầu để làm rõ hồ sơ dự thầu. Đồng thời, khi thời điểm đóng thầu kết thúc, các hồ sơ nộp sau đó sẽ được xem là không hợp lệ và bên nhận thầu sẽ gửi lại cho nhà thầu hồ sơ này nguyên trạng.

Trường hợp đã nộp hồ sơ dự thầu theo đúng thời điểm, nếu nhà thầu muốn rút lại hồ sơ hoặc sửa đổi thì trước thời điểm đóng thầu, nhà thầu cần gửi đề nghị bằng văn bản cho bên mời thầu.

1.2.2. Giấy tờ cần có trong hồ sơ dự thầu là gì?

Thực tế, pháp luật nước ta chưa quy định rõ số lượng tài liệu theo hay các tài liệu cụ thể trong hồ sơ dự thầu, điều này tùy thuộc vào lĩnh vực xây dựng và mỗi gói thầu nên sẽ có yêu cầu khác nhau.

Với các gói thầu mua sắm hàng hóa, gói thầu xây lắp hay gói thầu dịch vụ phi tư vấn, hồ sơ dự thầu gồm có các giấy tờ sau: Đơn dự thầu; bảo đảm dự thầu; thỏa thuận liên danh (nếu bạn là nhà thầu liên danh); tài liệu minh chứng tư cách nhà thầu của bạn; tài liệu minh chứng tư cách người thực hiện ký đơn dự thầu; đề xuất kỹ thuật gói thầu; chứng cứ, tài liệu chứng minh kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu; đề xuất phương án kỹ thuật thay thế; đề xuất giá và bảng biểu…. Ngoài ra, bạn sẽ phải chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu khác theo yêu cầu của bảng dữ liệu đấu thầu, hồ sơ mời thầu. 

Xem thêm: Mẫu công văn làm rõ hồ sơ dự thầu là gì? Cách trình bày đúng quy định

2. Cách viết đơn dự thầu

Bạn có thể tải về mẫu đơn dự thầu phần bên dưới để hình dung thông tin lá đơn dễ dàng hơn nhé!

mau-don-du-thau.docx

Lưu ý rằng mẫu đơn này chỉ áp dụng cho nhà thầu không có đề xuất giảm giá trong thư giảm giá riêng hoặc không có đề xuất giảm giá. Đồng thời, lá đơn cần phải được ghi chính xác và đầy đủ các thông tin như tên nhà thầu, bên mời thầu, thời gian hồ sơ đấu thầu có hiệu lực, đại diện hợp pháp của nhà thầu sẽ đóng dấu và ký tên trong đơn.

Đầu tiên, đơn dự thầu cần ghi đầy đủ ngày tháng năm thực hiện ký đơn gói thầu và ghi rõ tên gói thầu, tên gói thầu sẽ được ghi trong thông báo mời thầu. Tên dự án và thư mời thầu cần ghi đúng tên, và trong đấu thầu hạn chế có số trích yếu của thư mời thầu.

Mục “kính gửi” cần ghi rõ tên của bên mời thầu một cách chính xác và đầy đủ, sau đó bạn ghi tới mục nội dung đơn dự thầu. Bạn cần nêu rõ lý do viết đơn dự thầu là gì và cam kết thực hiện gói thầu với số tiền bao nhiêu. Cụ thể, bạn điền đầy đủ thông tin vào các ô trống như:

- Số văn bản sửa đổi hồ sơ mời thầu (nếu có).

- Tên nhà thầu.

- Tên gói thầu.

- Giá dự thầu: Giá dự thầu trong lá đơn cần ghi rõ ràng, cụ thể số tiền bằng cả số và chữ sao cho logic và phù hợp, đảm bảo ứng với giá thầu được ghi trong bảng tổng hợp giá dự thầu. Trong đơn dự thầu, bạn không nên kèm theo điều kiện gây bất lợi cho bên mời thầu, chủ đầu tư hoặc đề xuất các giá dự thầu khác nhau. Nhà thầu cần ghi đúng giá cho từng phần nếu gói thầu được chia thành nhiều phần độc lập và ghi tổng giá dự thầu sau khi cộng tất cả các phần đã ghi trước đó.

Tiếp đến, bạn cần ghi rõ thời gian sẽ thực hiện hợp đồng, đảm bảo thời gian này phù hợp với tiến độ hoàn thành gói thầu và phù hợp với đề xuất kỹ thuật trong hợp đồng dự thầu.

Sau đó, bạn ghi rõ thời gian hợp đồng dự thầu có hiệu lực, thời gian sẽ được tính từ ngày đóng thầu tới ngày hiệu lực cuối cùng theo quy định trong hồ sơ mời thầu. Bên dự thầu cần phải ghi rõ thời điểm đấu thầu theo đúng quy định.

Cuối cùng, đại diện nhà thầu ghi rõ họ tên, chức danh, sau đó ký tên và đóng dấu. Trong đó, nếu người đại diện hợp pháp của nhà thầu thực hiện ủy quyền cho cấp dưới tiến hành ký đơn dự thầu thì cần phải có giấy ủy quyền ký đơn dự thầu; nếu cấp dưới ký đơn dự thầu thì cần gửi kèm theo văn bản được phân công trách nhiệm bởi điều lệ công ty hay các tài liệu có liên quan khác.

Nếu nhà thầu là liên danh, trừ trường hợp trong văn bản thỏa thuận liên danh có quy định thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu, thì cần người đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký. Còn nếu từng thành viên liên danh trong công ty được ủy quyền thì sẽ tiến hành các trường hợp như nhà thầu độc lập.

Trường hợp nhà thầu trúng thầu thì cần trình chủ đầu tư bản chụp ảnh của các chứng thực kể trên trước khi ký kết hợp đồng. Nhà thầu bị coi là vi phạm mục 3 CDNT nếu phát hiện thông tin kê khai ban đầu là không chính xác.

Trên đây là đơn dự thầu cùng các thông tin về mẫu đơn và cách viết mẫu đơn dự thầu. Đây là mẫu đơn không thể thiếu trong hồ sơ dự thầu và cần phải được kê khai rõ ràng, chính xác các thông tin. Đồng thời, bạn cần ghi đúng thời gian tham gia dự thầu và thời gian mà hồ sơ dự thầu có hiệu lực. Hãy theo dõi vieclam123.vn để đọc thêm nhiều thông tin bổ ích nhé!