1. Hiểu về quy chế tài chính

1.1. Định nghĩa về quy chế tài chính

Quy chế tài chính là sự tổng hợp các quy định về tài chính và kế toán doanh nghiệp, được thiết lập và tạo ra bởi chính ban lãnh đạo, ban giám đốc công ty đưa ra nhằm thống nhất các quy định, quy trình cụ thể về việc quản trị trong doanh nghiệp. Quy chế tài chính được xem như là cách giải quyết các vấn đề trong kế toán, hóa đơn và tài chính của doanh nghiệp.

Ngoài ra, quy chế tài chính còn được biết đến là công cụ pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp diễn ra theo đúng kế hoạch, đúng trình tự nhằm đạt được những mục tiêu và mong muốn mà người chủ doanh nghiệp đã đề ra. Thông thường, quy chế tài chính của công ty sẽ được đại hội đồng cổ đông, hội đồng thành viên họp và thông qua tùy theo hình thức của công ty. Nếu là công ty tư nhân, quy chế tài chính sẽ do chủ sở hữu công ty ban hành.

Tóm lại, quy chế tài chính chính là các quy định để xây dựng hệ thống tài chính của công ty. Từ đây, các vấn đề tài chính doanh nghiệp sẽ được giải quyết nhanh chóng và quy về một mối.

1.2. Quy chế tài chính có vai trò như thế nào?

Quy chế tài chính sẽ giúp cho tổ chức, doanh nghiệp đảm bảo sự cân bằng tài chính giữa các khoản thu, chi. Thông thường, một quy chế tài chính sẽ được bao gồm những vấn đề về chế độ tài chính, chế độ tài sản, chế độ vốn, chế độ kế toán, chế độ tài sản và những vấn đề khác liên quan đến các mặt của tài chính công ty.

2. Nội dung quy chế tài chính

2.1. Vốn - tài sản của doanh nghiệp

Vốn doanh nghiệp sẽ được bao gồm vốn điều lệ, vốn vay, vốn pháp định và vốn khác. Còn tài sản sẽ được quy định tài sản cố định và tài sản lưu động.

Ngoài ra, vốn của doanh nghiệp còn có vốn chủ sở hữu và vốn nợ. Theo đó, vốn chủ sở hữu là vốn góp ban đầu với lợi nhuận không chia và được tăng vốn bằng cách phát hành cổ phiếu mới. Để có bổ sung cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ sử dụng nợ từ các nguồn khác nhau như tín dụng ngân hàng, tín dụng thương mại được thông qua phát hành trái phiếu.

2.2. Các nguyên tắc quản trị trong doanh nghiệp

Nguyên tắc quản trị của doanh nghiệp sẽ cần tuân theo 3 nguyên tắc sau:

Ban lãnh đạo, giám đốc công ty xây dựng kế hoạch, kiểm tra chặt chẽ các doanh thu, chi tiêu, lợi nhuận, giá thành của các sản phẩm dịch vụ nhằm đạt được mục tiêu cuối cùng là phát triển doanh nghiệp.

Các cấp, bộ phận thuộc đơn vị sản xuất kinh doanh phải tính đúng, tính đủ chi phí kinh doanh. Đồng thời, bộ phận này cũng cần đảm bảo các chi phí này sẽ được trang trải dựa trên doanh thu và đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.

Ban lãnh đạo của doanh nghiệp cần sẵn sàng chịu trách nhiệm trước pháp luật, cơ quan nhà nước về tính hợp pháp của các khoản doanh thu và chi phí của doanh nghiệp. Đồng thời, báo cáo kết quả kinh doanh cũng được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật đã ban hành.

Xem thêm: Cơ chế tài chính là gì? Biểu hiện, ý nghĩa của cơ chế tài chính

2.3. Chi phí và cấu thành chi phí

2.3.1. Tính chất của chi phí

Một doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường sẽ phân loại các loại chi phí như chi phí sản xuất và chi phí tiêu thụ, chi phí hoạt động kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Các loại chi phí này sẽ được quy định như sau:

Chi phí sản xuất sẽ được phân loại theo các yếu tố chi phí vật tư, chi phí lương nhân công và chi phí sản xuất chung.

Chi phí tiêu thụ sản phẩm sẽ được bao gồm chi phí lưu thông, chi phí trực tiếp tiêu thụ, chi phí hỗ trợ marketing và chi phí phát triển.

Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ gồm các loại chi phí như chi phí vật tư (nguyên vật liệu, nhiên liệu và động lực), chi phí vật tư phụ thuộc vào mức tiêu hao và giá trị vật tư, chi phí tiền lương và khoản phụ cấp tính lương, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hiểm xã hội, chi phí y tế, chi phí dịch vụ nước ngoài và các loại chi phí khác.

Chi phí hoạt động tài chính sẽ gồm có chi phí tài sản, chi phí vay nợ, chi phí liên doanh liên kết và chi phí mua bán chứng khoán.

Chi phí hoạt động bất thường bao gồm có giá trị tổn thất sau giảm trừ, chi phí nhượng bán và thanh lý tài sản cố định.

2.3.2. Giá thành của sản phẩm

Bên cạnh việc được phân loại theo tính chất, chi phí còn được tạo nên từ giá thành sản phẩm. Theo đó, giá thành sản phẩm là một biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra hoàn thành việc sản xuất hay tiêu thụ sản phẩm. Chi phí sản xuất sẽ được làm nên bởi giá thành sản phẩm, tuy nhiên không phải toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ được tính vào giá thành sản phẩm.

Ngoài ra, giá thành sản phẩm còn là sự phản ánh để hoàn thành khối sản xuất, tiêu thụ đơn vị hoặc khối lượng một sản phẩm nhất định. Còn với chi phí sản xuất, lưu thông sản phẩm thì nó sẽ được so sánh với chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất, tiêu thụ trong một kỳ nhất định.

Toàn bộ các chi phí phát sinh sẽ được kết chuyển cho sản phẩm, dịch vụ và tiêu thụ trong một năm tài chính để xác định tính hiệu quả của việc sản xuất kinh doanh. Các cấp quản trị của công ty cần phải xây dựng kế hoạch, kiểm tra giá thành trong phạm vi điều hành sản xuất kinh doanh. Đồng thời, cũng luôn sẵn sàng tìm phương án để hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng, cải tiến sản phẩm – dịch vụ của công ty mình.

3. Những nguyên tắc để xây dựng quy chế tài chính

Để có thể xây dựng được quy chế tài chính, ban quản trị công ty cần thực hiện dựa trên 4 nguyên tắc sau:

Các khoản chi tiêu của doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện theo Luật Thuế, đồng thời phải đưa quy định của bộ luật này vào quy chế đầy đủ của công ty, kể cả những khoản chi tiêu nhỏ nhất như tiền ăn ca, tiền ăn trưa.

Các mức chi tiêu đã đề ra phải trùng khớp với các hồ sơ, chứng từ liên quan. Chúng ta có thể ví dụ như mức chi phụ cấp trùng với bảng lương, chi phí công tác trùng với phiếu thanh toán,…

Trong quy chế tài chính cần xây dựng các quy chế bao quát như trong một số trường hợp đặc biệt, áp dụng ngoại lệ các trường hợp cần thiết phải trình lên cấp trên. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp giải thích các hồ sơ không hợp lệ.

Ban quản trị công ty cần kịp thời chỉnh sửa quy chế khi các quy định trong pháp luật đã có sự sửa đổi, bổ sung. Tất cả những bộ hồ sơ quy chế mới và cũ cần được lưu trữ để trình lên cơ quan có thẩm quyền trong những thời điểm tương ứng với mỗi bộ quy chế.

Như vậy, câu trả lời của vieclam123.vn đã giải thích thỏa đáng quy chế tài chính là gì và các nguyên tắc để xây dựng quy chế tài chính. Các bạn hãy nhớ xây dựng bộ quy chế dựa trên những nguyên tắc trên để tránh vi phạm pháp luật đã ban hành nhé.